Ang imo bang gamay nga negosyo busy kaayo sa pag-set up sa usa ka scorecard sa supplier?
Kung ikaw usa ka gamay nga tag-iya sa negosyo - o magtrabaho lang sa usa ka gamay nga negosyo - ug ang kadena sa suplay mao ang usa sa mga butang nga kinahanglan nimo nga pag-atiman, apan wala ka'y panahon sa paghunahuna mahitungod niini, pagbati sa kasingkasing.
Ang Supplier scorecard usa ka maayong paagi sa pagpabilin sa imong tudlo sa pulso sa imong mga suppliers performance. Ug dunay sayon, praktikal nga mga pamaagi sa pag-implementar ug pagpadayon sa mga scorecard - aron mahimo nimo ang mga milyon nga uban pang mga butang nga kinahanglan nimong buhaton karon .
Data
Ang mga dagkong korporasyon, nga adunay mga bukid nga kwarta nga gigamit sa ilang mga ehekutibo nga mga wall-climbing wall, nagbayad og maayo sa datos. Ug dayon sila doblehon ug magbayad og dugang nga kwarta aron maid-an ang mga analista, dice ug masabtan kana nga datos. Sa unsang paagi nga ikaw mahimong gilauman sa pagkolekta, pag-analisar ug paghimo sa pagsabot sa maong kasayuran - ug ilakip ang unsa ang mapuslanon sa imong mga supplier scorecard?
Aw, ang maayong balita mao nga ikaw adunay access sa tanan nga mga datos nga imong gikinahanglan aron mahuptan ang sayon nga track sa performance sa imong mga suppliers.
Ang mga mando nga imong ibutang sa imong mga supplier naghatag kanimo sa imong request date, order quantity, ug ang imong gipaabot nga presyo.
Ang mga dokumento sa imong mga suppliers ug mga dokumento nga imong nadawat naghatag kanimo sa petsa sa aktwal nga barko, petsa sa pagkadawat, ingon man ang gidaghanon nga nadawat.
Ug ang mga invoice sa imong supplier makasiguro sa imong tinuod nga bayad sa pagbayad.
Mao lang kana ang imong gikinahanglan aron makuha ang imong supplier scorecard.
Unsa ang Grade
Unsa man ang gilauman nga ikaw ug ang imong gamay nga negosyo naglaum nga makab-ot, gikan sa panglantaw sa pagtuman sa customer? Tingali gusto nimo nga ipadala ang imong mga kustomer kung unsa ang ilang gimando, kung gusto nila nga ipadala kini - ug makuha kana pinaagi sa paggasto nga gamay nga kwarta kutob sa mahimo.
Ug mao kana ang angay nimong paabuton nga gihimo sa imong mga suppliers alang kanimo. Kinahanglan nga ipadala nimo ang imong gusto, kung gusto nimo - ug ibutang kanimo ang gamay nga salapi kutob sa mahimo alang sa imong gimando.
Sa mga termino sa suplay sa kadena, nga naghubad sa pagpadala dayon, pagkasunod sa katukma ug pagkontrol sa mga pagkontrol sa mga butang.
Pagpahimutang sa Imong Scorecard
Ang paggamit sa usa ka spreadsheet mao ang labing sayon nga paagi sa pagkuha niini. Sa higayon nga imong napahimutang ang nagpahipos nga datos, mahimo ka nga mag-set up sa usa ka Tab Scorecard nga naggamit sa datos sa spreadsheet sa usa ka dapit. Ang Scorecard Tab magtugot kanimo sa pagtan-aw sa imong kombinasyon nga kasayuran sa madali.
Kini nga mga scorecard mga himan alang kanimo sa madali nga pag-assess sa performance sa imong mga suppliers. Gigamit ang mga scorecard aron magkahiusa ang mga datos aron makatabang sa pagduso sa estratehiya sa pagdumala sa suplay sa kadena ug paghimog desisyon. Sama sa imong makuha ang A, B o C sa usa ka report sa school card - kini naghatag kanimo og usa ka hataas nga lebel nga ideya kon giunsa nimo kini gibuhat. Ang mga scorecard sa Supplier usab makatabang kanimo ug sa imong gamay nga negosyo nga mag-focus sa unsa nga mga lugar nga gikinahanglan sa usa ka supplier aron mapalambo.
Mobalik kami sa mga nuts-and-bolts sa imong scorecard sa pipila ka mga minuto, apan una - usa ka pagrepaso sa mga termino nga supply chain.
On-Time Delivery
Gusto sa imong mga kostumer ang imong gamay nga negosyo nga ipadala ang ilang mga order sa panahon.
Gusto nimo nga ipadala sa imong mga kustomer sa panahon. Busa kini ang hinungdan nga ang imong mga suppliers gusto nga ipadala sa imong gamay nga negosyo sa panahon.
Busa nganong daghan kaayo ang mga gipadala nga mga kargamento didto sa kalibutan?
Ang mga isyu sa produksyon ug kalidad makaduso sa ulahing paghatod. Ang ikaduha nga panginahanglan mahimo nga hinungdan sa katapusang minuto nga pag-order, nga dili magtugot alang sa husto nga lead times sa manufacturing and supply chain process. Apan ang labing komon nga hinungdan sa ulahing paghatod mao ang dili maayo nga pagplano. Ang maayong balita mao kana ang pinakasayon nga driver nga ayuhon.
Apan, ang unang lakang sa pag-ayo niini mao ang pag-ila niini.
Kanus-a nimo ibutang ang imong order sa imong supplier? Mao ba kana sulod sa ilang gigahin nga lead time? Naabot ba nimo ang order sa oras? Kini usa ka oo o walay pangutana ug ang imong supplier adunay 100 porsyento o zero.
Order Accuracy
Unsa ang imong gisugo gikan sa imong supplier?
Mao ba kana ang nahitabo?
Pila ka mga butang ang imong gi-order? Mao ba kana ang gidaghanon? (Kanunay adunay usa ka caveat niini kung ang butang dili sayon mabayaran ug ang matag indibidwal nga yunit mao ang medyo ubos nga gasto.) Sa maong mga kaso, ang mga suppliers adunay mga barko nga nagpadala sa mga gagmay nga overage 3 porsyento ngadto sa 10 porsyento ug ang mga kustomer nagtugot sa pipila ka mga paglaum.)
Gasto sa Pagpugong sa Balay
Pila ang imong gilauman nga mobayad sa imong supplier? Mao ba kana ang gisimbolo sa imong supplier?
Kon ang gasto sa imong supplier magsugod , ang imong gamay nga negosyo kinahanglan nga masayud nga sayo pa sa ulahi. Ang pagpadayon sa regular nga track niini pinaagi sa usa ka scorecard nga suppliers makatabang sa pagtabang sa usa ka gasto sa mga kalamidad sa mga butang.
Mga Scorecard Nuts-and-Bolts
Pinaagi sa paggamit sa imong spreadsheet (ang usa nga gihisgutan sa ibabaw), paghimo og usa ka tab alang sa imong supplier, tawagon nato kini Supplier A. Sa pipila ka mga kaso, mahimong mas sayon ang paghimo sa lain nga mga spreadsheet - usa alang sa matag usa sa imong mga suppliers.
Kon ikaw adunay sistema sa ERP (ug kung wala ka mahibalo kung ikaw adunay sistema sa ERP , wala ka) o laing sistema nga nagsubay sa mga sugo nga imong ibutang sa imong mga suppliers (Quickbooks, pananglitan), kinahanglan nga i-export ang datos nga imong gikinahanglan. Kung dili, tingali kinahanglan nimo nga gamiton kini sa pagsulud - apan sa higayon nga imong mapahimutang kini, kini mahimong dali kaayong mahitabo.
Ang imong mga kolum kinahanglan nga sama sa: numero sa order, ngalan sa supplier, petsa sa order, gipangayo nga petsa sa barko, ngalan sa produkto (o bahin sa numero), kantidad sa unit, gidaghanon sa order. Mahimo nimo kining tanan nga impormasyon gikan sa han-ay nga gihimo sa imong gamay nga negosyo.
Ipadayon ang mga kolum nga adunay kasayuran gikan sa aktwal nga kargamento sa imong supplier: ang aktwal nga petsa sa barko, petsa nga nadawat ug gidawat nga gidaghanon.
Sa diha nga ang imong supplier mosuportar nimo, mahimo ka makadugang usa ka kolum alang sa invoiced nga presyo.
Uban niana nga kasayuran, aduna kay unsay imong gikinahanglan nga tawagan ang reference sa imong gihangyo nga mga petsa sa barko sa aktwal nga petsa sa imong supplier sa barko. Ang uban moadto sa gimando nga gidaghanon kumpara sa gidaghanon nga nadawat ug presyo sa presyo batok sa presyo sa invoice.
Pagdugang og tulo pa ka mga kolum sa imong tuo nga tuo nga may mga header sa column:
- On-time?
- 100 porsyento nga Order Accuracy?
- Maayong Price?
Karon itandi kung unsay imong gisunod sa mga mando sa imong nadawat gikan sa imong mga suppliers. Ug puy-an ang mga selula nga adunay Y o usa ka N. Ang kinatibuk-an sa imong Y sa ibabaw sa kinatibuk-ang mga order maghatag kanimo sa imong mga porsyento. Mahimo nimong makuha ang mga porsyento sa unang Scorecard Tab nga among gihisgutan sa ibabaw.
Sa higayon nga imong ibutang ang template, ang Tab sa Scorecard mahimong awtomatik nga mopuyo. Kung dili ka sigurado kung unsaon nga ibutang kana, adunay daghan nga mga tutorial nga makalatas kanimo niini. O pangutan-a ang imong tin-edyer.
Ang imong scorecard kinahanglan basahon: Supplier Name, On-Time nga Porsyento = xx nga porsyento, Order nga katukma = xx porsyento, Cost of Goods Accuracy = xx percent. Nga ang taas nga lebel sa pagtan-aw sa pasundayag sa imong supplier makasulti kanimo kung gikinahanglan nimo pagdumala pag-ayo ang supplier , o kung gawasnon ka sa paghimo sa mga milyon nga ubang mga butang nga kinahanglan nimo nga buhaton karon.