01 - Executive Buy-In
02 - Pag-rationalize sa Kasamtangan nga Data
Ang bisan unsang kompaniya nga nag-angkon sa datos sulod sa usa ka yugto sa panahon adunay database sa mga vendor nga adunay kasamtangan, duplicate, wala'y petsa ug sayup nga datos. Kon ang imong kompaniya adunay pipila ka mga geographically nga mga departamento sa pagpalit, ang lebel sa pagkadili tukma gipadaghan. Alang sa usa ka estratehiya sa pagpalit sa usa ka klase nga gipatuman, ang datos gikan sa matag departamento sa pagpalit kinahanglan ipa-update aron mapabanaag ang kasayuran sa kasamtangan nga vendor ug rationalized sa pagwagtang sa duplicate, incorrect ug wala kinahanglana nga datos. Ang kaayohan sa pagbaton sa saktong datos sa imong kompaniya mao nga kini nagtugot sa mga desisyon nga tukma nga himoon. Nagtugot kini sa imong departamento sa pagpamalit sa pag-analisar sa paggasto sa mga tigbaligya nga gigamit sa labaw sa usa ka dapit sa pagpalit. Human sa usa ka mas labaw nga pagsabut kung asa gigasto ang kwarta tabok sa negosyo, ang kompaniya adunay mas dakong leverage sa mga vendors.
03 - Kuhaa ang Kaayohan sa mga Programa sa Pagpasiugda sa Vendor
Kini mao ang kasagaran alang sa mga kompaniya nga mobayad sa mga mamaligya ingon sa ulahing kutob sa mahimo. Kung ang vendor adunay kontrata sulod sa 45 ka adlaw nan dili sila makadawat sa ilang pagbayad sa dili pa ang ika-45 nga adlaw. Aron madasig ang mga kompaniya sa pagbayad sa ilang mga bayronon sa wala pa ang negosasyon nga petsa sa kontrata, ang mga vendor naghalad sa mga rebate, diskwento, ug ubang mga insentibo. Apan ang mga vendor nakit-an nga bisan pa sa mga insentibo, ang mga kompaniya wala gihapon mobayad og sayo. Usa ka teorya mao nga ang mga kompaniya mosulod sa mga termino sa pagbayad ngadto sa ilang ERP system ug kalimtan kini. Ang mga tseke giputol base sa datos ug ang mga insentibo sa vendor wala gayud matuman. Ang usa ka estratehiya sa pagpalit nga kalibutanon kinahanglan nga maglakip niini nga mga diskwento ug ang mga kompaniya kinahanglan nga magsiguro nga sila nagkuha sa matag insentibo nga posible. Niining malisud nga panahon sa ekonomiya, ang mga kompaniya dili makaabot sa makahuluganon nga mga diskwento. Dugang pa, ang negosasyon uban sa mga vendor kinahanglan usab nga maglakip sa pag-angkon sa mas dako nga diskwento alang sa pagbayad sa pagdawat sa mga butang o bisan sa pre-payment.
04 - Ipatuman ang Vendor Evaluation
Ang usa ka maayo nga pamaagi sa pagpalit kinahanglan nga maglakip sa pamaagi diin ang mga vendor gisukod. Ang proseso sa pagtimbang-timbang kinahanglan nga maglakip dili lamang sa paghimo sa paghimo, kondili usab pagsubay sa dili kaayo klaro nga metrics sama sa ubos o sa pagpadala, kalidad sa mga butang nga gipadala ug sa performance sa customer service nga vendor. Kini nga mga sukatan dili kanunay nga usa ka sukdanan nga mahimong masukod, apan usahay ang sukaranan maoy suhetibo. Kon ang mga lagda sa polisiya gipatuman alang sa pagpatuman sa mga pagsusi, ang tanan nga mga vendor mahimo nga sukdon nga managsama. Ayaw kalimti nga ipahibalo sa mga vendor nga sila gi-evaluate. Kon nahibal-an nila nga ang ilang mga kustomer nagtan-aw kanila, tingali ilang ipataas ang ilang dula.
05 - Hire Hire Purchasing Professionals
Daghang kompaniya 'nagtuo nga ang batakang mga kahanas sa klerikal mao ang bugtong panginahanglan alang sa posisyon sa departamento sa pagpamalit. Kini nga panglantaw hilabihan ka walay pagtoo nga naghunahuna nga kini nga mga kawani maoy nagdumala sa paggasto sa daghang mga kahinguhaan sa kompaniya. Ang propesyonal sa pagpamalit mao ang yawe sa pagpatuman sa usa ka kalibutan nga klase nga organisasyon sa pagpalit. Ang mga kahanas nga gikinahanglan alang sa kalibutan nga mga organisasyon sa pagpalit naglakip sa kahibalo sa negosyo nga ilang gipalit alang, mga panukiduki sa pagsusi, mga kahanas sa negosasyon ug mga kahanas sa interpersonal. Pinaagi sa paghikaw sa imong gipalit nga departamento sa mga empleyado nga batid niini nga mga kahanas, ang imong kompaniya makakaplag sa kaugalingon nga gihigot sa mga kontrata ang mga sayup nga mga vendor, alang sa sayup nga materyal, ug sa sayup nga presyo. ang mga organisasyon sa pagpalit naglakip sa kahibalo sa negosyo nga ilang gipalit alang, mga kausaban sa pagsusi, mga kahanas sa negosasyon ug mga kahanas sa interpersonal. Pinaagi sa paghikaw sa imong gipalit nga departamento sa mga empleyado nga batid niini nga mga kahanas, ang imong kompaniya makakaplag sa kaugalingon nga gihigot sa mga kontrata ang mga sayup nga mga vendor, alang sa sayup nga materyal, ug sa sayup nga presyo.
06 - Pagkunhod sa gidaghanon sa mga Vendor
Ang mga kompaniya adunay gatusan ka mga vendor, ang uban adunay liboan, daghan adunay liboan, bisan napulo ka liboan. Ang pagbaton sa libu-libo nga mga vendor sa imong sistema, dili lamang nagkinahanglan og daghang pagmentinar, mahimo usab kini nga mahal kaayo. Kung ang usa ka departamento sa pagpalit mag-order sa mga butang gikan sa kawhaan ka nagkalain-laing mga vendor sa matag adlaw, nga mahimong magkahulogan sa baynte ka mga order sa pagpadala nga kinahanglan ipadala, duha ka bayranan sa pagpadala nga kinahanglan nga ibayad ug kawhaan nga mga resibo sa mga butang nga kinahanglan iproseso sa diha nga ang mga butang moabut. Dugang pa ang dugang nga gasto, tingali adunay mga savings nga wala matuman. Pila sa mga kawhaan nga vendor ang nagbaligya sa parehas o susama nga mga produkto. Kon ang kawhaan nga vendor mikunhod ngadto sa lima, nan ang mga gasto sa pagproseso pagakunhuran ug tingali ang gasto sa materyal nga gipaabot mas ubos.
07 - Sentralisado nga Pagpamalit
Kon ang imong kompaniya adunay daghang mga dapit nga nahimulag sa geograpiya, tingali imong hunahunaon nga imposible nga ipatuman ang usa ka estratehiya sa pagpalit nga kalibutanon. Maalamon alang sa mga kompaniya ang kinahanglan nga maghunahuna sa ilang kinatibuk-ang paggasto isip sentral nga katungdanan. Nga adunay usa ka sentralisadong organisasyon sa pagpalit, ang usa ka kompaniya mahimo nga magrebyu sa iyang total nga pagpamalit ug mga gipili nga mga tigbaligya nga makahatag sa kadaghanan sa mga butang sa pinakamaayong gasto. Kini nga sitwasyon dili maglakip sa tanang mga butang nga gigamit sa tanang mga lokasyon ug ang sentral nga organisasyon sa pagpalit kinahanglan nga magtrabaho uban sa mga dapit aron mahibal-an ang mga lokal nga mga suppliers nga magpahigayon sa mga panginahanglan sa hilit nga lugar.
08 - Pag-angkon sa Labing gikan sa mga Vendor
Ang pagpakigsabut sa usa ka kasabutan uban sa usa ka vendor mahimo nga usa ka dugay nga gihulagway nga kalihukan nga walay partido malipayon sa resulta. Ang pagbaton og usa ka dili maayo nga relasyon uban sa imong vendor sa sinugdanan sa kontrata dili ang paagi diin ang kalibutan nga klase nga mga organisasyon sa pagpalit naglihok. Ang mga vendors usa ka importante nga bahin sa imong supply chain. Ang mga materyales nga ilang gihatag kinahanglanon sa piho nga mga petsa aron ang imong order ipadala sa customer sa petsa nga gisaad. Ang paghimo sa imong vendor nga kaparis sa usa ka vendor makatabang sa pagsiguro nga ang imong mga mando husto ug sa hustong panahon. Ang mga negosasyon uban sa imong mga vendor kinahanglan nga mag-focus sa mga benepisyo nga mahimong vendor; nagpakita kanila nga kon kamo magmalampuson, sila magmalampuson. Ang mga negosasyon nga nagtutok sa mga clause ug penalty alang sa dili maayo nga kalidad ug wala'y petsa sa pagpadala ang mobiya sa vendor nga dili kaayo gusto nga mo-accommodate sa imong mga gikinahanglan.
09 - Pagpauswag sa Teknolohiya
Adunay pipila ka mga kompaniya nga naggamit gihapon sa Rolodexes, mga requisitions sa pagpalit sa papel ug pagtawag sa ilang mga order sa pagpalit ngadto sa mga tigbaligya. Kadaghanan adunay usa ka matang sa pagpalit nga software, bisan kon kini usa ka spreadsheet sa Excel, nga nagsubay sa mga order ug kinatibuk-ang paggasto. Uban sa pagpaila sa Enterprise Resource Planning (ERP) software, ang mga kompaniya makahimo sa pag-integrate sa ilang mga departamento sa pagpamalit ngadto sa ilang supply chain aron mapahimuslan ang tinuod nga panahon nga datos. Bisan pa niana, kana nga dapit daghang mga kompanya nga mihunong. Ang mga estratehiya sa pagpalit sa mga klase sa kalibutan nagpadayon sa pag-ani sa mga benepisyo nga gitanyag ngadto kanila sa ilang mga sistema sa ERP. Ang mga kompaniya mahimong mosagop sa mga pamaagi sa pagtrabaho sa sulod sa ilang mga sistema sa ERP aron makahimo sa pag-awhag sa mga pag-aprobar ug mga pagbayad, sa ingon ang pagkunhod sa panahon nga ang pagpalit sa kawani kinahanglan mangilabot. Ang datos nga gihimo sa liboan ka mga gipalit nga mga transaksyon mahimong magamit sa mga bodega sa datos aron matabangan ang pagpalit sa mga propesyonal nga adunay metrics sa evaluation sa vendor ug negosasyon sa kontrata.