Pagplano og usa ka grant nga pagsulat nga kalendaryo nga maghatag kanimo sa pag-focus, sa panahon, ug sa pagbantay sa tanan nga mga detalye.
Matag tuig, ang usa ka grant nga kalendaryo mahimong usa ka talagsaon nga himan nga makatabang kanimo aron sa pagsunod sa pondo nga labing haum sa imong mga programa ug makatabang kanimo nga magpabilin nga maayo sa mga tigpangutang.
Pagpalambo og grant proposal nga sugyot karon, ug pagtukod og usa ka mapa alang sa umaabot nga paghatag sa pagkampanya sa pagkampanya.
Ang paghimo og usa ka komprehensibo nga iskedyul sa grants nagkinahanglan og panahon ug tingali usa ka gamay nga pagpugos. Bisan pa, ang usa ka gamay nga trabaho sa atubangan makaluwas kanimo sa dili maihap nga mga oras ug mga kahinguhaan sa tuig. Mahimo ka pa nga magpahayahay.
Ania ang pipila ka yanong mga lakang aron makasugod ka sa imong grant nga kalendaryo.
Pagpili og usa ka template alang sa imong grant proposal nga kalendaryo
Ang format nga imong gipili nagdepende sa imong panginahanglan sa organisasyon, grupo, ug estilo sa trabaho. Alang sa daghang mga organisasyon, ang usa ka spreadsheet, gibahin kada bulan, nagtrabaho og maayo. Gipalabi sa uban ang dugang detalye nga gitagana sa software sa pagdumala sa proyekto.
Dili igsapayan sa format, ang matag grant kalendaryo kinahanglan maghatag kanimo og usa ka snapshot sa bulan, mga deadline, mga aksyon nga gikinahanglan aron makumpleto ang proposal, ug ang kahimtang sa aplikasyon. Makita nimo ang sample nga kalendaryo sa kalendaryo dinhi.
Ang imong eskedyul kinahanglan usab nga maglakip sa usa ka bahin sa tahas. Mahimo nimo ilista ang mga buluhaton direkta sa kalendaryo, o sa laing tab. Kon nagtrabaho ka sa paghatag sa uban nga mga tawo, gamita ang mga kolaborasyon nga software sama sa Google Docs aron malikayan ang pagkopya ug pagsiguro nga ang tanan magpabilin sa petsa.
Ribyuha ang imong nangagi nga grants
Tan-awa ang imong mga grants gikan sa miaging tuig. Pagdesisyon kung unsa ang imong i-apply alang sa pag-usab. Hunahunaa:
- Ang gidaghanon sa pondo nga imong nadawat
- Pila ka oras nga gikuha ang aplikasyon
- Ug ang kalagmitan nga makadawat usab og pundo
Siguroha nga i-review ang tanan nga giya sa paghatag tuigtuig, tungod kay ang mga prayoridad nga pondo nag-usab.
Research and Vet new grants
Pagsugod pinaagi sa pagpangita sa tanan nga mga grants nga mahimo ka nga kwalipikado. Ayaw pag-usik og panahon alang sa mga grants nga dili gayud nimo madawat.
Pag-ayo sa matag usa nga bag-ong grant nga sa imong hunahuna mahimo nga magamit alang sa imong programa. Hunahunaa ang mga prayoridad sa mga funders, mga tipo ug bili sa mga grants nga gihatag, ug ang gidaghanon sa trabaho nga gikuha sa matag aplikasyon.
Tagda ang opisyal nga kalendaryo sa imong gugma
Aduna ka ba'y usa ka dako nga tigpangita sa kuwarta nga nagkinahanglan og daghan sa imong panahon? Usa ba sa imong staff ang nagplano sa usa ka dugay nga bakasyon? Hunahunaa ang imong kawani ug mga pasalig sa oras sa usa ka matag bulan nga basehan. Hinumdomi kini nga mga limitasyon sa paghimo sa pagplano sa kalendaryo sa imong grants.
Pun-i ang lisud nga mga deadline
Sa higayon nga nakahukom ka nga hatag sa imong aplikasyon, pun-a ang imong spreadsheet uban sa mga grants nga adunay limitasyon sa panahon. Tungod kay kini dili mausab, naghatag sila og usa ka kalabera nga mahimo nimong maorganisar ang uban nga mga pagsumiter.
Pun-i ang mga rolling deadlines
Sa higayon nga ikaw adunay usa ka hulagway sa umaabot nga tuig ug mipuno sa lisud nga mga deadline, kini ang panahon aron mahaum sa mga rolling deadlines. Kon nag-apply ka alang sa mga programa sa paghatag sa kompyuter, ibutang kini sa sayo pa sa tuig samtang kini nga mga tinubdan mahimong mahurot gikan sa salapi. Kon nahibal-an nimo kung ang usa ka Foundation o uban pang mga funders moribyu sa paghatag mga aplikasyon, mahimo ka magplano sa pagpadala sa imong mga aplikasyon pag-ayo sa wala pa ang panahon.
Sulati ang seksyon sa buluhaton
Hunahunaa ang matag usa sa mga buluhaton nga gikinahanglan aron makompleto ang usa ka sugyot. Naa ba ang petsa sa imong datos? Kinahanglan ba nimo nga makabaton og pag-uyon gikan sa kaugalingon?
Hunahunaa ang matag usa sa mga buluhaton. Dayon, pagtrabaho balik sa mga deadline alang sa matag aksyon. Human nimo mahuman ang mga gitakdang oras sa trabaho, kinahanglan nimo nga ibalhin ang pipila sa imong rolling deadlines.
Ang buluhaton nga seksyon usa usab ka maayong dapit sa pagkuha sa mga nota sa proseso sa pagpaapil, lakip na ang mga pag-istoryahan nimo sa mga funders , ug mga leksyon nga nakat-unan.
Mahimo nimong ipasabot kining mga nota sa mosunod nga tuig sa pag-apply nimo pag-usab.
Magmarealistiko
Mas maayo nga mag-aplay alang sa napulo ka mga solid, may kalabutan nga mga grants kay sa pagsumiter og 20 ka mga aplikasyon.
Magmarealistiko mahitungod sa gidaghanon sa trabaho nga gikuha sa matag submission ug sa gidaghanon sa oras nga imong nabatonan. Biyai ang mga grants nga ingon og dili tingali, o nga lapas sa gilapdon sa imong mga serbisyo.
Padayon nga molambo
Ang grant calendar dili usa ka static nga dokumento. Kon makadungog ka bahin sa bag-ong mga oportunidad sa pondo, idugang kini. Kon ang imong programa o ang prayoridad sa pondo mag-usab, usba ang iskedyul. Sa labing diyutay, ang imong kalendaryo sa grants kinahanglan nga usbon matag tuig.
Siguraduhon nga magtukod og panahon matag tuig aron pagribyu sa imong kalendaryo, hunahunaa ang imong mga kalampusan ug planoha ang imong pamaagi alang sa sunod nga tuig.
Ang paghimo sa grant nga kalendaryo nagkinahanglan og panahon sa una, apan sa higayon nga nahimo na nimo ang inisyal nga buhat, maayo ang imong pag-adto sa usa ka malampuson nga estratehikong paghatag.
Gitabang ni Kerri Drumm ang mga dili ganansya sa pagpasayon, pagbansay, pagpalambo sa organisasyon ug paghatag sa pagsulat.