Giunsa nga usa ka plano sa pagpadayon sa negosyo ang makapanalipod sa imong kompanya

Ang pagkabalda sa negosyo mahimong mahitabo sa bisan unsang panahon, ug sila sa kasagaran mahitabo nga walay bisan usa nga abante nga pahibalo. Kining mga wala'y plano nga mga panghitabo mahimong magamit sa daghang nagkalainlain nga porma-mga kalamidad sa kinaiyahan, pagkawala sa mga importante nga personahe, paglapas sa mga datos, pagliko sa ekonomiya, cyberattacks, kalamidad sa IT-apan ang kasagaran nga hilisgutan mao nga ang paglungtad sa maong mga katalagman adunay potensyal sa paghinay, o bisan paghunong, ang imong operasyon sa negosyo.

Ang mga katalagman mahimong makaapekto sa matag negosyo.

Kon nagtuo ka nga ang imong negosyo gamay ra nga mameligro, hunahunaa pag-usab. Kon atong hunahunaon lamang ang mga kalisod sa seguridad sa cyber, usa ka 43 porsyento nga cyberattacks ang nagpunting sa gagmay nga negosyo. Ug dili kana hinungdan sa tanan nga mga matang sa mga katalagman nga makapugong sa imong negosyo diha sa mga agianan niini. Nasayud nga kapin sa 40 porsyento sa mga negosyo dili gayud mabalik pag-usab human mahitabo ang kalamidad, lisud nga makiglalis sa posisyon nga kinahanglan nimo nga planohon sa unahan. Isip usa ka tag-iya sa negosyo, kinahanglang mahibal-an gayud kung unsa ang buhaton aron maabalik ang imong negosyo ug dali nga magdagan kung adunay usa ka makalilisang nga mahitabo. Mao kini ang usa ka plano sa pagpadayon sa negosyo.

Unsa ang Plano sa Pagpadayon sa Negosyo?

Ang usa ka plano sa pagpadayon sa negosyo proactive nga naglatid nga ang mga lakang nga imong pagabuhaton sa imong negosyo aron makuha gikan sa (ug sa pipila ka mga kaso mapugngan) ang mga katalagman nga mahitabo. Ang tumong mao ang pag-analisar sa mga potensyal nga hulga, pag-ila sa importante nga mga bahin sa negosyo nga kinahanglan nga pag-focus sa una, ug klaro nga paglaraw kon unsa ang mahitabo aron malikayan ang nawala nga kita o pagkaputol sa negosyo.

Ang epektibo nga plano sa pagpadayon sa negosyo kinahanglan maglakip sa mosunod nga kasayuran:

• Usa ka katingbanan sa labing labing kritikal nga mga proseso sa negosyo ug mga gimbuhaton.
• Usa ka pagsusi pag-ayo sa mga potensyal nga hulga nga makatugaw sa mga operasyon sa negosyo.
• Usa ka lista sa impormasyon sa pagkontak sa onsite ug offsite nga emergency.
• Internal ug eksternal nga estratehiya sa komunikasyon.

• Pag-ila sa grupo sa pagbawi ug mga responsibilidad sa matag tawo
• Tin-aw nga mga panudlo alang sa pag-access ug pagpabalik sa mga impormasyon sa pagpaayo sa offsite.
• Pag-ila sa temporaryo nga buhatan sa negosyo o mga dapit.
• Ang usa ka pag-usab nga talaan nga nagsumaryo sa mga kasayuran nga gihimo sa plano ug kung kini nahimo (alang sa mga katuyoan sa pagkontrol sa bersyon).

Kinsa Nagkinahanglan Usa?

Ang matag kompaniya, dagko ug gagmay, kinahanglan mogahin sa panahon sa paghimo sa plano sa pagpadayon sa negosyo. Ang komplikado sa imong plano nag-agad sa gidak-on, tipo ug lokasyon sa imong negosyo, apan kon ikaw nag-operate sa usa ka negosyo, kinahanglan nga adunay plano nga naglatid kon unsay imong buhaton kung adunay usa ka butang nga makaguba sa imong operasyon.

Ang usa ka maayo nga plano sa pagpadayon sa negosyo makaprotekta sa matag aspeto sa imong negosyo-data, pisikal nga lokasyon sa negosyo ug ekipo, kawani, imbentaryo ug intelektwal nga kapital. Kung ang imong negosyo nag-atubang sa kagubot, ug wala ka'y ​​plano sa pagpadayon sa negosyo aron makunhuran ang kadaot, mahimo ka mawad-an og kita, kinahanglan nga mga tawo, kompetisyon sa industriya ug bisan ang imong positibo nga reputasyon sa publiko. Ang hinungdan mao nga ang plano sa pagpadayon sama ka mahinungdanon sama sa ubang mga matang sa mga plano sa negosyo , busa kinahanglan nga adunay usa nga magpanalipod sa imong kompaniya kung kinahanglan nimo kini.

7 Mga Sugyot sa Paghimo ug Paggamit sa Imong Plano sa Pagpadayon sa Pagpangita

Karon nga nasakup na nato ang kaimportante sa usa ka plano sa pagpadayon sa negosyo, panahon na nga magsugod sa paghimo sa usa.

Ang mga tip nga gilista sa ubos makapakunhod sa proseso ug makatabang kanimo sa paghimo sa labing epektibo nga plano sa pagpadayon sa negosyo nga posible:

1. Paggamit og usa ka template : Ang tanan nga plano sa pagpadayon sa negosyo adunay susama nga kasayuran, aron makaluwas ka sa imong kaugalingon sa daghang panahon pinaagi sa pag-download sa usa ka template sa pagpadayon sa negosyo ug dayon pag-customize niini alang sa imong negosyo. Hatagi ang imong kaugalingon sa usa ka pagsugod sa ulo pinaagi sa pag-download ug pag-update niini nga template gikan sa FEMA, o kini nga usa sa TechTarget.
2. Himoa nga sayon ​​ang pagpatay: Kung ang imong plano sa pagpadayon sa negosyo dili organisado ug makalibog, ang mapuslanon ug abilidad nga ipatuman sa tukma nga panahon mahimo nga limitado. Gihimo kini sayon ​​nga masabtan ug patyon pinaagi sa paglakip sa tin-aw nga matag-usa nga mga instruksyon o mga checklist nga naglatid kung unsa gayud ang kinahanglan buhaton. Mahimo usab nimo nga sayon ​​ipatuman pinaagi sa paggamit sa mga visual aid sama sa mga tsart sa tsart, mga graph ug mga diagram aron ipakita ang mga aksyon nga gikinahanglan.

1. Sa gibanabana nga gibanabana nga oras sa pag-ayuda: Ang usa ka plano sa pagpadayon sa negosyo naglakip sa paghimo sa mga paghunahuna ug pagbana-bana mahitungod sa kung unsa ang mahitabo, unsa ang kinahanglan nga buhaton ug kung unsa ka dugay kini mahimo aron mauli. Ang usa ka paagi aron maseguro nga adunay igong panahon aron makuha ang negosyo balik sa track pinaagi sa pagdugang sa dugang nga panahon sa pagbag-o aron ma-back up ug pagdagan. Kini makahatag sa imong negosyo og gamay nga pagginhawa sa panahon sa pagbag-o.
2. Sulayi kini pag-ayo: Likayi ang paghimo sa imong plano sa pagpadayon sa negosyo ug paglaum lang sa pinakamaayo. Kinahanglan nimo kini sulayan ug pagplano og ubay-ubay nga mga agianan aron maseguro nga ang tanan nga mga labing kritikal nga mga lugar sa patigayon gilakip ug giplano nga igo.
3. Pag-update kanunay sa kasayuran : Ayaw pagpalingkod ug pagkolekta og abog ang imong plano. Kung mogasto ka sa panahon sa pagmugna sa plano sa pagpadayon sa negosyo, kinahanglan mo usab nga igahin ang gikinahanglan nga panahon aron masiguro nga tukma kini. Pag-eskedyul og regular check-in (labing menos sa matag unom ka bulan) aron usbon ug i-update ang tanang impormasyon nga gilakip sa dokumento, lakip ang mga personahe, impormasyon sa pagkontak, mga lokasyon ug mga estratehiya.
4. Ipakigbahin kini sa mga mahinungdanong personahe: Ang matag usa nga adunay responsibilidad sa plano sa pagpadayon sa negosyo kinahanglan nga makahibalo kanila ug adunay tin-aw nga pagsabut sa mga tahas nga ilang ipatuman sa pagpatuman sa plano. Kini daghan nga mga kaso, makahuluganon usab ang paghupot sa uban pang mga personahe sa usa ka mas lapad nga lebel nga gi-update aron sila maka-agi ug makatabang kon gikinahanglan.
5. Paghatag og pagbansay sa pagsuporta sa plano: Ang tukmang pagpatuman sa usa ka plano sa pagpadayon sa negosyo nagkinahanglan nga ang pipila sa imong mga kawani molapas sa ilang mga responsibilidad sa adlaw-adlaw aron makompleto ang dugang mga buluhaton. Siguraduhaan nga mogahin ka og oras sa pagbansay sa matag usa niining mga empleyado kung unsa ang kinahanglan nilang buhaton, busa wala'y kalainan sa kahibalo kon ang plano kinahanglan nga buhaton.

Sa higayon nga gibuhat ang plano sa pagpadayon sa imong negosyo, kinahanglan usab nga mopalambo ka sa usa ka plano sa pag-ayo sa kalamidad nga mahimo nimong ipatuman aron makuha ang imong operasyon balik ug pagdagan kung adunay kalamidad.