Kini nga mga indibidwal mogiya sa korporasyon pinaagi sa pagsugod ug operasyon, ug sila adunay kinatibuk-ang responsibilidad alang sa operasyon sa korporasyon.
Sa kinatibuk-an, ang mga responsibilidad sa board of directors naglakip sa fiduciary nga responsibilidad alang sa pinansyal nga kaayohan sa korporasyon, responsibilidad nga ibutang ang misyon ug panan-awon sa kompaniya, ug magdumala sa paghimo sa palisiya ug pagrepaso sa mga aksyon sa mga empleyado.
Corporate Officers vs. Administrative Staff
Ang mga opisyal sa mga korporasyon, ingon sa imong makita, adunay mga katungdanan nga may kalabutan sa mga katungdanan sa board of directors. Sa gagmay nga mga negosyo, kasagaran nga ang mga katungdanan sa pagdumala gikuha sa mga opisyal sa board. Sa niini nga kaso, ang kalagmitan sa indibidwal nagdugang. Pananglitan, ang usa ka korporasyon nga treasurer, kansang mga katungdanan limitado sa pagdumala ug palisiya, sama sa gihulagway sa ubos, mahimo usab nga magamit sa adlaw-adlaw nga mga responsibilidad sa panalapi alang sa pagbayad sa mga bayranan ug buhis.
Ang pagsul-ob sa usa ka ehemplo nga empleyado sa empleyado gikinahanglan, apan nahibalo nga ang adlaw-adlaw nga mga katungdanan nagpasakop sa indibidwal ngadto sa nagkalainlain nga matang sa mga utang.
Kung ang mga buhis sa payroll wala mabayran, ang korporasyon nga treasurer nga adunay responsibilidad sa pagtan-aw nga ang mga buhis gibayad mahimo nga personal nga manubag alang sa wala pagbayad sa mga buhis. Importante nga masabtan ang responsibilidad sa board sa korporasyon samtang imong gipili ug gidagan ang imong korporasyon.
Chairman sa Board / Board President
Ang board chairman o presidente maoy responsable alang sa kinatibuk-ang pagpahigayon sa board of directors ug pagsiguro nga ang tanang angay nga aksyon gikuha.
Sa partikular, ang board chair / president:
- Gitino nga usa ka agenda ang giplano alang sa matag miting sa board
- Nagdumala sa mga miting sa board of directors ug sa tinuig nga miting
- Nag-alagad isip supervisor / liaison sa mga corporate executives nga nagreport sa board
- Nag-alagad isip nag-unang tigpamaba alang sa organisasyon
- Ang mga ilhanan mga piho nga dokumento alang sa board of directors ug sa korporasyon
Corporate Vice President
Ang bise presidente sa usa ka korporasyon wala'y piho nga mga katungdanan apan kinahanglan nga makapuno sa mga katungdanan sa presidente kung gikinahanglan. Kasagaran, ang bise presidente mopili sa mga piho nga mga komite o adunay uban pang mga regular nga mga katungdanan, nga gitino sa board sa mga lagda o sa ad-hoc nga basehan.
Corporate Board Secretary
Ang sekretaryo sa board of directors adunay kinatibuk-ang responsibilidad sa paghimo ug pagpadayon sa mga rekord sa korporasyon ug uban pang mga importanteng dokumento sa korporasyon. Lakip niini nga responsibilidad:
- Paglihok sa papel sa usa ka secretary
- Pagrekord sa mga minuto sa tanang mga tigum sa board ug mga minuto sa tanang mga komite kung gikinahanglan. Ang mga minuto kinahanglan nga makuha sa usa ka piho nga porma ug ang tanan nga aksyon sa board ug komite kinahanglan nga itala.
- Hupti ang mga rekord sa tanang mga polisiya nga gi-aprobahan sa board.
- Hupti ang usa ka kalendaryo sa mga corporate events, lakip ang petsa sa tinuig nga miting ug mga petsa sa pagtugot sa badyet.
- Paghupot sa mga kawani ug payroll records alang sa mga empleyado sa ehekutibo nga direkta nga nagtaho sa board of directors.
- Hupti ang tanang mga rekord sa usa ka luwas nga dapit ug siguroa nga ang tanan nga mga dokumento anaa sa maayong pagkahan-ay kung adunay mga pag-audit.
Corporate Board Treasurer
Ang treasurer sa board of directors adunay nag-una nga responsibilidad alang sa pinansyal nga kaayohan sa korporasyon apan wala magkinahanglan sa adlaw-adlaw nga responsibilidad. Lakip sa mga katungdanan sa treasurer sa board mao ang:
- Pag-gama ug pagmentinar sa tinuig nga badyet sa korporasyon alang sa matag fiscal (pinansyal) nga tuig . Kini nga responsibilidad naglakip sa pagpresentar sa badyet ngadto sa board alang sa pagtugot.
- Pagmugna, pagpatuman ug pagribyu sa mga palisiya sa panalapi alang sa korporasyon.
- Pagrepaso sa mga kalihokan sa pamuhunan sa korporasyon
- Pag-obserbar sa tinuig nga pinansyal nga audit sa korporasyon (kon publiko) ug uban pang pag-audit sa mga rekord sa panalapi ug pinansyal.
- Pagpangulo sa komite sa panalapi sa board