Dili Pagtugot nga Adunay I-setup Panahon
Adunay kanunay nga usa ka lumba batok sa panahon sa pagpahimutang sa usa ka panghitabo , apan kinahanglan nga adunay gibana-bana nga pila ka oras nga kinahanglan nimo nga makuha ang tanan sa dapit. Walay lain nga mas grabe kay sa adunay usa ka lawak nga puno sa mga trabahante nga nagdagan sa dihang ang unang bisita miabut. Ang tumong kinahanglan mao ang pagbutang sa tanang butang labing menos 15 minutos sa dili pa magbukas ang mga pultahan.
Dili Pag-iskedyul sa usa ka Walkthrough With Clients
Ang mga spreadsheet, mga email, ug mga order sa event sa salosalo maayo kaayo nga mga himan alang sa pagpaambit sa mga detalye sa usa ka panghitabo. Bisan pa, ang pagsalig lamang sa mga dokumento sa pagpintal sa usa ka hulagway sa okasyon mahimong mosangpot sa mga oversights. Ang mas maayo nga istratehiya mao ang paglakaw pinaagi sa itinerary uban sa imong kliyente nga onsite kung mahimo. Hisguti ang matag gutlo ug detalye ingon nga ang panghitabo nahitabo sa imong atubangan.
Gikalimtan ang Pagpakumpirma sa Imong Mga Vendor
Ang imong kasagarang event vendor nag-alagad sa daghang mga kliyente sa daghang mga lain-laing mga kategoriya.
Sa laktud, kini nagpasabut nga sila adunay daghan nga hinumduman. Kanunay ka nga gusto nga makadawat og usa ka verbal o email nga kumpirmasyon gikan sa tanan nga mga vendor 48 ka oras sa wala pa ang oras sa pag-setup. Ang email kasagaran mas maayo tungod kay mahimo nimo nga isulti ang imong mga gilauman ug hangyoa sila sa pagsulat pinaagi sa pagsulat.
Pagtan-aw sa Nagkabangga nga mga Hitabo
Kon ikaw adunay usa ka "sabaan nga silingan" nan nasayud ka na kung unsa ang makabalda niining mga sitwasyon.
Ang pag-adto batok sa ubang mga panghitabo sa imong lugar mahimong usa ka dako nga hagit, nga maoy hinungdan nganong kinahanglan nimo nga hambalan kini nga sitwasyon nga abante sa pagdumala sa lugar ug sa imong mga kliyente. Susiha kon kinsa ang mag-ambit sa sama nga komon nga mga dapit ug mga kapanguhaan sa publiko uban sa imong partido, ug pag-ila kon kinsa ang adunay awtoridad sa pagsulbad sa mga isyu sa kasaba kon kini mahimong problema.
Wala'y Plano sa Pagkontrolar
Unsa ang mahitabo sa imong kalihokan kon adunay dili maayo nga panahon, o bisan ang pagsira sa imong lugar? Kini dili sayon nga mga butang nga giplano, apan mahimo nga dili mahimo ang pagdumala sa adlaw sa pasundayag. I-plot ang imong estratehiya sa pagdumala nga labing menos 2 ka semana nga abante alang sa maayo nga sukod. Bisan kung nagplano ka sa pagkansela sa kalihokan kinahanglan pa nimo ang organisadong pamaagi sa pagkontak sa tanan nimo nga mga bisita.
Wala'y Tabang nga Kusog sa Adlaw sa Hitabo
Ang gasto sa pagtrabaho kanunay nga usa ka isyu sa pagsulay sa pagbalanse sa mga badyet sa panghitabo . Nga ang giingon, ang pagkunhod sa pagtabang sa mga kamot makahimo sa mas dagkong mga problema kay sa pagbayad sa badyet. Dili ka makadahom nga buhaton ang tanan sa imong kaugalingon kon ikaw ang tagdumala sa panghitabo. Ang pag-koordinar sa mga empleyado, mga tigbaligya, ug mga detalye igo nga makapugong kanimo sa pag-okupar. Ayaw kahadlok nga mogugol og kapin sa usa ka gatos nga mga dolyar aron mangita og dugang nga mga trabahante tungod kay dili ka makahimo sa makausa ka butang nga makabalhin.
Dili Paggamit sa usa ka Talaan sa Pagputol
Ang pagdumala sa usa ka off-site nga kalihokan sa kasagaran nagkinahanglan og daghang listahan sa mga suplay. Siyempre, ikaw kasagaran adunay pipila ka mga semana sa pagkuha sa tanan nga mga suplay sa pagkahan-ay, apan dili kini makahimo bisan unsa nga maayo kon dili nila kini mahimo sa lugar. Ang usa ka lista sa pagputos naghatag og instant refresher sa mga butang nga kinahanglan nimo nga i-load sa sakyanan. Siguro, tingali makakita ka og mga pens ug tape aron manghulam sa lugar, apan unsa man ang mahitabo kon imong kalimtan ang imong mga name tag o laptop? Paghimo og usa ka lista sa pagputos ug sulati kini sa makaduha sa dili pa ikaw mobiya.
Ang maayong balita mao nga kining mga panghitabo nga nagplano sa mga kasaypanan sayon ra mapugngan. Sa pagkatinuod, mahimo nimo nga i-imprinta kining artikuloha ug i-post kini aron mahimong usa ka pahinumdom sa dili angay buhaton. Hinumdomi, ang pagpugong kanunay sayon kay sa pagkaayo!