Sa kadaghanan nga mga estado, ang pinakadaghang ihap sa mga reklamo sa konsyumer, mga silot sa komisyon ug mga pagsuspenso sa lisensya ug mga pagbawi ang may kalabutan sa pagdumala sa kabtangan . Dili kini nga mga lisensya nga naghimo sa pagdumala sa mga kabtangan ang amang.
Kini nga kini usa ka transaksyon kaayo nga negosyo. Samtang ang usa ka kasagaran nga ahente mahimo sa usa ka dosena nga mga transaksyon sa pagbaligya sa usa ka tuig nga adunay usa ka kasabutan sa pagpalit ug mga may kalabutan nga mga dokumento, ang kasagaran nga manedyer sa pagpanag-iya mahimong mohimo sa gatusan ka gagmay nga mga transaksyon
Ang kamatuoran nga sila mas gamay dili makahimo sa maong mga transaksyon dili kaayo importante ug kini dili makapakunhod sa risgo nga nalangkit sa pagbuhat niini. Isip manedyer sa property, nakigkontrata ka sa usa ka tag-iya sa pagbaligya ug pag-abang sa ilang mga kabtangan, pagkolekta sa mga renta ug pagpadala kanila ngadto sa tag-iya, ug pagdumala sa kabtangan, gikan sa pagmentenar ngadto sa pagpatuman sa mga patakaran sa nangutang.
Sa paghimo niini, ikaw nakig-uban sa mga tag-iya, mga saop, mga kompaniya sa pag-ayo, media sa advertising, mga kontraktor ug uban pa. Ang matag usa niining mga transaksyon nagpaila sa pipila ka risgo sa imong negosyo. Dili kini usa ka dakong kapeligrohan sa matag kaso, apan kini usa ka kumulatibo.
Ang pinansyal nga mga gimbuhaton mao ang labing posible nga makahimo og mga problema alang sa broker.
Ang mga gimbuhaton sa pinansyal naglakip
- ang kalihokan sa pagpamaligya ug pinansyal nagkinahanglan sa mga rekord sa mga paggasto ug kita, maingon man mga rekord sa buhis, mga invoice sa advertising ug daghan pa,
- Ang pagdumala sa tenant naglakip sa mga rekord sa tanan nilang mga hangyo, kasaysayan sa pagbayad sa abang ug mga kalagdaan sa paglapas, ug
- maintenance maintenance & pag-ayo nagkinahanglan og iskedyul sa maintenance, pag-ayo sa mga rekord alang sa garantiya, ug empleyado ug mga kawani sa subkontraktor.
Ang bahin sa pagdumala sa peligro mao ang labing hinungdanon. Ang usa ka dako nga katalagman mahimong maghulga sa pagkaluwas sa ekonomiya. Ang mga rekord nga gitipigan usa ka bahin niini, tungod kay bisan unsa nga legal nga aksyon nga gikuha sa uban mahimong mapakyas kon adunay mga detalyado nga rekord nga nagpanghimakak sa ilang mga pag-angkon.
Ang usa ka bahin sa pagdumala sa kapeligrohan mao ang paghukom sa kapeligrohan batok sa ganti. Ang usa ka maayong panig-ingnan mao ang usa ka hot tub o swimming pool sa property. Ang tag-iya sa tag-iya ug ang tag-iya kinahanglan nga magbalanse sa bili sa pool nga adunay mga risgo nga naangkon. Kung adunay usa ka risgo nga ingon niini, adunay tulo ka mga paagi diin kini mahimo nga matubag:
1. Paglikay - Ang desisyon mahimong himoon aron makuha ang hot tub o pool, tungod kay ang dugang nga kita sa abang dili angay sa kantidad sa insurance o sa mga risgo nga nalangkit.
2. Kontrolado - Kon ang init nga tubigan mahibilin, tingali ang usa ka coded lock ug ang koral ipahimutang aron dili makagawas ang mga bata nga bata.
3. Paglihok sa Risk - Ang labing kaylap nga paagi sa pagsagubang sa peligro mao ang pagpalit og insurance aron ibalhin ang risgo sa insurer.
Ang malampuson nga manedyer sa pagpanag-iya magplano alang sa mga problema, maghupot sa mga maayo nga mga file ug mga rekord sa matag kalihokan, ug ipadayon ang pagsusi niini nga mga gimbuhaton aron sa pagtino kon gikinahanglan ang kausaban
Mga Dokumento ug Email
Sa kadaghanan nga mga estado, gikinahanglan lamang nimo nga ipadayon ang mga rekord sa transaksyon sulod sa unom ka tuig.
Bisan pa, mas maayo nga ipadayon kini, ilabi na kung tugutan ka nga buhaton kini sa electronic format. Mahimo nimong huna-huna nga kon adunay bisan usa sa mga partido nga adunay usa ka pag-angkon, usa ka tawo nga buot nga mo-sue kanimo sulod sa unom ka tuig ug napulo ka adlaw ang milabay aduna pa'y ilang mga kopya sa dokumento. Labing lisud ang paghangyo sa imong kaso kon imo nang gilaglag ang imong mga kopya.
Sa pag-email, ang bisan unsang aksiyon sa korte nga naglambigit sa usa ka kasegurohan nga pautang sa federally (halos tanan sa among mga kasabutan sa balay), makapugos kanimo sa pagmugna og mga email nga may kalabutan sa transaksyon ug komunikasyon sa imong kustomer / kliyente. Adunay ubay-ubay nga mga pamaagi ug software nga mga produkto aron sa pagluwas sa mga may kalabutan nga mga email, apan basaha ang pipila sa mga artikulo dinhi mahitungod sa Evernote, solusyon sa daghang mga hinungdan. Ania kon unsaon pagdumala sa email gamit ang Evernote ug imong mga archive sa Gmail.
Usba aron mahiangay sa imong email nga solusyon.
- I-set up ang automatic forwarding sa Gmail sa matag email ngadto sa o gikan sa imong customer / kliyente.
- Sila moadto sa notebook sa Evernote alang sa transaksyon.
- Usa ka magtiayon nga mga semana human sa pagtapos, pagkuha sa tanan nga mga email sa Evernote ug i-print kini sa kronolohikal nga pagkahan-ay ngadto sa usa ka PDF file.
Sukad nga ang mga file sa PDF mahibal-an, dali ka makaguha sa email nga gusto sa usa ka tawo nga adunay mga keyword. Maayo kini.