Gihatag kini tungod kay ang uban pang mga press o media nga mga dokumento sama sa media advisories ug mga press release kinahanglan nga mubaton ug mugbo.
Ang tigpasiugda naghatag og dugang nga kasayuran ngadto sa journalist o media outlet nga walay pagkompromiso sa readability o standard nga format sa media advisory o press release.
Kon Unsaon Pagsulat Usa ka Mas Maayo
Sa pagsulat og usa ka backgrounder, magsugod sa usa ka mubo nga pasiuna sa hilisgutan nga anaa. Dayon, isulat ang mga subtitle base sa dugang nga impormasyon nga gusto nimong ihatag sa media. Ang pipila ka mga pananglitan sa mga komon nga tag-iya nga mga subtitle o mga subseksyon gilista sa ubos. Katapusan, isulat ang kasayuran nga angay sa ubos sa imong mga subseksyon.
Tungod kay ang kadaghanan sa imong mga dokumento nga gitumong sa mga organisasyon sa media, isulat ang magsusulat sumala sa estilo sa AP . Hinumdomi nga nagsulat ka alang sa mga busy nga mga propesyonal, busa paghimo sa igo nga paggamit sa mga subheads ug sayon nga paghulagway nga mga graphic, usab. Ang imong pagsiksik mahimong maglakip sa pag- interbyu sa imong kliyente o sa ubang mga miyembro sa organisasyon; Sa panukiduki sa gawas kinahanglan nga gihisgotan sa sulod sa tigpasabot, ingon nga ang mga magsusulat kanunay nga gusto mosunod ug mamatud-an ang imong kasayuran.
Ikonsiderar ang pag-edit sa background nga gibase sa imong target nga media outlet. Hunahunaa kung si kinsa ang imong ideal media outlet alang sa kalihokan o paglansad nga imong gigamit, ug dayon hunahunaa kon sila mas interesado sa kasaysayan sa imong panghitabo, ang mga tahas sa mga tawo sa organisasyon, o ang geographical applicability ang trabaho nga anaa (alang sa dugang niini nga mga seksyon, basaha ang sunod nga subseksyon!).
Bisan pa sa mga sugyot sa ibabaw, ang mga background - sama sa tanang bahin nga nagtumong sa mga tigbalita - kinahanglan nga ibutang sa mubo. Ang katapusan nga butang nga gusto sa usa ka PR writer mao ang pagkawala sa interes sa media!
Mga bahin sa usa ka Labi
Ang kasagaran nga mga seksyon sa usa ka backgrounder mahimo maglakip sa kasaysayan sa organisasyon, panghitabo o hilisgutan nga anaa, mga gamit nga estadistika o ubang mga datos, ang mga ngalan, paghubit ug mga kwalipikasyon sa mga importante nga tawo sulod sa organisasyon, direktang mga pahayag mahitungod kung ngano nga ang panghitabo o isyu mahimo'g angay ug takus sa karon nga siklo sa balita (ug sa kinatibuk-an), datos sa heyograpiya o populasyon nga may kalabutan sa isyu, ug usa ka magtiayon nga mga emotibo, makaikag nga mga tanghaga nga mahimo gamiton sa magsusulat sa paghimo sa ilang sugilanon.
Freelance Writers ug the Backgrounder
Ang mga magsusulat sa gawas mahimo nga makit-an ang panginahanglan sa pagsulat og usa ka backgrounder alang sa mga kliyente nga nangita og pagtagad sa media, bisan kini usa ka start-up, usa ka non-profit o negosyo sa kinatibuk-an. Mahimo ikaw nga gisuholan sa pagsulat og usa ka backgrounder lamang, apan lagmit nga ang imong kliyente magkinahanglan og daghang nagkalainlain nga mga matang sa mga dokumento nga nakabase sa media, kung dili tibuok media kit. Usab, ang panginahanglan alang sa mga dokumento sa media sa kasagaran mahitabo sa dagan sa usa ka paglusad, panghitabo o press conference, bisan pa dili kini kanunay nga mao ang kaso.
Kon Unsaon Paggamit ang usa ka Panugtanon
Mahimo gamiton ang mga dokumento sa background isip bahin sa usa ka media kit, sama sa usa nga gitipigan sa website sa usa ka organisasyon o gihatagan sa lisud nga kopya sa panahon sa press event. Timan-i nga kini nagpasabut nga kini kinahanglan nga maayo sa pag-imprinta ug sa elektronik nga paagi.
Kini kasagaran gigamit kauban sa mga panghitabo sa press, sama sa mga rally nga gilunsad o mga press conference. Sa makausa pa, sa kinatibuk-an kini gihatag uban ang daghang uban pang mga dokumento isip kabahin sa usa ka media kit o press kit.
Mahimo usab kini gamiton sa uban nga mga paagi, sama usab sa usa ka paagi sa pagpaila sa usa ka bag-ong organisasyon, isyu o panghitabo sa media, o isip usa ka hilisgutan alang sa mga punto sa pagsulti.
Usa ka Mas Maayo nga Paagi sa Ubang Ubang Ngalan
Ang mga tag-ani sa kasagaran gihisgotan sa ubang mga termino. Pananglitan, kini mahimong tipunon o gilibutan sa " fact sheet ." Kasagaran nga gigamit ingon nga bahin sa mas dako nga "media kit."