Unsa ang Invoice sa Proforma?
Ang invoice sa proforma gikonsiderar nga usa ka dokumento sa pre-advice ug nagsilbing usa ka giya sa paglihok kung unsa ang gipaabut sa usa ka pagbaligya sa eksport.
Nagtakda usab kini sa entablado alang sa proseso sa negosasyon. Adunay usa ka detalyadong pagpatin-aw bahin niini nga hilisgutan sa libro nga "Exporting: The Definitive Guide sa Pagbaligya sa Nagkalain-lain nga Bansa."
Nganong Gamiton ang Invoice sa Proforma?
Ang usa ka invoice sa proforma makatabang sa paghugot sa pagbaligya sa eksport. Ania ang pipila ka mga paagi diin ang invoice sa proforma makatabang:
- Makamenos sa mga kasaypanan.
- Nag-alagad ingon nga usa ka legal, binding kasabutan.
- Gihan-ay ang tanan nga may kalabutan nga kasayuran kalabot sa transaksyon nga eksport.
- Usa ka gidawat nga porma sa istruktura sa pagbaligya sa dokumento sa industriya sa eksport.
- Makapahimo sa mga bangko sa pagtukod og paagi sa pagbayad alang sa mga importer.
Ingnon ta nga gusto nimo nga makuha ang imong kustomer nga usa ka gipaabot nga bili sa presyo alang sa usa ka kargamento sa mga hairbrush sa ilang pantalan sa pagsulod, sa niini nga kaso, CNF (kantidad ug kargamento) Rotterdam. Ania kung giunsa nimo giandam ang invoice.
Unsaon Pag-andam ang Proforma Invoice
Pananglitan:
Proforma Invoice
USA Widgets sa Rotterdam pinaagi sa Ocean - Pag-ihap sa Landed Price per Unit
Ikaw adunay 100 ka kaso sa mga brush sa buhok, giputos sa 12 ka mga yunit sa usa ka kaso. Ang matag kaso gipresyo og $ 120, o $ 12 matag yunit. Ang kinatibuk-ang gasto alang sa order mao ang $ 12,000.
- Pagbaligya sa presyo : $ 12,000 - FOB nga pabrika nga pultahan sa USA
- Pagdala sa sulod: $ 700
- Transport sa dagat: $ 1,500
- Katungdanan: $ 300
- CAF: $ 1,250
- Dokumentasyon: $ 125
Total nga Landed Price (o Total CNF Rotterdam)
Ang presyo sa pagbaligya mao ang imong gasto sa pagpalit sa produkto gikan sa tiggama, lakip ang imong markup.
Idugang kanang numero sa kinatibuk-ang gasto sa pagpadala ug bahinon ang kinatibuk-an sa gidaghanon sa mga kaso. Kana makahatag kanimo sa imong landed price matag kaso. Bahina kana nga numero pinaagi sa gidaghanon sa mga yunit sa usa ka kaso. Kana makahatag kanimo sa imong landed nga presyo matag yunit. Sa atubangan sa pulong nga "invoice," i-type ang "proforma."
Gihuman na nimo karon ang imong kinutlo sa presyo ug nagmugna og proforma invoice. Ayaw kalimot sa pagsulti sa usa ka tukma nga panahon nga panahon diin ang imong kinutlo mao ang balido, ug idugang ang pagkarga sa numero sa reference sa freight forwarder ( logistics specialist ).
Aduna ba'y kalainan tali sa usa ka bili nga presyo ug usa ka proforma invoice? Diyutay kaayo ang kalainan tali sa duha. Ang invoice sa proforma nagsilbi nga usa ka kinutlo sa porma sa invoice. Ang usa ka kinutlo gihubit sama sa usa ka business letter o detalyadong email nga naghulagway sa gikasabotan nga usa ka tanyag nga kasagaran sa pagsulat, samtang ang usa ka proforma invoice makita nga sama sa usa ka invoice, gawas sa pahayag sa "Proforma Invoice" sa ibabaw.
Sa higayon nga ang imong kustomer moaprubar sa invoice sa proforma, kini mahimong imong aktwal nga invoice alang sa order. Ang kustomer usab mogamit sa invoice sa proforma aron makuha ang gikinahanglan nga pondo o mga lisensya sa pag-import. Ang imong kustomer kinahanglan nga makigkomunikar sa pagdawat sa usa ka mubo nga sinulat nga sentensiya o duha sama sa mosunod (kasagaran pinaagi sa email o fax), nga adunay pirma: "Gidawat namo ang imong proforma invoice No.
1234 batok sa among PO No ABCD. "Unya ikaw motubag:" Ilha ug kumpirmahi ang imong PO No ABCD batok sa among proforma invoice No. 1234. "
Mao kana. Adunay ka baligya. Ikaw anaa sa negosyo! Sukad niini nga punto, walay dugang nga mga pagbag-o ang kinahanglan buhaton sa imong transaksyon o sa imong customer hangtud nga human sa expiry date nga gihatag sa proforma. Sa dili pa nimo buhian ang order, bisan pa, ikaw ug ang imong kustomer kinahanglan makigsabot sa mga termino sa pagbayad. Adunay daghang mga butang nga gikonsiderar sa pagpili sa pamaagi sa pagbayad sa eksport . Siguruha nga susihon ang tanan niini sa dili pa mahuman ang imong transaksyon.