Gawas pa sa pagplano sa buhis, ang Disyembre mao usab ang panahon sa pagkompleto sa mga buluhaton sa payroll sa tuig ug pag-andam alang sa bag-ong payroll nga tuig. Ania ang pipila ka mga pahinumdom aron sa pagtabang kanimo pagsira sa imong payroll alang niini nga tuig ug pag-andam alang sa mga buhis sa payroll sa sunod nga tuig
Employee W-4 nga porma - Certificate of Withholding Allowance nga empleyado
Ang mga empleyado mahimong makompleto ang W-4 nga mga porma sa bisan unsang oras, ug ang katapusan sa tuig sa kalendaryo usa ka maayong panahon sa pagpahinumdum kanila sa pagsubli sa ilang W-4 aron maseguro nga tukma ang kasayuran ug ang kantidad nga ilang gipangayo gikan sa federal income taxes tukma .
Kon ang imong estado nagkinahanglan sa buhis sa kinitaan, ang mga empleyado kinahanglan usab nga magsusi sa buhis nga income tax sa ilang estado alang sa mga pagbag-o ug mga pagbayad. Usa ka pahinumduman nga ang mga empleyado mahimong mag-usab sa ilang mga porma sa W-4 ingon sa kasagaran nga ilang gusto sa tibuok tuig, dili lang usa ka beses alang sa usa ka sweldo, siyempre.
Non-empleyado nga W-9 nga Porma - Paghangyo alang sa Identification Number Taxpayer ug Certification
Ang usa ka porma sa W-9 s susama sa W-2 nga porma, apan kini alang sa dili mga empleyado. Ang porma sa W-9 gigamit sa pagsusi sa address sa tawo ug numero sa pag-ila sa buhis. Ang numero sa tax ID mao ang mas importante nga kasayuran, tungod kay ang IRS naggamit niini sa pagkomparar sa 1099 nga gisang-at sa mga taxpayers nga adunay 1099s nga gisang-at sa mga amo.
Order W-2 nga mga porma ug mga porma sa 1099-MISC
Kung imong ipadala ang imong kaugalingon nga W-2 forms (ang bug-os nga tax summary alang sa mga empleyado) ug 1099-MISC nga mga porma (year end tax summary alang sa mga independenteng kontraktor), karon ang panahon sa pag-order sa mga porma alang niining tuig sa pagbuhis.
Kung adunay payroll nga serbisyo, susiha aron maseguro nga aduna sila'y gikinahanglan aron maandam kini nga mga porma sa Enero. Hinumdomi, ang mga porma sa W-2 ug ang mga porma sa 1099-MISC kinahanglan isumiter ngadto sa mga indibidwal sa dili pa ang katapusan sa Enero.
Makuha nimo ang W-2 nga porma gikan sa mga tindahan sa suplay sa opisina, o gikan sa IRS. Dili ka makagamit sa usa ka W-2 nga porma nga imong i-download gikan sa Internet, tungod kay ang pula nga tinta sa Copy A espesyal ug dili mahimong kopyahon.
Kinahanglan nimo gamiton ang opisyal nga porma.
Basaha ang dugang mahitungod sa W-2s ug 1099s
Sutaa ang mga ngalan sa empleyado ug Social Security Numbers (SSNs)
Sa dili ka pa mag-andam sa W-2 nga mga porma, susiha ang Social Security Administration aron masiguro ang mga ngalan sa empleyado ug ang Social Security Numbers match ug tukma. Tan-awa ang seksiyon sa Business Services Online sa SSA alang sa dugang kasayuran.
Tinoa ang kasayuran nga dili empleyado sa dili pa ipadala ang mga porma sa 1099-MISC.
Sa dili pa nimo ipadala ang usa ka dili empleyado, sama sa kontratista o negosyo nga imong gibayad, kinahanglang imong susihon ang numero sa tax ID alang sa maong tawo. Sumala sa nahisgutan sa ibabaw, kinahanglan nimo nga ipadala ang usa ka W-9 nga porma aron makuha ang address ug numero sa tax ID.
Ang uban nga mga Year-end Payroll Tax Tasks
- Siguroha nga ang suhol sa empleyado gitala sa husto nga tuig. Pinaagi sa paggamit sa konsepto sa accounting sa makatabang nga resibo ingon nga ang petsa nga ang tawo adunay walay pugong nga access sa mga pundo mao ang mahinungdanon. Busa, ibutang ang suhol sa husto nga tuig pinaagi sa paggamit sa petsa sa sweldo. Kung nagbayad ka sa suhol sa empleyado sa miaging semana sa Disyembre, apan ang paycheck gipetsahan sa Enero, nga ang kita nag-isip sa Enero. Ang eksepsiyon mao ang kung alang sa usa ka rason nga ikaw nagbayad sa suhulan sa Disyembre, alang sa mga empleyado nga gisuholan, alang sa suhol nga ilang nautang alang sa Enero. Basaha ang dugang pa bahin sa mga oras nga suweldo sa empleyado sa tibuuk nga tuig, ingon man usab sa mga isyu sa tayming sa panahon ug sa tibuuk nga tuig.
- Tino kung unsaon nimo atubangon ang mga sweldo sa empleyado nga wala pa mabayad sa dugay nga panahon. Kinahanglan ka nga mohimo sa usa ka sinsero nga paningkamot sa pagpangita sa empleyado (gamit ang mga sertipikado nga mga sulat aron imong mapakita nga ang sulat dili madawat). Kon dili nimo makit-an ang empleyado, gikinahanglan ka sa balaod sa estado nga ibalhin ang wala ma-cash nga mga sweldo sa imong departamento sa buhis sa estado. Sila magpadayon sa pagtrabaho aron sa pagpangita sa indibidwal. Kinahanglan mo usab nga i-account ang payroll liability sa wala ma-cash nga sweldo sa imong accounting system. Ang paagi sa pagdumala niini nagadepende sa posibilidad nga ang empleyado mobayad sa tseke.
- Tinoa ang buhis nga kantidad alang sa empleyado nga W-2s alang sa pipila nga mga benepisyo, lakip ang mga porsyento alang sa personal nga paggamit sa mga sakyanan sa kompaniya ug mga cell phone sa mga tag-iya ug mga empleyado ug mga gasto sa edukasyon nga gibayad sa employer nga mahimong buhisan. Susiha uban sa imong tax advisor sa mga gikinahanglan nga pagtahu alang niini nga mga benepisyo.