Adunay mga butang nga mabag-o sa paghimo sa imong pagpili. Kini naglakip sa tumong sa imong kalihokan, ang badyet nga imong gitrabahoan, ang imong rason sa pagkuha sa eksternal nga paagi, ug ang anaa nga mga kandidato alang sa trabaho, ug maayo, dunay pipila ka maayo nga kahinguhaan nga mahimong gamiton sa mga kompaniya aron mapili ang pinakamaayo nga tigplano sa panghitabo o prodyuser sa tabang paghimo sa ilang kompanya nga kalihokan.
Gamita ang mosunod nga giya aron sa pagtabang kanimo sa pagtino kon gikinahanglan ba nimo ang usa ka tagdumala sa panghitabo alang sa imong sunod nga kalihokan sa kompyuter, ug kung imo, unsaon pagpili sa labing maayo nga kandidato alang sa trabaho.
Tinoa ang Imong Kapaskohan Tumong ug Panginahanglan alang sa Planner sa Kalihokan
Kadaghanan sa mga tawo naghunahuna nga ang pag-hire sa usa ka event planner o katerer sa gawas magsugod pinaagi sa pagtino sa badyet sa panghitabo , apan ang kamatuoran mao nga kini mas importante nga magsugod pinaagi sa pagtino kung nganong gusto nimo nga maghimo og usa ka panghitabo sa unang dapit. Sa dili ka pa makaabot sa usa ka eksternal o internal nga kapanguhaan nga makatabang kanimo sa pagplano sa maong panghitabo, gusto nimo nga makahimo sa pagpaambit sa importante nga mga tumong sa panghitabo. Tubaga ang imong mga pangutana kabahin sa kinsa, unsa, asa, kanus-a, ngano ug unsa-adunay daghang panahon aron sa paghimo sa kausaban sa ulahi.
Sa higayon nga imong gihan-ay ang imong mga tumong, pipila ka tin-aw nga mga ideya ang magsugod sa pagtungha bahin sa unsang tema ug mensahe nga gusto nimo ipaambit sa imong panghitabo, apan labaw sa tanan, gusto nimong mahibal-an kung unsa nga mga kalihokan ug mga serbisyo ang gikinahanglan nimo alang kanimo.
Gusto nimo nga mahibal-an kung unsa ang imong badyet alang sa usa ka planner ug kon kini makatabang sa pagpili sa lugar, pagtukod sa mga menu ug paghimo og mga rekomendasyon sa mga kapilian sa pagkaon ug ilimnon, tinubdan nga mga tigpamaba ug kalingawan, mahimong on-site alang sa adlaw nga mga kinahanglanon sa produksyon, ug / o makatabang sa pagmugna sa importanteng mga dokumento sa komunikasyon sama sa mga imbitasyon ug listahan sa bisita.
Kon nagplano ka sa imong kalihokan nga mag-inusara ug aduna pa'y bisan unsa niini nga mga panginahanglan nga dili mahuptan, mga kahigayunan nga gusto ka nga mag-hire og usa ka event planner aron sa pagdumala niini nga mga buluhaton ug mga responsibilidad.
Gamita ang Lokal nga mga Tinubdan aron Makakaplag sa usa ka Kwalipikasyon sa Planner sa Kalihokan
Kasagaran, ang mga tawo naghunahuna nga ang mga pulong sa baba mao ang pinakamaayo nga paagi sa pag-hire sa usa ka event planner alang sa anibersaryo sa ilang parti, pamahaw sa negosyo sa pamahaw, retreat sa semana, o laing matang sa panghitabo, ug bisan kini makatabang, kini dili tingali ang labing epektibo nga pamaagi.
Kon naningkamot ka sa pagpangita sa labing maayo nga tigplano sa panghitabo alang sa imong kalihokan, labing maayo nga mag- research sa usa ka tawo kinsa adunay kasinatian ug naghupot sa usa ka lig-on nga reputasyon sulod sa komunidad sa mga tigplano sa panghitabo. Ang pulong sa baba naghatag ug oportunidad alang sa sayon nga pagbaligya alang sa usa ka planner nga gustong makakita og mga bag-ong kliyente, apan ang kaedad sa kaedad epektibo kaayo.
Dili igsapayan kon kini usa ka sosyal nga panghitabo o usa ka katilingbanon nga tigum, sa kinatibuk-an nga pagsulti, ang mga lagda sa pag-hire og usa ka event planner o caterer magpabilin nga parehas: gusto ka nga manguha og usa ka tawo nga may kahanas sa paghimo sa imong klase nga panghitabo.
Hunahunaa ang mga kapitulo sa propesyonal nga mga grupo sa pagkamiyembro o pagsusi sa nasyonal o lokal nga kapitulo sa Meeting Professionals International, International Special Events Society, ang National Association of Catering Executives.
Mahimo usab nga mahibal-an kung kinsa ang nagpatik sa mga artikulo sa ilang industriya.
Kon gusto nimong mahibal-an kinsa ang dunay reputasyon alang sa paghatud sa mga serbisyo o kahanas sa usa ka partikular nga merkado, susihon ang lokal nga kombensiyon ug bisita nga bureau kung daghan nga mga tigplano sa panghitabo ang aktibo nga mga miyembro, ug sila usab nagpabilin nga mga relasyon uban sa lokal nga mga lawak sa komersiyo; lain nga paagi sa pag-usisa sa mga eksperto mao ang pagtabang sa departamento sa pagbaligya sa hotel sa kombensyon-ilang ipaambit kanimo ang ilang gisaligan.
Panaghisgutan ug Paghisgut sa Mga Panginahanglan sa Pangatawo Uban sa mga Aplikante
Kadaghanan sa mga tigplano sa panghitabo maikagon nga makadungog mahitungod sa imong piho nga panghitabo, apan paghatag kanila sa mubo nga mga detalye sa una, ug pag-focus sa usa ka gamay pa sa ilang mga kahanas sa unang hugna sa mga interbyu, nga sa maong panahon kinahanglan nga pakunhuran ang gidaghanon sa mga kandidato ngadto sa tulo ka labing lig-on nga mga aplikante.
Kinahanglan nimo nga pangutan-on ang matag tigplano sa panghitabo o ang ilang kompaniya sa pagpaambit sa kasayuran mahitungod sa ilang negosyo, kasinatian sa mga nangagi nga mga panghitabo, ug kung giunsa nila plano alang sa mga posibilidad, pagbantay pag-ayo sa pamaagi sa tubag sa aplikante ug bisan unsang mga pangutana nga pangutana nga iyang mahimo alang sa imong kompanya, sa panghitabo, o sa mga tumong niini.
Ang maayo nga mga tigplano maglakaw kanimo sa usa ka panaghisgut aron mahibal-an ang katibuk-ang katuyoan sa imong panghitabo, timeline, badyet, pag-ihap sa bisita, ug personal nga gusto. Ang mga maayong tigplano mangutana kaninyo bahin sa inyong organisasyon ug magkat-on mahitungod sa inyong mga tumong ug sa inyong partikular nga panghitabo-pangitaa kini nga mga karatula sa diha nga mag-interbyu aron sa pagpangita sa mga kandidato nga nahimulag gikan sa uban.
Bisan tuod dili kanunay posible nga makigkita sa usa ka tawo sa unang hugna sa mga interbyu, ilabi na kon ang imong programa wala sa lungsod, mahimo kini nga usa ka mahinungdanon nga lakang sa pagpili sa husto nga tigplano o prodyuser sa imong kalihokan ug kompaniya.
Ang panag-atubang nga mga panagtigum naghatag og kaalam gawas sa usa ka kadasig o kasinatian sa usa ka plano sa iyang relasyon uban sa grupo sa imong kompaniya nga makatabang sa paghimo niini nga kalihokan-imong gusto nga mopili sa usa ka kandidato nga dili lamang adunay usa ka maayo nga track record alang sa nga nagpatunghag hiyas nga mga hitabo, apan usa usab nga kauban sa imong grupo.
Pagsabod sa mga Opsyon ug Pagpili
Dili kana igo nga magpadayon sa imong kinaiya, tambag sa imong mga higala o bisan sa mga kaubanan ug mga katrabaho, o sa personal nga panagtagbo nga mag-inusara-kini ang imong kalihokan, ug ang imong ngalan ug ang imong dungog mahilakip niini-ikaw'g kinahanglan usab nga susihon ang mga pakisayran sa imong mga kandidato. Siguroha ang pagpangayo sa mga ngalan sa mga kliyente nga ang mga kandidato nagtrabaho na kaniadto, apan usab pagkalot ngadto sa kasaysayan sa matag plano sa pagpangita og mga hitabo nga wala unta niya mahisgutan-tingali imong mahibal-an nga wala siya makahimo sa pipila ka mga panghitabo uban sa usa ka partikular nga kliyente nga wala ipadayon ang iyang pagpauli.
Sa higayon nga imong napamatud-an nga maayo ang kandidato sa imong kompaniya, nagpakita sa kaalam sa natad, ug adunay maayo nga pagsabot sa panghitabo nga gusto nimo ipabuhat uban kaniya, kini ang panahon sa paghugas sa imong pagpili sa usa ug pagpaminaw ang iyang mga ideya bahin sa panghitabo. Pinasikad sa imong mga tumong ug mga ideya, ang usa ka maayong tigplano sa kalihokan mopresentar kanimo sa usa ka plano nga makatabang pagkab-ot sa imong tema-kung kini usa ka pribadong gabii ug panihapon alang sa usa ka suod nga grupo sa mga tawo, ang planner moabut kanimo uban sa mga ideya nga naglakip sa daghang mga ang mga detalye alang sa imong programa.
Niini nga punto, ang tagdumala sa kalihokan kinahanglan nga mopresentar kanimo sa mga ideya nga mopabati kanimo sama nga ilang gikuha ang imong badyet ug midoble ang bili niini. Kinahanglan nga kini makita sa paagi nga ilang gipakita ang ilang panan-awon alang sa imong panghitabo.
Pag-tandi sa Imong Badyet ngadto sa Mga Plano sa Kalisdanan
Base sa imong mga tumong sa panghitabo, posible nga makamugna ang usa ka kinatibuk-ang kahulugan kon pila ang gasto alang sa nagkalain-laing mga elemento sa imong programa, nga magkalain-lain base sa klase sa panghitabo nga imong gihisgutan ug unsa ang gilakip niini. Daghang mga tawo nga nag-organisar sa usa ka panghitabo sa unang higayon nga nahulog sa lit-ag sa gusto sa pagplano sa usa ka champagne nga panghitabo sa usa ka beer nga badyet, mao nga daghan nga mga tawo ang mobalik sa ilang event planner alang sa tabang.
Ang usa ka sulundon nga kandidato mokuha sa unsa nga badyet nga imong ipresentar kanila ug himoon kini nga usa ka butang nga madanihon, apan kini nga mga ideya moabut sa usa ka bili, ug kini mahinungdanon alang kanimo sa paghangyo sa planner nga ibutyag ang tanan niyang gasto ug potensyal nga tinubdan kung giunsa kini nga bayad mahimong langkoban ug ilakip ngadto sa kinatibuk-ang budget- event nga planner fees magkalahi gikan sa planner ngadto sa planner o event company ngadto sa event company.
Depende sa kinaiyahan sa imong panghitabo, hangyoon ka nga mohatag og mga deposito, papeles, ug mga kontrata sa event planner ug sa mga lugar nga panghitabo ug serbisyo nga ilang gitanyag. Kini mao ang usa ka hingpit nga dalawaton nga paagi sa pagdumala sa negosyo, apan ang pinakamaayo nga tambag niining puntoha mao ang pagpangita sa propesyonal nga tambag ug dili mopirma sa usa ka kontrata nga wala pag-usisa sa imong kaugalingong legal nga tambag-ilabi na sa pagdumala sa pribado nga mga indibidwal nga dili adunay sama nga mga kapanguhaan sa usa ka dako nga kompanya.
Magpabilin uban sa imong Planner ug mag-andam sa Fire and Rehire
Kadaghanan sa dili maayo nga mga istorya nga mahitabo nga may kalabutan sa pagplano sa panghitabo kasagaran resulta sa kakulang sa pag-follow-up. Ang pagplano sa panghitabo nagkinahanglan sa epektibo nga koordinasyon sa logistik ug pagdumala niini ngadto sa usa ka ikatulong partido nga tawo nga mahimong mosalikway kung ang tigplano sa panghitabo nga imong gisuholan dili hingpit nga tulubagon sa mga tumong ug tumong sa imong kompaniya alang sa panghitabo.
Tungod niini nga hinungdan, ikaw isip usa ka hiring manager kinahanglang magtrabaho pag-ayo sa planner o prodyuser aron maseguro nga ang matag elemento sa produksiyon magpalayo nga walay sagbot-gikan sa pagseguro nga ang mga lugar ug mga suppliers andam na alang sa kalihokan aron maseguro ang pagbayad sa matag usa vendor sa wala pa ug human. Dili kini ang pag-ingon nga ang kadaghanan sa mga tigplano sa panghitabo wala maghatag sa ilang gisaad nga mga serbisyo; kini yano nga nagpasabut nga imong kinahanglan nga masiguro nga ang mga logistik napamatud-an na.
Kon ang tanan mahitabo ingon sa giplano, makabaton kamo og usa ka malampuson nga panghitabo ug usa ka maayo kaayo nga plano alang sa umaabot nga panghitabo, apan kon ang proseso sa pagplano dili hapsay nga pagdagan alang sa mga serbisyo nga gisabot sa pagsulat, nan importante nga susihon kung ang proyekto usa ka maayong pagkahiuyon sa planner.
Samtang kini makatarunganon nga magmapailubon ug magtrabaho pinaagi sa logistics ug sa bisan unsang mga posibleng dili pagsinabtanay sa daplin sa dalan, kung wala nimo madawat ang mga serbisyo nga imong gusto nan kinahanglan nga andam ka nga adunay seryoso nga mga panaghisgot. Kon kinahanglan, pangandam sa pagsunog sa usa ka dili maayo nga tigplano ug adunay usa ka kapilian sa pag-abag sa tanang panahon.