Kinahanglan nga imong itago ang mga kahon sa pagpadala sa imong internasyonal nga kustomer. Gusto nimo nga ang imong pagbaligya sa eksport mahimo nga usa ka hingpit nga kalampusan, ug kini usa ka mahinungdanon nga bahin. Ang dokumentasyon alang sa usa ka transaksyon nagsunod sa sama nga sumbanan sama niana alang sa usa ka lokal nga pagbaligya. Kung ibaligya nimo ang imong mga widgets (o ingon niini nga kaso, 'mga brush sa buhok ') sa imong customer sa tabok sa lungsod, imong gi-invoice sila, husto ba? Mao kana ang imong sinugdanan sa imong customer sa gawas sa nasud.
Usahay ang imong lokal nga kustomer aduna'y espesyal nga mga kinahanglanon alang sa order, sama sa usa ka lista sa pagputos o gitino nga mga marka sa gawas sa matag kaso nga gipadala . Ang imong transaksiyon sa eksport adunay mga espesyal nga dokumentasyon nga mga kinahanglanon usab. Kini magkalain-lain sumala sa nasod sa destinasyon ug ang matang sa mga butang gipadala.
Kung nagpili ka sa usa ka freight forwarder o kompaniya sa logistics nga adunay usa ka kasaysayan sa pagpadala sa imong matang sa produkto, kinahanglan nga husto kini sa bola mahitungod sa kasamtangan nga mga kinahanglanon sa dokumentasyon.
Pananglitan, ang karaang Shipper's Export Declaration (SED), karon gitawag og Electronic Export Information (EEI), naghimo sa mga estadistika sa export sa US ug nagpatuman sa mga balaod sa eksport sa US. Ang EEI kinahanglan nga ipasaka sa mga gipadala gikan sa US, Puerto Rico o sa US Virgin Islands ngadto sa mga destinasyon sa gawas sa nasud; tali sa US ug Puerto Rico; ug gikan sa US o Puerto Rico ngadto sa US Virgin Islands. Dili tanan nga gipadala kinahanglan EEI.
Mao kana ang hinungdan nga usa ka freight forwarder ang moabut nga magamit tungod kay mahimo silang magpahibalo kanimo sumala niana.
Kung ang usa ka kargamento sa paninda, pananglitan, gipabilhan sa sobra sa US $ 2,500 ug gipadala gikan sa mao usab nga exporter ngadto sa sama nga nakadawat sa samang adlaw, kini nagkinahanglan sa pag-file sa EEI. O, kung ang usa ka kargamento, bisan unsa man ang bili, nagkinahanglan sa usa ka lisensya o lisensya sa eksport, gikinahanglan nga imong i-file ang EEI.
Unsa ang Makasayop Sa Dihang Paghimo Import Export Documentation?
Kung dili ka mahunahuna, daghan. Mahunahunaon nga kahulogan nga wala ka'y kahibalo sa mga lagda ug mga regulasyon ug dili igmat sa pag-ayo (pananglitan, ang mga typos o pagsulod sa impormasyon gibutang sa mga sayup nga kahon). Ang Shipping Solutions adunay unom ka mga butang nga mahimong sayup kon nagmugna og mga dokumento sa eksport. Ania ang usa ka pagtan-aw sa ilang listahan apan akong gisugyot nga imong bisitahan ang site aron masusi ang mas labi sa matag punto.
- Sayup nga kontak, pagputos, ug impormasyon sa pagbayad.
- Sayup nga klasipikasyon sa mga butang.
- Sayup nga bili.
- Sayup nga paghulagway sa produkto.
- Ang pagbutang sa sayup nga tawo pagtagbaw sa makuyaw nga porma.
- Ang sayop nga pag-angkon sa imong mga butang mahimong kuwalipikado alang sa pinalabi nga mga presyo.
Source: 6 Mga Butang nga Mahimong Sayup Sa Dihang Naghimo og mga Dokumento sa Pag-eksport
Bisan unsa pa, kanunay nga mohimo sa inisyatiba, ug mangutana sa daghang mga pangutana sa imong freight forwarder o kompaniya sa logistics. Gamita ang ilang kahanas sa imong kaayohan aron dili ka makahimo sa bisan unsa nga mahal nga mga sayup nga nakita sa ibabaw.
Siyam ka beses gikan sa napulo, kinahanglan nimo ang mosunod nga mga batakang dokumento aron makumpleto ang pagbaligya sa eksport:
- Commercial invoice (nagpasabut sa " Unsaon Pag-andam ang usa ka Commercial Invoice ").
- Paglista sa listahan .
- Sertipiko sa sinugdanan (ingon sa gipakita ug kung magamit - nagtumong sa " Siyento sa Nasudnong Sertipiko ").
- Tulo (3) orihinal nga ocean o air bill sa lading, ug mga kopya.
- Instrumento sa pagbayad (nagtumong sa " Mga Hinungdan nga Konsiderahon sa Pagpili sa Pamaagi sa Pagbaylo sa Ekwal "). Ang imong mga termino sa paghatag makaapekto kon giunsa ug kung ikaw mabayaran. Ang mga incoterms mogiya kaninyo sa dihang ang risgo molabay, ug sa unsang mga galastohan ang gigahin tali sa magbabaligya ug mamalit.
- Ang ubang importante nga may kalabutan nga mga dokumento nga gikinahanglan alang sa pipila ka mga destinasyon ug pipila ka mga palaliton: kopya sa proforma invoice , inspection certificate , consular invoice, lisensya sa pag-import o pag-export , sertipiko sa insurance, dock ug resibo sa warehouse, health inspection certificate ug certificate of articles sa IATA shipper nga dili limitado o alang sa peligro mga butang .
Pananglitan, ang UPS nagtanyag sa nagkalain-laing mga porma (sama sa komersyal nga invoice, packing list, NAFTA Certificate of Origin, US Certificate of Origin ug Electronic Export Information) alang sa internasyonal nga mga gipadala.
Among susihon pag-ayo ang matag dokumento dinhi sa niini nga site sa paglabay sa panahon aron imong malipay ang pag-andam niini. Adunay mga program sa software nga magamit nga ipatuman ang imong mga dokumento sa pag-eksport sa elektroniko. Samtang nagadako ang imong negosyo, mahimo nimong ikonsiderar ang pag-instalar sa usa o bisan pa sa pagtan-aw gamit ang usa ka komplikado nga kompaniya sa kompyuter nga naghatag niini nga bahin isip bahin sa ilang katakus sa pag-alagad sa tibuok kalibutan.