Free ug Low Cost Accounting Software Options alang sa Nonprofits

by Shelley Elmblad

Pagkupot sa libro sa usa ka Budget alang sa Nonprofit Organizations

Ingon nga non-profit nga organisasyon, ang imong accounting software kinahanglan nga makahimo sa tukmang pagdumala sa mga kontribusyon gikan sa mga donors, grants, investments ug fund raising events, ug paghimo sa mga taho nga naghimo sa IRS Form 990 ug uban pang pagreport sa buhis sa mas madali. Ang gagmay nga dili organisadong mga organisasyon walay salapi nga igugol sa mahal nga espesyal nga software sa accounting, mao nga gipalitan nako ang pipila nga mga kapilian nga barato.

Ang mga boluntaryo nga walay mahinungdanon nga kasinatian sa accounting kinahanglan dili maghimo og mga account sa software nga walay tabang gikan sa usa ka CPA o non-profit nga pinansyal nga espesyalista. Ang Northland Foundation adunay usa ka maayo nga panig-ingnan sa usa ka tsart sa mga asoy nga mahimong gamiton sa pag-establisar sa accounting software alang sa non-profit nga mga organisasyon.

Kini nga listahan siguradong dili hingpit. Wala ako naglakip sa software nga nagkinahanglan sa pagkontak sa usa ka sales person alang sa usa ka presyo nga quote o mas taas nga presyo nga accounting software.

01 - ACCOUNT

Ang mga ACCOUNTS usa ka software sa Windows nga gimugna alang sa gagmay nga mga organisasyon nga dili adunay ganansya sa US ug Canada nga adunay usa ka gamay nga hugpong sa mga bahin aron ang mga butang nga yano. Ang software nagtanyag sa batakang bookkeeping ug sayon, automated accounting sa salapi nga wala magkinahanglan og mga entry sa journal nga maghupot sa tukmang balanse. Ang ACCOUNTS adunay ubay-ubay nga 60 ka adlaw nga libreng pagsulay ug mga kapanguhaan sa suporta sa software mismo, online, ug pinaagi sa email o telepono.

Kon ikaw karon naggamit sa QuickBooks , Quicken o Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, ang imong tsart sa mga account mahimong ma-import (apan ang mga transaksyon dili mahimo). Ang bag-ong mga dili ganansya makahimo sa ilang kaugalingong tsart sa mga account o mopili gikan sa usa sa daghang mga sample, nga adunay mga link sa alang sa T3010, 990 o 990 EZ. Ang nag-inusarang bersyon sa ACCOUNTS mahimong gamiton sa daghang kompyuter, apan ang database kinahanglan nga kopyahon sa mga computer. Ang bersyon sa network nagsuporta sa lima ka tiggamit sa usa ka local nga network o paggamit sa Internet, dungan nga pag-access sa database.

Subay sa kita ug gasto
Pagsubay sa mga balanse sa pundo
Ang 15 ka nagkalain nga mga taho mahimong ma-eksport sa PDF, Excel, ug CSV
Tinuig nga badyet
Bayad sa mga Account
Pagsusi sa pag-imprinta
Suporta alang sa daghang mga organisasyon sa usa ka computer
Import nga mga deposito gikan sa software DONATION
Simple nga backup sa data uban ang mga pahinumdom, pag-backup sa USB drive o uban pang media, o ipadala ang naka-encrypt nga backup sa usa ka online backup service

Gasto: $ 120 alang sa usa ka tiggamit o $ 200 ngadto sa lima ka tiggamit kada tuig.
Free trial: 60 ka adlaw
Platform: Windows
Suportang: Nagpadayon
Suporta: 1 ka tuig
Pagkat-on pa: software4nonprofits.com

02 - Aplos

Ang Aplos mao ang online accounting software nga gidisenyo alang sa mga simbahan ug mga dili ganansya, ug kini napahiangay aron mahimo kini nga mapahimutang aron mahimamat ang pinansyal nga panginahanglan sa imong organisasyon. Sila na sa negosyo sukad sa 2008, ug usa ka maayong kapilian alang sa gagmay nga dili pangnegosyo nga accounting sa organisasyon. Ang suskrisyon naglakip sa tanan nga mga bahin nga imong gikinahanglan alang sa non-profit accounting, ug ikaw makadugang sa dugang mga butang sama sa Contributions Management.

Usab, nagsuporta ang daghang mga tiggamit ingon nga usa ka organisasyon nga nagkinahanglan, ug kini nagkinahanglan og menos sa usa ka oras aron makat-on unsaon sa pag-navigate ug paggamit. Nagtanyag usab og daghang mga bentaha sa software sa desktop, sama sa data backup, ang abilidad sa pag-access niini gikan sa bisan unsang computer, ug walay mga update o pag-upgrade nga i-install.

Ang software sa Base Accounting naglakip sa:

Tinuod nga pag-andam sa Fund Fund
Pag-ayos sa Account alang sa pagdumala sa imong mga account
Check Register alang sa mga entry sa transaksyon
Talaan sa mga journal
Custom nga mga taho
Pagbadyet
Bayad sa mga Account
Dawata ang mga Account
Mga branded nga mga web page aron makadawat sa mga donasyon sa online

Ang module sa Pag-abag sa Kontribusyon naglakip:

Sayon nga data entry alang sa charitable contributions
Mga automated nga mga entries alang sa kontribusyon
Subay sa kontribusyon sa tawo
Mga pahayag sa paghatag sa kontribusyon
Ang mga donor awtomatikong gisulod sa People Database.

Gasto: Aplos Accounting mao ang $ 15 / month alang sa usa ka user ug $ 25 / bulan alang sa 2+ nga tiggamit. Aron makadugang sa Management Account, $ 15 / bulan pa. Ang usa ka bag-o nga simbahan o wala'y tubo nga mga tanum mahimo usab nga makadawat sa 6 ka bulan nga libre nga paggamit.
Free nga pagsulay: 15 ka adlaw
Platform: Online
Suportang: Nagpadayon
Suportang: Nagpadayon
Pagkat-on og dugang: AplosSoftware.com

03 - Zoho Books nga adunay mga Non-Profit Modules

Ang Zoho usa ka online office suite nga dali rang magamit nga mga gamit nga ang tanan magkahiusa. Ang mga aplikasyon sa negosyo naglakip sa accounting software nga Zoho Books , usa ka CRM app nga magamit alang sa pagsubay sa mga donor ug nga adunay integridad sa email, usa ka human resource module nga libre alang sa 10 ka mga empleyado, ug uban pa. Ang pipila ka mga pagtagad nga ang mga awtor sa Zoho Books alang sa mga dili ganansya mao ang suporta sa daghang salapi, suporta alang sa mga banko ug mga credit card nga mga account, pagpakigbahin sa datos sa usa ka accountant ug ang abilidad sa pagdawat sa bayad sa online. Ang Zoho Books mahimo gamiton sa duha ka tiggamit nga adunay dugang nga suporta sa user alang sa $ 5 sa usa ka bulan.

Ang libre o ubos nga gasto nga mga module nga espesipiko sa dili-kita makuha gikan sa Zoho Marketplace ug naglakip sa:

Donor Management
Club Registration
Pagboluntaryo sa Pagboluntaryo
Grant Tracking
Community Bulletin Board

Gasto: $ 24 kada bulan o $ 240 kada tuig
Free nga pagsulay: 30 ka adlaw
Platform: Online
Suportang: Nagpadayon
Suporta: 1 ka tuig
Pagkat-on pa: zoho.com/books

04 - Big EZ

Ang Big EZ dili usa ka stand-alone accounting software kini usa ka spreadsheet nga gimugna aron gamiton sa Microsoft Excel. Wala kini nagkinahanglan og double entry accounting ug updated kada tuig aron maapil ang pinakabag-ong mga regulasyon sa buhis sa IRS. Ang mga file sa mga template adunay 12 ka buwan nga mga file nga may mga na-customize nga kita ug gasto nga mga kolum.

Ang Big EZ usa ka posible nga solusyon sa accounting alang sa gamay kaayo nga dili organisadong mga organisasyon nga adunay usa ka bookkeeper kinsa pamilyar sa paglabaw. Ang Big EZ mahimo lamang gamiton sa usa ka computer. Samtang ang template wala magkinahanglan og bisan unsang Excel programming, nga adunay pagsabut kon sa unsang paagi ang mga buhat sa Excel makahimo sa paggamit sa Big EZ nga sayon ra kaayo. Ang template nga pakete mahimong ma-download dayon human sa pagpalit online.

10 ka binulan ug 14 ka tuig nga mga report sa summary
Ang mga tabang sa tabang mogiya sa user
Nagsubay sa 12 nga kita ug 24 nga mga kategoriya sa gasto, ug nagsubay hangtud sa 100 ka mga subcategory
Checkbook reconciliation
Pagsubay sa Mileage
Pagbadyet
Ang bersyon sa Multiple Entity alang sa 4 nga mga account (mga tawo, mga panag-uban, mga organisasyon o negosyo)

Gasto: $ 59.95- $ 99.95
Free nga pagsulay: 7 ka adlaw
Platform: Windows
Suporta: 1 ka tuig
Pagkat-on og dugang: BigEZ.com

05 - Araize FastFund Accounting Standard

Kini nga software gimugna sa mga CPAs aron sa hingpit nga pagtigum sa pundo sa accounting ug pagreport sa FASB alang sa mga dili pangnegosyo nga mga organisasyon, nga usa ka dakong bentaha. Ang disbentaha mao nga ang gasto sa standard software naglakip lamang sa 30 ka adlaw nga suporta sa telepono. Ang FastFund usab adunay software fundraising ug payroll software, apan kini mopabalik kanimo sa laing $ 300 matag usa. Gikan sa unsa ang akong mahibal-an lamang ang payroll software nga gilangkuban sa software sa accounting.

Mga report sa pagbalanse sa salapi
Sunod nga mga report sa FASB 117
Termino nga terminolohiya sa mga taho
Mga badyet sa programa

Gasto: $ 299
Free nga pagsulay: 30 ka adlaw
Platform: Windows
Suporta: 30 ka adlaw
Suporta: 1 ka tuig
Pagkat-on og dugang: FastFund Accounting Standard

06 - QuickBooks nga Nonprofit

Ang kadaghanan sa mga dili ganansya naggamit sa labing popular nga QuickBooks accounting software. Bisan tuod kini nga software mahimong mahal kaayo alang sa kadaghanan sa gagmay nga mga dili ganansya (tan-awa kon makit-an ba kini sa TechSoup.org), kini kinahanglan nga ilakip niini nga lista. Ang QuickBooks Nonprofit adunay tanan nga bahin sa QuickBooks Pro uban sa mga galamiton ilabi na alang sa mga dili pangnegosyo nga mga organisasyon. Ang mga dugang nga mga taho naglakip sa mga donasyon ug gasto sa pagbayad sa badyet sa programa Ang QuickBooks usab adunay nagkalain-laing mga add-on (dugang nga mga bayranan nga magamit) alang sa pagproseso sa payroll credit card, bill pay services, pag-print sa pag-imprenta ug daghan pa - mao nga ang mga kaharuhay anaa, apan mahimo gayud kini nga madugangan.

Pagsubay sa mga donasyon ug mga pasalig
Mga giya nga piho sa edisyon sa Nonprofit
Sayon nga makat-on kung unsaon paggamit
Maayo nga suporta sa customer
Pagpundo sa salapi ug saad nga suporta

Gasto: Mga bili sa $ 400, apan makit-an nimo ang mas ubos nga presyo sa online alang sa QuickenBooks NonProfit.
Libre nga pagsulay: Wala, 60-ka adlaw nga garantiya sa paggarantiya
Platform: Windows
Suportang: Nagpadayon
Suporta: 1 ka tuig
Pagkat-on og dugang: QuickBooks Nonprofit Website

07 - QuickBooks Online Essentials

Ang dili kaayo mahal ug mas sayon nga QuickBooks nga kapilian mao ang QuickBooks online, bisan wala'y non-profit module aron ang usa ka accountant siguradong makatabang sa pag-set up sa software. Ang laing kapilian mao ang paggamit sa libro, Running QuickBooks sa Nonprofits, nagpakita sa mga organisasyon unsaon sa pagtrabaho sa software nga ingon niini. Ang QuickBooks Online Essentials nagsuporta sa tulo ka tiggamit, adunay iPhone, BlackBerry ug Android apps, ug automated online banking. Ang usa ka payroll module mahimong idugang.

Gasto: $ 25, o $ 51.16 nga payroll
Free nga pagsulay: 30 ka adlaw
Platform: Online
Suportang: Nagpadayon
Suporta: 1 ka tuig
Pagkat-on og dugang: QuickBooks Online Essentials

08 - GnuCash

Ang GnuCash usa ka double entry accounting software nga maayo alang sa gamay nga negosyo, apan kini mahimo lamang nga magtrabaho alang sa gamay kaayo nga dili pangnegosyo nga mga organisasyon nga dili huna-huna nga mag-import sa pipila ka mga numero ngadto sa Excel aron makuha ang tukma nga mga report tungod sa kakulang sa bisan unsang dili-kapuslanan nga plug-in o addon. GnuCash nakahimo niining lista tungod kay libre kini, nagsuporta sa daghang mga kwarta ug gihubad ngadto sa daghang pinulongan.

Aktibo nga naugmad
Maayong set sa mga pinansyal nga taho
Pamahayag sa Pagpasig-uli
Suporta alang sa pamuhunan
Ang pagsubay sa trabaho mahimong gamiton alang sa mga katuyoan sa paggahin og salapi
Pagbadyet
Pagsusi sa pag-imprinta
Pagbayad sa Mortgage ug pautang

Bayad: libre
Free nga pagsulay: n / a
Plataporma: Windows, Mac, ug Linux
Suporta: Giya sa paggiya sa online, mga tutorial, ug mga konsepto nga giya
Suporta: 1 ka tuig
Pagkat-on og dugang: GnuCash.org