Porma ang W-9 alang sa mga Independent Contractors ug uban pang Non-Employees
Niini nga artikulo, usa ka panaghisgutan sa porma sa W-9 ug ngano nga ang bag-ong porma mas sayon gamiton. Kini mas sayon tungod kay ang pagtawag alang sa nagkalainlaing matang sa mga negosyo mas sayon mahibal-an.
MAHINUNGDANON: Ang deadline sa pag-file sa 1099 nga porma sa IRS gibalhin ngadto sa Enero 31, sugod sa Enero 31, 2017, alang sa 2016 nga tuig sa buhis. Busa, siguroha ang pagkuha sa mga porma sa W-9 sa kadaghang panahon aron ihatag kini sa tagsa-tagsa ug mag-file usab sa IRS sa deadline.
Kini nga artikulo nagpatin-aw kabahin sa bag-o nga 1099 nga pag-file sa deadline. (Kini nga bag-o nga nauna nga deadline magamit usab sa pag-file sa mga porma sa W-2 sa Social Security Administration.)
Ang IRS Form W-9 subtitle nga "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." Ang porma sa W-9 nagtala sa numero sa taxpayer identification alang sa mga trabahante nga dili mga empleyado. Ang porma usab nagtala sa sertipikasyon sa tawo nga nagkompleto sa porma nga:
1. Ang tukmang numero sa taxpayer identification husto. Ang numero sa pag-ila sa buhis mahimong usa ka Numero sa Social Security o Employer Identification Number (EIN) alang sa usa ka negosyo.
2. Ang mga magbubuhis dili masakpan , ang Backup withholding gikinahanglan nga paghupot sa mga amo alang sa mga indibidwal nga wala maglakip sa balido nga numero sa identification sa taxpayer sa Form W-9. Ang pag-andam sa pag-backup gipatuman sa rate (karon) nga 28%.
3. Nga ang tawo usa ka US citizen o "laing tawo sa US" ug
4. Nga ang bisan unsang mga code sa FATCA sa porma husto. Ang FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) nga mga rekord gikinahanglan sa mga lungsuranon sa Estados Unidos sa pagreport sa mga langyaw nga pinansyal nga mga kabtangan nga gihimo sa gawas sa US
Dugang pa mahitungod sa Form W-9
Ang porma sa W-9 alang sa dili mga empleyado ikatandi sa Form W-4: Employee's Withholding Allowance Certificate alang sa mga empleyado.
Ang porma kinahanglang kompletuhon alang sa tanan nga dili mga empleyado aron ang IRS makahimo sa pagpaangay sa kita alang niining mga indibidwal nga adunay tinuig nga tax report (Form 1099-MISC) nga gikinahanglan sa pagtaho sa kita alang niining mga tawhana. Ang amo kinahanglan nga maglakip sa tukmang numero sa identification taxpayer sa matag pagbayad ngadto sa dili empleyado, ug ang kinatibuk-an sa tanan nga pagbayad alang sa tuig kinahanglan nga ilakip sa Form 1099-MISC nga gihatag ngadto sa trabahador ug sa IRS.
Ang W-9 nga porma gigamit usab alang sa uban nga mga katuyoan, nga naghimo sa mga instruksyon nga makapalibog. Ang mga porma sa W-9 gigamit alang sa mga transaksyon sa interes, dividend, ug barter, mga transaksyon sa real estate, interes sa mortgage, ug uban pang mga pagbayad.
Ania ang kopya sa pinakabag-o nga W-9 nga porma (PDF format) . Kini nga porma mabuyon, nga nagpasabut nga makompleto mo kini pinaagi sa pagpuno sa mga blangko ug pag-imprinta sa porma.
Kon Unsaon Paghingpit sa Porma sa W-9
Ang porma sa W-9 adunay 7 ka mga butang. Tan-awa ang mga instruksiyon sa porma sa W-9 (nga gilakip sa porma) alang sa dugang mga detalye ug mga espesyal nga mga kaso nga mahimo nga magamit nimo.
Linya 1. Ngalan - Mao kini ang ngalan sa tawo nga nakompleto ang porma. Kinahanglan kini ang ngalan sa imong indibidwal nga tax return.
Ang termino nga "wala pagtagad nga nilalang" gihisgutan sa mga panudlo alang niini nga aytem. Ang usa ka butang nga wala gisalikway usa ka negosyo nga lahi gikan sa tag-iya niini.
Ayaw ilakip ang usa ka ngalan nga wala manumbaling sa ngalan sa Linya 1.
Linya 2. Ngalan sa negosyo / wala'y pagtagad nga pangalan sa entidad . Kung adunay ngalan sa negosyo, ngalan sa trade, DBA (paghimo / negosyo / ingon) (tinumotumong ngalan nga natala) o wala pagtagad sa ngalan sa entidad, sulod dinhi.
Linya 3. Pederal nga pagklasipikar sa buhis sa imong negosyo. Kini ang bahin nga nahimong mas sayon.
a. Kung ang imong negosyo usa ka negosyo sa usa ka proprietor o usa ka single-member LLC pagsusi sa unang kahon. Ang usa ka negosyo sa usa ka proprietor naglihok ubos sa numero sa social security sa tag-iya ug wala magparehistro sa usa ka kahimtang ingon nga laing matang sa negosyo. Usa ka single member LLC usa ka LLC nga adunay usa ka tag-iya, nga gibuhian ingon nga usa ka proprietorship.
Kung dili ka sigurado sa imong negosyo, tingali usa ka tag-iya lamang, apan susiha uban sa imong abogado o tax advisor nga segurado lang.
Kon ang imong negosyo usa ka single-member LLC nga usa ka wala'y pagtagad nga kahon, susiha ang kahon nga "Individual / single proprietor o single-member LLC".
b . Kung ang imong negosyo usa ka LLC nga adunay daghan nga mga miyembro, susiha ang kahon nga Limited Liability Company. Dayon imong susihon ang kahon nga katugbang sa imong tax status sa negosyo. Kung ang imong LLC wala mosang-at og usa ka hangyo nga mabuhisan sama sa C corporation o S corporation, ang LLC gibuhian isip usa ka partnership.
c. Kung ang imong negosyo narehistro sa usa ka estado ug gibuhian ingon nga korporasyon o korporasyon o partnership , susiha ang angay nga kahon.
Linya 4. Pagpagawas. Adunay duha ka matang sa mga eksepsiyon nga gihulagway niini nga seksyon:
a. Gawasnon gikan sa backup nga paghupot. Kadaghanan sa mga indibidwal ug mga tipo sa negosyo dili gawasnon gikan sa pag-andam. Kung ang imong negosyo usa ka korporasyon, mahimo nga kini gawasnon gikan sa pag-andam alang sa pipila ka pagbayad. Tan-awa ang imong tax advisor sa niini nga pangutana.
b. Gawasnon gikan sa pagtaho sa FATCA. Ang IRS nag-ingon, "Kini nga mga code magamit sa mga tawo nga nagsumiter niini nga porma alang sa mga account nga gihuptan sa gawas sa US ... Kon gisumiter lang nimo kini nga porma alang sa usa ka account nga imong gihuptan sa US, mahimo nimong biyaan kining dapita."
Lines 5 ug 6. Address, Linya 6, City, estado, ug Zip code. Kompletoha ang paggamit sa address diin gusto nimo ipadala ang imong 1099-MISC.
Linya 7. Mga numero sa account (opsyonal).
Bahin II Taxpayer Identification Number. Kini ang labing dali nga bahin sa porma, nga wala gihimo nga mas sayon.
Kon ikaw usa ka tag-iya, i- enter ang numero sa social security dinhi, bisan kung ikaw adunay EIN.
Kon ikaw usa ka single member nga wala'y pagtagad nga kompaniya, i-enter ang SSN o EIN sa tag-iya.
Kon ikaw kabahin sa usa ka multiple-member nga LLC nga gilakip ingon nga usa ka korporasyon o partnership, pagsulod sa EIN sa entidad.
PANGUTAN-an ang imong tax advisor o direktang tawagan ang IRS kung naglibog ka kung unsang numero sa taxpayer identification ang ilakip niini nga bahin sa porma. Ang pagkapakyas sa paglakip sa tukmang numero sa identification taxpayer mahimong moresulta sa mga isyu sa imong pagbayad, pag-backup nga pagbawi, ug ang imong tax return.
Bahin III nga Sertipikasyon. Sa kini nga seksyon, kinahanglang imong ipamatuod nga husto ang kasayuran nga imong gihatag, ilabi na kung kini may kalabutan sa (a) numero sa imong numero sa pag-ila sa buhis, (b) imong exemption gikan sa pag-backup nga pagbawi, ug (c) status status sa FATCA. Kini usa ka legal nga dokumento, busa basaha pag-ayo ug sunda ang mga instruksyon sa sertipikasyon.
Disclaimer: Ang tagsulat dili usa ka abogado o tax professional ug ang kasayuran niining artikuloha ug sa niini nga site dili gituyo nga mahimong tax o legal nga tambag. Pakonsulta ang imong abogado o propesyonal sa buhis kon adunay mga pangutana o kabalaka mahitungod niini nga porma.