Hupti ang imong mga resibo nga giorganisar alang sa mga buhis, seguro, ug mga taho sa pagbayad
Aduna ka bay usa ka tonelada nga mga resibo sa pag-organisar ug pag-atubang sa dili ka pa gani makahunahuna sa pagbayad sa imong galastohan? O tingali kinahanglan nimo kini nga idokumento ang imong gasto nga may kalabutan sa buhis o i-back up ang usa ka claim sa insurance. Ania ang pipila ka dagkong mga kapilian sa software nga makatabang kanimo sa pag-organisar sa mga resibo nga gamit ang usa ka dokumento nga scanner kon nangita ka sa mas simple ug mas paspas nga paagi.
NeatReceipts Mobile Scanner ug Digital Filing System
Ang NeatReceipts Mobile Scanner ug Digital Filing System naglangkob sa usa ka compact ug lightweight scanner, ang software aron mag-organisar og mga resibo ug uban pang mga digital nga mga larawan, usa ka USB cable, ug mga accessories alang sa travel ug desktop storage.
Ang software nga NeatReceipts nag-organisar sa mga resibo, dokumentado nga may kalabotan sa buhis, mga business card , ug mga dokumento-ug nahimo kini sa tanan nga gilain aron sayon kini makita kung kinahanglan nimo kini. Ang mga resibo mahimong i-imprinta, i-email, o i-export sa lainlaing mga format, lakip ang PDF, OFX ug QIF.
02 - Shoeboxed
I-scan ang imong mga resibo ug ipadala sila sa elektronik nga paagi sa Shoeboxed sa pag-organisar ug pag-store kanila alang kanimo sa online.
Ang Shoeboxed mahimong mahiusa uban sa QuickBooks Online ubos sa pipila ka mga plano, ug ang paggasto sa pag-usisa sa tsart ug mga graph anaa sa internet usab. Adunay usab mga libre nga mga app alang sa iPhone, iPad ug Android nga naghatag og mga bahin sama sa abilidad sa paggamit sa built-in nga GPS sa imong telepono aron sa tukmang pagsubay sa agianan sa agianan ug sa pagkuha sa mga resibo nga mga hulagway gamit ang camera sa imong smartphone.
Ang "Magic Envelopes" sa Shoeboxed mao ang mga libre nga mga sobre nga puno sa mga resibo, mga business card, ug uban pang papel nga kalat, dayon ipadala kini sa sulod. Kini makaluwas kanimo gikan sa pag-scan niini. Mahimo kini alang sa shoeboxed, mag-scan kanila sa mga digital nga file ug ipadala ang mga kopya sa papel balik kanimo libre.
Ang mga resibo mahimo usab awtomatikong i-import gikan sa imong email kon imong gamiton ang Gmail sa Google. Kay kon dili, pwede ka mag-email sa imong mga resibo sa Shoeboxed aron masubay kini.
Ang Shoeboxed makahimo sa pag-eksport sa mga datos sa pagdali, Paglabaw, ug sa pag-file sa mga format nga CSV o PDF.
Adunay tulo ka mga core Shoeboxed nga mga plano sa pagpili gikan sa:
- Lite : Mosangko sa 50 ka mga dokumento matag bulan alang sa usa ka user
- Klarong : Angayan sa gagmay nga mga tag-iya sa negosyo, 150 ka mga dokumento kada bulan, prepaid nga Magic Envelopes (US lamang) nga may dokumento nga pagbalik, ug QuickBooks Online integration. Alang sa duha ka tiggamit
- Business : Parehong mga halad sama sa Classic, apan adunay 500 ka mga dokumento matag bulan ug ngadto sa tulo ka tiggamit.
Adunay usab libre apan gamay nga plano nga adunay limitasyon sa lima ka mga dokumento matag bulan, ingon man usa ka dako nga plano sa negosyo alang sa 1,000 ka mga dokumento matag bulan. Ang matag plano naghatag og libre nga panahon sa pagsulay.
Visioneer RoadWarrior
Ang Visioneer RoadWarrior mao ang resibo-pag-organisa sa software nga giputos sa usa ka gamay nga USB scanner sa mobile nga makahimo sa pag-scan sa usa ka panid sa mga segundo. Ang RoadWarrior naggamit sa Kofax Virtual ReScan o VRS nga teknolohiya aron mapausbaw ang pag-scan, ug ang software nag-organisar sa scan nga mga resibo ug mga dokumento. Ang mga imahen sa resibo mahimong maluwas sa searchable PDF format o ingon nga mga pulong, Excel o WordPerfect nga mga dokumento. Ma-scan usab ang mga business card.
Rack2-Filer
Ang Rack2-Filer nga software gitaod sa Fujitsu ScanSnap S1300i ug kini nag-scan sa mga resibo ug uban pang mga dokumento alang sa digital storage sa mga format sama sa Microsoft Word nga DOC ug DOCX o Adobe PDF. Pag-organisar sa mga scan nga mga resibo ug mga dokumento sa Rack2-Filer sa virtual filing cabinets ug e-binders, nga mahimo nga ma-browsed pinaagi sa paglabay sa mga panid.
- Kon nagtrabaho ka sa mga e-binders, ipunting lang ang impormasyon ug idugang ang mga sheet sa divider, hyperlink, o sticky note.
- Ang pagsusi sa Rack2-Filer nagsusi sa matag dokumento-lakip ang mga sticky note ug binder title-pinaagi sa pulong, hugpong sa pulong o numero.