Ang CCRRA System - Pag-capture, Pagsusi, Pagsusi, Pagrekord, Paglihok
Ania ang lima ka sayon nga mga lakang sa paghimo sa usa ka yano nga sistema sa pagtipig sa pinansyal nga rekord : Pagdakop, Pagsusi, Pagrekord, Pagsusi, Paglihok.
Una, PAGHATAG ang kasayuran.
Kung wala kini, wala kini. Sa imong pagsugod sa imong negosyo, batasan ang pagkuha sa tanan, aron kini mahimong awtomatiko. Ang "pagkuha" mao ang labing lisud, ug ang labing importante nga bahin sa proseso; kini usa ka butang sa pagporma sa kinaiya sa pagpangolekta og kasayuran. Padayon sa pagsubay sa matag kantidad nga imong gigasto alang sa imong negosyo ug ang matag kantidad nga imong gikuha ingon nga sales. Ayaw kabalaka niining puntoha mahitungod sa pagbuhat sa bisan unsang butang sa kasayuran. Tino nga ang tanan nga imong makuha makalakip sa (a) paghulagway sa butang, (b) ang kantidad, ug (c) petsa.
Ikaduha, susihon aron masiguro ang impormasyon nga kompleto ug tukma.
Matag duha ka semana, paggahin og usa ka oras nga pag-agi sa tanan ug pagsusi niini. Susiha aron makita nga ang tanan nga impormasyon nga anaa kanimo andam na sa pagrekord.
Siguroha nga imong gilakip ang petsa ug ang kantidad, ug igo nga detalye sa kung unsa ang gasto tungod nga mahimo nimo kini itala sa tukmang paagi. Pananglitan, ang usa ka nota alang sa "papel, $ 3.55, 7/12" dili igo nga kasayuran. Unsa ang papel alang sa? Mao ba kini ang usa ka mantalaan nga imong gipalit alang sa buhatan? O nagpalit ka ba og usa ka ream nga papel alang sa computer?
Paghimo og usa ka piho nga panahon alang sa usa ka pakigsabut sa imong kaugalingon sa katapusan sa mga alternate nga mga semana (sa matag uban nga Biyernes, pananglitan) aron pagsusi sa tanan. Ayaw paghulat og dugay; Kon mas dugay nimong maghulat nga buhaton kini, mas lisud ang paghinumdom ug pagkolekta sa kasayuran.
Ikatulo, RECORD ang Impormasyon sa Pagluwas Niini.
Ang pagrekord nagpasabut sa pagbutang sa imong pinansyal nga kasayuran ngadto sa mapuslan nga porma Human nga masusi ang tanang butang, ibutang kini sa imong bookkeeper aron rekord, o isulat kini sa imong kaugalingon. Buhata kini kada bulan. Ipasulod ang kasayuran ngadto sa usa ka spreadsheet o accounting software. Mahimo usab nga makita nimo nga ang software sa internet magtrabaho alang kanimo, mao nga ikaw ug ang imong bookkeeper mahimong makakita sa impormasyon ug maghisgot niini. Tinoa nga makuha nimo ang tanan nga girekord matag bulan, aron mahimo nimo kining usbon.
Ikaupat, Magkonsolida ug magrepaso sa Impormasyon.
Human mahatala ang imong pinansyal nga kasayuran matag bulan, i-print ang upat ka mga taho:
- balanse nga papel
- income statement (p & l)
- mga taho nga dili maihap nga tigulang nga taho , ug
- mga taho nga utang nga taho.
Alang sa matag report, ilakip ang usa ka pagtandi sa samang impormasyon sa report gikan sa miaging bulan. Hatagi og espesyal nga pagtagad ang piho nga kasayuran sulod niining mga taho.
Sa katapusan, ang ACT, Gibase sa Unsa ang Imong Nahibal-an.
Sa kadaghanang mga kaso, ang "ACT" mahimong magpasabot nga walay buhaton, kon ang tanan morag husto.
Sa ubang mga kaso, kini mahimong magpasabut nga mag-usab. Paghimo og "mga punto sa pagpalihok" diin ang impormasyon nagpugos kanimo sa paglihok. Ania ang pipila ka gisugyot nga mga punto nga hinungdan:
- Balanse nga Sheet . Kon nakita nimo ang mga utang nga nagkadaghan matag bulan sulod sa tulo ka bulan (nga tingali nagpasabut nga ang mga kabtangan ug / o mga gastos nagkadaghan usab), pagputol sa paggasto.
- Income Statement . Kon imong makita nga ang usa ka partikular nga gasto nagkadaghan ingon nga porsiyento sa mga halin, pangutan-a ang imong kaugalingon kung nganong kini nagkadaghan. Kung gikinahanglan ang pag-usbaw, tingali gusto nimong putlon ang paggasto sa ubang mga galastohan, aron mapadayon ang imong ganansiya.
- Pag-abut sa Pagkuha sa mga Account . Pag-awhag sa paggukod sa hinay nga mga tigbayad. Kon mas dugay nimo nga ibayad ang utang nga walay bayranan, ang dili kaayo posible nga imong madawat ang salapi. Paghimo og usa ka koleksyon nga sistema, sumala sa akong gihisgutan sa ibabaw, aron masiguro nga gibayaran ka dayon ug nga hinay nga mga tigbayad wala gibilin aron maghunahuna nga dili nimo gusto ang imong salapi.
- Bayad sa mga Account . Bayad kutob sa imong mahimo kutob sa mahimo. Sulayi nga mobayad og sayo aron makakuha og diskwento. Kon dili ka makabayad sa tanan nimo nga bayronon, bayran ang mga hinungdan nga makahatag ka ug mga silot, o nga makaapekto sa imong credit rating. Bisan kon ang usa ka tawo adunay responsibilidad sa pagbayad sa mga bayranan, ikaw mao ang tawo nga sa katapusan adunay responsibilidad sa pagsiguro nga ang imong mga utang sa negosyo gibayaran.
Bisan kon dili ka pamilyar sa mga sistema sa panalapi, kinahanglan nga ikaw makahimo sa pagpalihok niini ug pagpadayon niini. Ang pinakalisud nga bahin mao ang pagkolekta sa kasayuran. Sa higayon nga imong naporma ang "batasan sa pagkolekta," imong makita nga ang uban moabut uban niini.
Hinumdomi, CCRRA - Kuhaa ang impormasyon sa panalapi alang sa imong negosyo, Tan-awa kini sa matag semana, I-rekord ug Ribyuha ang kasayuran matag bulan, unya Buhata kung gikinahanglan aron ang imong pinansyal nga sitwasyon molihok nga hapsay. Kon imong sundon kining yano nga lima ka ang-ang nga sistema, imong pakunhuran ang "basura" ug ang mga problema nga moabut uban niini ug imong mapahimuslan ang imong pinansyal nga sitwasyon.
Ang usa ka maayo nga pagka-organisar nga sistema sa panalapi ang makapabilin sa imong negosyo nga mahimo sa pinansyal nga paagi sa daghang katuigan nga moabut.