Unsa nga Impormasyon ang Kinahanglan Nimong Iapil Sa Dihang Pag-ila sa Donasyon?
Una, gikinahanglan nimo ang usa ka mainit nga pasalamat nga sulat , apan kinahanglan usab nimo ilakip ang gikinahanglan nga kasayuran nga impormasyon aron ang mga donor makahimo sa pag dokumento nga ilang gihatag ang usa ka donasyon nga buhis sa buhis ngadto sa imong charity.
Ang IRS nagkinahanglan sa mga public charity (gitawag usab nga 501 (c) (3) nga mga organisasyon ) sa pagpadala sa usa ka pormal nga sulat sa pag-ila alang sa bisan unsang donasyon nga labaw sa $ 250.
Mahimo gamiton sa nagdonar kini nga sulat isip pamatuod sa iyang donasyon ug pag-angkon sa pagkunhod sa buhis . Kadaghanan sa mga charity nagpadala sa pag-ila sa tanan nga mga donasyon, bisan mga gagmay.
Ang duha ka mga tumong, pagpasalamat sa nagdonar ug pagtagbaw sa legal nga mga kinahanglanon, mahimong matuman sa samang higayon o sa gilain. Kadaghanan sa mga charity nakahimo sa duha ka mga kinahanglanon sulod sa usa ka sulat.
Sa diha nga ikaw kinahanglan moila sa usa ka donasyon alang sa katuyoan sa buhis
Ang IRS nag-ingon nga ang pag-ila kinahanglang himoon "sa pagsulat, sa panahon sa paghangyo o kung ang pagbayad madawat, ug sa usa ka paagi nga mahatag ang pagtagad sa nagdonar." (Tan-awa ang IRS Publication 1771)
Ang pag-ila sa donasyon kinahanglang mahitabo dili molapas sa Enero 31 sa tuig human sa gasa. Bisan pa, ang labing maayo nga praktis nagsugyot nga ang mga charity kinahanglan nga magpadala sa usa ka pag-ila sa dali nga panahon human sa pagdawat sa gasa.
Usab, kadaghanan sa mga charity nagpadala sa usa ka summary sa usa ka donor sa mga kontribusyon alang sa miaging tuig sa katapusan sa Enero.
Sa edad nga multi-channel fundraising nga mga hangyo ug mga donasyon, nga ipadala ang summary sa katapusan nga tuig pinaagi sa koreo (bisan kon ang orihinal nga donasyon moabut pinaagi sa pisikal nga tseke o online), nagpasalig nga ang inyong organisasyon igo nga nagpahibalo sa donor.
Mahimo ba nimo ipadala ang katapusang sumaryo sa usa ka donor nga kontribusyon sa miaging tuig pinaagi sa email?
Oo. Walay legal nga reseta alang sa porma sa bisan unsa nga sulat sa pag-ila. Pananglitan, kini mahimo nga usa ka postcard, usa ka email, o usa ka pisikal nga sulat.
Apan, sa akong opinyon, labing maayo nga himoon kana nga tibuuk nga pagsulat sa usa ka pisikal nga sulat pinaagi sa koreo. Ang usa ka mensahe sa email tingali dili makit-an diha sa usa ka tawo nga puno sa mailbox o bisan pa sa katapusan sa folder sa spam sa donor.
Unsa ang imong ilakip sa pagkilala
- Ang ngalan sa imong organisasyon
- Usa ka pahayag nga nag-ingon nga ikaw usa ka 501c3 nga tax-exempt nga organisasyon
- Ang petsa nga nadawat ang donasyon
- Ang kantidad sa kontribusyon sa kwarta (kwarta nagpasabut nga mga tseke, credit card, ug pagbayad sa payroll)
- Usa ka paghulagway (apan dili bili) sa usa ka kontribusyon nga dili salapi. Gibanabana sa nagdonar ang bili sa kontribusyon nga dili cash kon mag-report niini ngadto sa IRS sa iyang tax return.
- Ang usa ka pamahayag nga walay mga butang o mga serbisyo nga gihatag sa organisasyon, kon mahimo
- Ang usa ka hulagway ug maayong pagtoo nga pagbana-bana sa bili sa mga butang o mga serbisyo, kon adunay bisan unsa, nga ang organisasyon naghatag sa pagbalik sa kontribusyon. Ang usa ka pananglitan mahimong usa ka panihapon diin ang pipila sa salapi nga bayad alang sa pagkaon samtang ang uban usa ka donasyon.
- Ang usa ka pamahayag nga ang mga butang o mga serbisyo, kon adunay bisan unsa, nga ang organisasyon nga gihatag agi og balus alang sa kontribusyon naglangkob sa hingpit nga dili mahikap nga mga benepisyo kon mahimo. Usa ka pananglitan tingali usa ka gamay nga gasa nga nagkantidad og ubos sa $ 75, sama sa usa ka mug o tote bag sa logo sa organisasyon.
Unsa ang mahitabo kon ang akong organisasyon dili mohatag og tukma nga pag-ila?
Ang IRS nagpanghimakak sa mga pagbuhin sa buhis sa mga donors kinsa dili makahatag sa tukma nga pag-ila sa ilang mga donasyon sa usa ka charity.
Ang "Chronicle of Philanthropy" nagtaho niini sa iyang artikulo, ang IRS Crackdown nagbutang sa Focus sa mga Talaan sa Gasa. Sa usa ka kaso, ang paghukom hingpit nga giila nga dili tukma sa panahon ug kulang sa gikinahanglan nga pinulongan.
TINUN-AN: Palamboa ang imong sinultihan nga pinulongan ug ipasusi kini sa usa ka abogado nga nag-espesyalisar sa mga butang nga dili mapuslan. Dayon gamiton ang sama nga pinulongan kanunay.
Pipila ka pananglitan
Walay rason nga ang imong organisasyon dili makahatag og mainit nga salamat kanimo nga magdasig sa imong mga donors nga ihatag kanimo pag-usab ug tumanon ang imong obligasyon sa paghatag sa IRS nga madawat nga pag-ila sa donasyon.
Bisan tuod ang pinulongan nga pag-ila kinahanglan nga haum sa matag gugma nga putli, ania ang duha ka mga panig-ingnan sa mga pahayag nga nagtagbo sa tanan nga mga kinahanglanon.
Ang una miabut sa katapusan sa usa ka sinulat nga sulat nga gipadala pinaagi sa koreo; ang ikaduha bahin sa usa ka email nga salamat kanimo .
1. "Ingon nga usa ka charity nga 501c3, ang mga balaod sa buhis nagkinahanglan nga pahibal-an kami nga kini nga sulat mao ang opisyal nga pag-ila sa imong gasa. Usab, gikinahanglan namong ipamatuod nga wala ka makadawat og mga butang o mga serbisyo sa pagkonsiderar niini nga kontribusyon; Ang kantidad sa imong gasa nga tax deductible. Salamat! "
2. "Mga Kasosyo sa Panglawas, usa ka 501 (c) (3) dili alang sa kapuslanan nga organisasyon, wala naghatag sa bisan unsa nga mga butang o mga serbisyo, sa kinatibuk-an o sa usa ka bahin, kanimo isip konsiderasyon alang niining boluntaryong kontribusyon sa kwarta. tax deductibility sa kini nga gasa sa US, palihug ipabilin kini nga sulat sa pag-ila alang sa imong mga file. Ang mga kasosyo sa numero sa EIN sa Kalusugan mao ang xxxxx. "
Ang duha niini nga mga pananglitan nagtrabaho alang sa mga cash donation. Apan komosta kon ang donasyon dili salapi, apan ang usa ka matang sa propidad o pisikal nga mga butang? Sa ingon nga paggamit sa pinulongan nga susama niini nga pananglitan:
"Salamat sa imong kontribusyon sa usa ka gigamit nga refrigerator ug usa ka gigamit nga stove nga [ngalan sa dili pangnegosyo], usa ka 501 (c) (3) dili alang sa kapuslanan nga organisasyon, nga nadawat sa [Petsa]. Walay mga butang o mga serbisyo nga gihatag agig baylo sa imong kontribusyon. "
Mga Kapanguhaan:
GrantSpace Knowledge Base
National Council of Nonprofit