Pananglitan, komosta kon ang usa ka boluntaryo adunay usa ka aksidente samtang nag-alagad uban kanimo? Unsa kaha kon ang boluntaryo molapas sa balaod o masakitan ang usa ka tawo? Ang imong organisasyon mahimong manubag.
Ania ang lima ka mga paagi aron sa paghimo niini nga dili kaayo posible nga ikaw adunay problema sa imong mga boluntaryo.
Ang uban niini tingali mga mabug-at apan paggahin sa panahon sa pagbuhat niini sa husto ug pagpanalipod sa imong organisasyon ug sa imong mga boluntaryo.
Pagpalambo sa mga polisiya ug pamaagi sa pagboluntaryo
Pakigsabut sa usa ka abugado o espesyalista sa boluntaryo aron sa pagsiguro nga kini igo. Ang mga polisa kinahanglan nga maghisgot sa mga katungdanan sa pagboluntaryo ug magsulbad sa mga isyu sama sa diskriminasyon, harasment, ug uban pang posible nga ilegal nga kinaiya.
Pinaagi sa tin-aw nga pagdili sa daotan nga kinaiya, ang imong organisasyon mahimong mapanalipdan gikan sa katungdanan. Siguroha usab nga ilakip ang mga proteksyon alang sa boluntaryo gikan sa pag-abuso sa organisasyon ug mga kawani niini.
Isulat ang mga deskripsyon sa trabaho alang sa tanan nga posisyon sa boluntaryo
Pakyas sa mga gilauman alang sa boluntaryo ug unsa ang iyang mahimo ug dili mahimo. Isulti ang bisan unsang posible nga risgo sa boluntaryo ug pangayo og usa ka gipirmahan nga pagpagawas gikan sa tulubagon. Ang usa ka hingpit ug mubo nga paghulagway sa trabaho mahimong makatabang sa pagpanalipod sa organisasyon gikan sa kalagmitan kon ang boluntaryo molapas sa unsay iyang tugutan nga buhaton.
Ania ang pipila ka mga butang nga ilakip sa mga paghulagway sa trabaho:
- katuyoan sa imong dili pangnegosyo
- gikinahanglan nga pagbansay alang niini nga posisyon
- ang mga katungdanan nga gipaabot sa boluntaryo
- ang panahon nga gikinahanglan aron buhaton ang buluhaton
- ang nahimutangan diin ang boluntaryo mopahigayon sa trabaho
Gikinahanglan ang matag volunteer nga pun-on ang aplikasyon
Kadaghanan sa panahon, kini nagabayad aron mangayo ug aplikasyon .
Apan, usahay uban sa mga proyekto sa grupo nga naglakip sa usa ka "tawag sa baka" alang sa mga boluntaryo, mahimo nimong mapuno ang mga boluntaryo sa usa ka waiver nga nagpagawas sa organisasyon gikan sa kalagmitan.
Ang pagkakomplikado sa aplikasyon magdepende sa posisyon. Kon ang boluntaryo nagtrabaho uban sa huyang nga mga tawo sama sa mga bata o mga tigulang, ang bar kinahanglan nga mas taas. Alang sa mga buluhaton nga ubos nga walay risgo sa bisan kinsa, usa ka mas mubo nga aplikasyon ang angay. Pag-amping nga adunay lainlaing aplikasyon alang sa lainlaing trabaho. Walay salabutan sa pagpaluya sa pipila ka mga boluntaryo nga adunay taas nga porma kon dili kinahanglanon.
Ania ang pipila ka mga butang nga ilakip sa aplikasyon, kung angay:
- Ang personal nga impormasyon sama sa address, numero sa telepono, email address, tawo nga makontak sa kaso sa sakit o aksidente, lisensya sa drayber, pamatuod sa personal nga seguro, ug uban pa.
- Ang mga kwalipikasyon, kon gikinahanglan sa trabaho, sama sa espesyal nga mga kahanas, o nakab-ot nga edukasyon.
- Mga reperensiya kinsa makasaksi sa maayo nga kinaiya sa aplikante o etika sa trabaho. Ang mga reperensiya mahimong gikan sa usa ka miyembro sa komunidad, laing dili pangnegosyo diin ang aplikante miboluntaryo, o usa ka amo.
- Gisulat nga pagtugot sa paghimo sa usa ka pagsusi sa background, mahinungdanon kon ang mga boluntaryo magtrabaho kauban ang mga bata o uban pang mga tawo nga peligro
- Pagwagtang sa kompidensyal aron imong mapundok ang kasayuran nga imong gikinahanglan ug ipaambit kini sa tukmang paagi.
Pagpahigayon sa tukmang screening
Pag-amping dinhi. Ang pagsusi ilabi na nga importante alang sa mga boluntaryo kinsa mahimong makontak sa mga tawo nga huyang, o kinsa kinahanglan nga magdala samtang nagbuhat sa ilang boluntaryong trabaho o nakigbahin sa uban pang mga matang sa makuyaw nga trabaho.
Apan, 31 porsyento sa mga dili ganansya wala magpahigayon og mga pagsulay nga pagboluntaryo sumala sa usa ka pagtuon. Ang mga dili ganansya sa kasagaran naghunahuna nga mahimo nila nga mapriso ang ilang mga boluntaryo sa ilang kaugalingon ug pasagdan ang paghimo sa tukmang mga pagsusi sa background. Apan kana makabiya sa organisasyon nga bukas ngadto sa katungdanan. Hunahunaa ang screening isip kabahin sa imong pamaagi sa kaluwasan ug pagdumala sa risgo.
Ang pagsusi kinahanglan nga kanunay magmatinahuron ug manalipod sa privacy sa mga boluntaryo kutob sa mahimo. Pagkuha og sinulat nga pagtugot alang sa screening sa dili pa magpadayon.
Usab, pag-screen matag karon ug unya ingon nga pag-amping.
Ang pagsusi mahimong yano sama sa personal nga interbyu, o mahimong maglakip sa:
- pagsusi sa kriminal nga background
- mga rekord sa pagdrayb ug mga lisensya
- kumpirmasyon sa insurance
- pag-screen alang sa mga kondisyon sa panglawas o pagpangayo og pamatuod sa pipila nga pagbakuna
- pagsusi sa mga kredensyal sama sa usa ka sertipiko sa pagtudlo o mga pagtasa sa espesyal nga mga kahanas
Paghatag og maayo nga pagbansay ug pagdumala
Indi pagbag-o ang boluntaryo nga wala sing igo nga paghanas . Ang mga boluntaryo nagpabili sa pagbansay, busa nahibal-an nila unsa ang buhaton ug kung kanus-a. Paghanas sa mga grupo o usa sa usa. Pagpalambo og mga sinulat nga mga materyales nga mahimo sa volunteer uban kanila, ug pagbansay sa ilang piho nga mga buluhaton. Ihatag ang boluntaryo ngadto sa tawong kawani alang sa pagdumala.
Ang pagbansay mahimong maglakip sa:
- code of conduct sa imong organisasyon
- unsaon paglihok sa paghawas sa organisasyon
- unsaon pag-ila ug pag-report sa pang-abuso
- kon unsaon pagpadayon ang confidentiality sa organisasyon ug ang mga tawo nga giserbisyuhan niini
- unsa ang imong gilauman gikan sa boluntaryo
- unsaon pagtaho sa bisan unsang mga problema
- kinsa ang nagdumala ug unsaon sa pagkab-ot kanila
Sa katapusan, andam nga papahawaon ang usa ka boluntaryo kon sila molapas sa bisan unsang mga kalagdaan, lisud nga makig-uban, dili masaligan, o abusado sa bisan unsa nga paagi. Pagpalambo og usa ka sinulat nga pamaagi alang sa sungkod kon kinahanglan nga tugutan ang usa ka boluntaryo nga moadto.
Kanunay ipahibalo ang boluntaryo kung nganong imo kining gipalakaw, ug dayon ideklara ang pagpalagpot, sama sa imong gibuhat sa usa ka paid member nga kawani. Ang pagbaton og pamaagi, pagsunod niini, ug pagrekord sa aksyon makatabang kanimo nga ang boluntaryo modesisyon sa paghimo sa reklamo sa imong top management o sulayan nga makabalik kanimo.
Ayaw kalimti nga adunay mga palisiya alang sa imong sungkod nga nagtabon kon unsaon nila pagtratar ang mga boluntaryo. Ihulagway kung unsa ang harasment ug unsaon paglikay niini. Pagpahimutang sa usa ka pamaagi sa reklamo nga mahimo gamiton sa mga boluntaryo sa pagreport sa bisan unsa nga pag-abuso.
Gusto sa mga boluntaryo nga mobuhat og maayo ug mapasalamaton kon ang usa ka organisasyon andam sa pagtrabaho uban kanila. Gusto nila ang maayo nga mga polisa sa lugar ug adunay tukmang pagbansay ug pagdumala. Ang pagsunod sa mga boluntaryo sa palibot nagkinahanglan dili lamang sa pasalamat sa imong bahin kondili usab usa ka organisado nga pamaagi nga nanalipud sa mga boluntaryo ug sa imong dili pangnegosyo.
Mga rekomendadong mga kapanguhaan
Mga Boluntaryo: Pagbalanse sa Risk and Reward (Nonprofits Insurance Alliance Group)
Pagboluntaryo sa Pagboluntaryo - gikan sa Energize, usa ka sentro sa boluntaryo nga kahanas.