Gamita ang Spreadsheets aron sa pagsubay sa Imbentaryo, Pag-ayhan pag-usab sa mga Punto ug uban pang mga Butang
Apan kon naghunahuna ka sa pagsulbad sa usa ka spreadsheet gikan sa sinugdanan, ania ang pipila ka importante nga mga tip nga makatabang kanimo sa paghimo niini.
Ang mga simpleng mga spreadsheet nga imong mahimo makahimo sa pagtabang kanimo:
- Pagsubay ug proyekto nga imbentaryo
- Tukma ang mga re-order nga mga puntos
- Ang proyekto naggamit sa mga petsa
- Kalkulahin ang mga bulan sa kamot
- Ug daghan pa
Apan hinumdomi, bisan sa higayon nga ikaw adunay usa ka spreadsheet template-kini nga anaa kanimo aron sa paghupot sa kasamtangan nga data ug tukma.
Mga Puntos sa Data
Sa dili ka magsugod, aduna ka bay basehan sa datos nga magamit kini nga spreadsheet nga magamit? Ania ang imong kinahanglanon sa dili ka pa magsugod:
- Kasamtangan nga imbentaryo
- Ang panginahanglan sa umaabot (bisan pa sa mga panagna o mga mando)
- Supplier lead times
- Minimum nga order sa gidaghanon (MOQ)
- Order multiple
Kana nga kasayuran mosiguro nga nagsugod ka sa usa ka mapuslanon nga kahimanan sa pagplano sa supply chain.
Mga agwat sa panahon ug sa Horizon sa Pagplano
Kinahanglan ba nimo buhaton ang imong pagplano adlaw-adlaw, kada semana, binulan o uban pa nga regularidad? Ang paagi sa pagtubag niini nga pangutana mao ang pagkonsiderar kung unsa ka dugay nga imong gikinahanglan aron mapuno ang imong imbentaryo. Kana nagsulti sa imong mga lead lead times.
Tungod niini nga panig-ingnan, isulti nga imong gibutang ang usa ka binulan nga supply chain spreadsheet sa pagplano.
Kung adunay mga suppliers kinsa makahatag sa mga butang sulod sa upat ngadto sa unom ka semana, mahimo nga adunay usa ka binulan nga pagplano nga spreadsheet.
Ang imong laraw sa pagplano mao ang batakan kung unsa ka layo ang imong gusto nga magplano ang imong spreadsheet. Kinahanglan nimo kining ibutang sa mapuslanon nga kapunawpunawan. Ang imong kapuy-an sa pagplano sa kasagaran gidiktar pinaagi kung unsa ka layo ang imong mahimo sa pagtagna sa panginahanglan sa kustomer.
Kon ang imong mga kustomer nagbutang sa mga order nga nagtabon sa imong panginahanglan alang sa sunod nga tulo ka bulan, apan mahimo nimo nga gamiton ang kasaysayan, panahon ug uban pang datos sa panginahanglan sa kustomer (pananglitan sa kustomer, pananglitan) sa pagtantiya sa tulo ka bulan human niana-nan mahimo nga mogamit ka unom ka bulan sama sa imong plano nga kapunawpunawan.
Ang mga Hulagway ug mga Ordinansa Dili Sama nga Butang
Pagbantay, dili tanan nga gipangayo sa kustomer gibuhat nga managsama. Kon ang usa ka kustomer mihatag kanimo sa usa ka forecast, mao na kini ang ilang paagi sa pagpahibalo kanimo unsa ang ilang mapalit nga pagpamalit. Ang mga panagtigum dili kasagaran nga adunay usa ka pinansyal nga obligasyon.
Kung ang usa ka customer nagbutang sa usa ka order, nan nakabaton kamo og mas realistikanhong kahigayunan nga makahibalo sa kita gikan sa pagbaligya (bisan tuod, nahibal-an nato tanan, ang mga kustomer mahimong mosulay sa pagkansela sa mga order o pagbalik sa mga butang sa higayon nga kini gibaligya na).
Pagtukod sa imong Supply Chain Planning Spreadsheet
Karon nga nabatonan nimo ang imong mga lat-ang sa panahon, nagplano sa kapunaw ug gipangayo sa customer nga gilansad-kini ang panahon sa pagtukod sa imong spreadsheet sa pagplano sa paghatag sa supply.
Ang katuyoan niini nga spreadsheet mao ang pagsubay sa imong imbentaryo ingon nga kini gibutang sa paglabay sa panahon. Busa sugdi uban sa imong kasamtangan nga imbentaryo.
(Sa laing bahin, kinahanglan nga imong susihon ang imong bahin nga mga numero / mga butang nga gilain.)
Sa tumoy sa imong layo nga kolum, isulat ang imong imbentaryo.
Moingon kita nga kini 100.
Ang unang laray sa imong spreadsheet mao ang "Starting Inventory" alang sa matag higayon nga agianan.
Ang ikaduha nga laray mao ang pagkunhod sa imong imbentaryo sulod sa oras nga interval-alang sa kasamtangan nga agianan sa panahon, nga kini mahimong tinuod nga halin. Alang sa mosunod nga mga lat-ang (pag-usab-adlaw, mga semana o mga bulan), kana maoy umaabot nga mga mando o mga panagna.
Ang ikatulo nga laray mao ang imong rason sa pagpabalik. Mao kini ang panahon nga makabaton kag dugang imbentaryo gikan sa imong supplier.
Ang imong ikaupat nga laray mao ang imong "Ending Inventory" alang sa matag higayon.
Pananglitan-magsugod ka sa Enero nga adunay 100 matag usa. 100 moagi sa usa ka laray. Nagbaligya ka ug 30 kada usa sa Enero, busa 30 ang moadto sa laray 2. Ang imong supplier maghatud sa 40 kada usa sa Enero, busa imong ibutang ang 40 sa laray 3. Gub-a mo ang laray 2 gikan sa laray 1 ug idugang ang laray 3 sa kinatibuk-an. Kana nga numero moadto sa laray 4. Sa kini nga kaso, kana mahimong 100-30 + 40 = 110.
110 ang populates sa row 4 ug gikopya usab sa "Starting Inventory" niadtong Pebrero. Pinaagi sa pagdala sa mga pormula sa mosunod nga mga bulan, sayon ka nga madiskobrehan kon mahurot ka na sa imbentaryo-aron ikaw makahunahuna kung kanus-a ibutang pagpalit mga order sa imong mga suppliers (sa paghinumdom sa ilang lead times, MOQ ug order multiple).
Pagsunod
Ang kasayuran sa imong spreadsheet tukma lamang kung imong sigurohon nga husto ang imong numero sa imbentaryo. Himoa nga ang imong mga programa sa pag-ihap sa pagbanabana sa dapit ug pakigtambayayong sa imong mga suppliers aron sa pagsiguro nga sila naghatag sa imong mga gipaabut-ug kini nga yano nga spreadsheet kinahanglan nga magpadayon kanimo hangtud nga ikaw andam na mamuhunan sa mas maayo nga mga himan sa pagplano.