Unsaon Pag-ayo sa mga Rekord sa Negosyo
Unsay mahitabo kon mawala ang imong mga rekord sa negosyo sa usa ka kalamidad? Kini usa ka double whammy. Duna kay duha ka suliran dinhi:
Una, wala ka'y mga rekord aron pagsuporta sa mga pagbuhin sa buhis sa kinatibuk-an ug,
Ikaduha, wala ka'y mga rekord aron pagsuporta sa mga kapildihan tungod sa kalamidad.
Pagsuporta sa mga Pamahaw sa Buhis Sa Dihang Dili Magamit ang mga Dokumento
Ang IRS nagkinahanglan sa mga negosyo (ug mga indibidwal) sa paghatag mga rekord aron pagsuporta sa ilang mga negosyo o personal nga mga pagbuhin sa buhis. Kon wala kay mga rekord sa negosyo aron pagsuporta sa mga pagbahin, ug ikaw gi-audit, ikaw adunay problema. Ang mga regulasyon sa buhis nag-ingon nga "ang pagkadili mabatunan sa mga rekord sa magbubuhis dili makapahuyang sa magbubuhis sa palas-anon sa pagpakita sa iyang katungod sa mga pagbuhin nga giangkon."
Kinahanglan nimo nga sulayan ang pag-rekord sa mga nawala nga mga rekord sa negosyo. Apan kung ang mga rekord nawala o nalaglag sa usa ka katalagman sa negosyo, unsay imong gibuhat?
Pagsuporta sa Kalamidad sa Kalamidad Sa Dihang Dili Magamit ang mga Dokumento
Sa kaso sa usa ka kalamidad nga makadaut sa imong mga rekord sa negosyo, sunda ang duha ka paagi nga proseso.
Una, ang dokumento nga nahitabo ang kalamidad. Sa usa ka kaso sa Korte sa Buwis (2014) nga dili pa dugay, gisaway sa Korte ang magbubuhis tungod kay wala pa niya masugid ang kalamidad.
Sa kini nga kaso, ang usa ka magbubuhis nga nag-ingon nga ang kadaut sa baha nakapahimo sa iyang mga rekord sa negosyo nga dili mabawi, apan wala niya isulat ang kadaut sa baha pinaagi sa usa ka claim sa insurance o uban pang ebidensya. Kon dili nimo mapamatud-an nga ang mga rekord nawala o nalaglag, ang IRS mahimo maghunahuna nga wala nimo kini mauna.
Ang labing maayong paagi sa pagrekord sa usa ka kalamidad mao ang pagpasa sa usa ka claim sa insurance . Bisan kung nagpuyo ka sa usa ka dapit sa katalagman, ang IRS walay paagi sa pag-ila kon ang imong negosyo nawad-an sa usa ka kapildi gawas kon imong ibutang ang kapildihan sa pagsulat.
Kon Unsaon Pagsulat ang Pagkawala sa Negosyo
Kinahanglan nimo ang imong mga rekord sa asset aron sa pagsulat sa mga kapildihan sa mga butang sa negosyo, lakip ang mga sakyanan, kagamitan, kasangkapan ug mga fixtures. I-report ang pagkawala sa kaswalidad sa imong negosyo o personal nga tax return. Ang IRS Publication 547 naghulagway sa proseso sa pagtino sa mga pagbuhin sa mga pagkawala, lakip na ang pagkunhod sa patas nga presyo sa merkado.
Mahimo ka usab nga magpasaka alang sa tabang sa FEMA (ang federal emergency disaster assistance agency), o mopasaka sa usa ka hinabang nga claim sa kalamidad uban sa Small Business Administration.
Taliwala sa kaso sa Court Court nga gihisgutan sa ibabaw, kung ang imong mga rekord sa negosyo nawala o malaglag ikaw kinahanglan nga mohimo sa usa ka "seryoso ug madasigon nga paningkamot" sa pag-rekord sa imong mga rekord sa negosyo.
Pag-rekord pag-usab sa mga Rekord Human sa Disgrasya
Ang IRS adunay usa ka maayo kaayong publikasyon nga naghisgot kung unsaon pag-rekord sa imong mga rekord kung adunay pagkawala gikan sa kalamidad.
Sa niini nga mga porma, kinahanglan nga imong ihatag ang " basehan nga basehan " ug "gibag-o nga basehan" alang sa bisan unsang kabtangan nga gipanag-iya sa imong negosyo.
Mahimo ba nimo kini? Aduna ka bay mga rekord nga nagpakita kung unsa ang imong gibayad alang niining mga butanga?
Pagpanalipod sa mga rekord sa negosyo gikan sa katalagman
Siyempre, ang pinakamaayong paagi sa pagsiguro nga ang imong mga rekord sa negosyo makalahutay sa usa ka katalagman mao ang pagpanalipod kanila sa dili pa ang mga kalamidad.
I-rekord ang mga rekord ug dad-a kini sa luwas nga dapit, layo sa imong negosyo. Ibalik kini sa internet, usab.
Magbasa pa kon unsaon pagpanalipod sa mga rekord sa negosyo gikan sa pagkawala sa kadaot .
Unsa ang Himuon Karon Sa wala pa ang Kalamidad Mihugno sa Imong Negosyo
- Pag-establisar sa imong sistema sa pagtipig sa record sa negosyo aron ikaw adunay tanang mga rekord nga imong gikinahanglan alang sa mga katuyoan sa buhis.
- Himoa nga ang imong mga rekord sa negosyo luwas gikan sa katalagman, kutob sa mahimo.
- Ilista ang imong mga rekord.
Alang sa Dugang nga Impormasyon
Source: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
Ang mga reperensiya sa IRS nga mahimo nimong makatabang:
Ang IRS 547: Mga Kailib, Mga Kalamidad, ug mga Pangawat
IRS Publication 584-B: Kaswalidad sa Negosyo, Disaster, ug Pagkawala sa Workbook