Himoa ang Imong Pagpamuhunan nga Sulat nga Persona, Tino ug sayon nga Basahon
Sama ra sa copywriting, ang pagsulat sa dakung fund raising nga mga sulat dili para sa amateur. Samtang ang mga negosyo kasagarang makahimo sa pagbayad sa dagko nga mga salapi alang sa talagsaong copywriting, ang mga dili ganansya kasagaran nagsalig sa kawani sa sulod sa balay aron isulat kana nga importante nga sulat ug pagbutang og direkta nga pakete sa mail.
Ayaw paglaum. Mahimo nimo kini bisan kung usa ka tawo ang mamalit.
Dinhi aron sa pagtabang mao ang Cardinal Rules sa pagsulat sa usa ka sulat sa pagkolekta sa salapi, gipahiangay gikan sa Mal Warwick nga dako nga mapuslanon Unsaon sa Pagsulat sa Malampuson nga Mga Sulat sa Pagpangulo sa Pagpangulo .
Naglakip usab kami sa mga panig-ingnan gikan sa tinuod nga mga sulat aron paghulagway sa matag punto.
01 - Gamita ang "Ako" ug "Ikaw," apan kasagaran "Ikaw."
Kalimti ang imong nakat-unan mahitungod sa pagsulat sa press release o usa ka brosyur ug paghunahuna kon unsaon nimo pagsulat ang usa ka sulat ngadto sa laing tawo, sama sa imong iyaan o sunod nga silingan.
Idugang ang tawhanong interes ug ipasabut ang personal nga paghikap pinaagi sa paggamit sa " Ako" ug " Ikaw." Kining duha ka mga pulong makapugong sa imong sulat gikan sa basurahan .
Pananglitan, ang usa ka sulat gikan sa Save the Chimps miingon, "Nagtabang ka kanamo sa paghatag sa tibuok kinabuhi nga pag-atiman sa among mga residente sa chimpanzee - ug ang imong dedikasyon naghimo sa tanan nga kalainan."
02 - Paghisgot bahin sa mga benepisyo, dili kinahanglan.
Ang mga donor mohatag aron makaangkon og usa ka butang, sama sa maayong mga pagbati nga nagagikan sa pagtabang sa uban, o usa ka oportunidad nga makatagamtam og usa ka dakung kasinatian. Dili sila interesado sa imong budget deficit.
Ang dili mahibal-an nga mga benepisyo mao ang mga kinabuhi nga naluwas o ang dignidad sa tawo gipahiuli.
Usa ka maayo nga panig-ingnan mao kini nga nag-usab nga sentensiya gikan sa Operation Smile: "... kay sa gamay nga $ 240, makatabang ka sa pagbayad alang sa usa ka operasyon alang sa usa ka bata nga nagpaabut karon. Usa kana nga kinabuhi nausab, sa hingpit tungod kanimo."
Ang tinuod nga mga benepisyo mahimong mga tiket sa usa ka exclusive performance sa imong kompaniya sa ballet o sayo nga pag-admit sa usa ka espesyal nga eksibit sa imong museyo.
Sultihi ang imong mga donors kung unsa ang ilang makuha gikan sa ilang donasyon, parehong mahikap ug dili mahikap.
03 - Pangayo alang sa salapi, dili alang sa suporta.
Bisan kon wala ka mangayo alang sa usa ka partikular nga kantidad sa salapi, sama sa $ 100, naghangyo sa usa ka pasalig. Pananglitan, ang usa ka lokal nga bangko sa pagkaon nangayo alang sa usa ka panumpa aron pagtabon sa tulo ka bulan sa ting-init aron sa pagtabang sa pagpakaon sa mga bata samtang wala sila sa pag-eskwela. Mao kini ang ilang gisulti:
"Pakig-uban namo niining summer kauban ang usa ka espesyal nga tulo ka bulan nga pasalig nga madugangan ang pagtabang sa mga tawo sa pagsulbad niining sulud nga panahon. Mahimo ka magpadala sa usa ka regalo karong adlawa ug magsaad nga buhaton usab kini sa Hulyo ug Agosto o paghimo sa usa ka gasa nga nagaabot latas sa tibuok ting-init. Mas maayo pa, pag-sign up alang sa binulan nga paghatag ug paghimo sa kalainan sa tibuok tuig! "
Himoa nga tin-aw ug usba ang pipila ka kalainan sa imong tawag sa paglihok sa tibuok nga sulat. Dili ka maulaw ug ayaw pakighilawas.
04 - Isulat ang usa ka pakete, dili usa ka letra.
Ang sulat mao ang labing importante nga butang sa imong pakete, apan kini usa lamang ka bahin sa usa ka multi-piece nga yunit nga kinahanglang magtinabangay.
Labing menos, ang imong package kinahanglan nga adunay sobre sa gawas uban sa usa ka teaser , usa ka sobre nga tubag, ug usa ka device nga tubag, ingon man ang sulat. Hunahunaa kon sa unsa nga paagi nga ang matag usa niini nga mga butang makahimo sa pagdani sa mga donor nga molihok karon.
Gamita ang nagkahiusa nga tema, mga simbolo, mga kolor, ug typefaces, busa ang mga package dili makalimtan ug ma-access.
Usa ka gugmang putli nga nindot niini mao ang Best Friends Animal Society. Usa ka pakete sa paggasto ang gihimo sa usa ka itoy nga ginganlan og Mila ug sa iyang kasinatian sa puppy school. Ang package nga naka-focus sa Mila, nga adunay mga litrato nga cute ug bisan usa ka kopya sa certificate of graduation. Mao kini ang gisugdan sa sulat:
Ang graduation nagpasabut sa pagsugod sa bag-ong kapitulo sa kinabuhi. O makalingaw nga mga panahon nga gub-on ang imong diploma sa pagkagunting! Labing menos, kana ang gikuha ni Mila gikan sa seremonya.
Ang pag-focus sa istorya sa kasinatian sa usa ka iro mao ang usa ka mananaog nga pamaagi alang niining gugma nga putli.
05 - Gamita ang simple, tul-id nga mga pulong.
Ang imong mga pulong kinahanglan nga gamhanan ug ang imong mga tudling-pulong nga mugbong ug punchy.
Gamita ang emosyonal nga mga pulong kay sa mga kinahanglan nga pag-analisar. Likayi ang langyaw nga hugpong sa mga pulong ug dagkong mga pulong
Gamita ang mga adjectives ug adverbs sparingly, ug paglikay sa abbreviation o acronym.
Pagsulti sa mga ngalan. Balika ug usisa pa ang mahinungdanong mga pulong ug hugpong sa mga pulong.
Basaha ang mga magbabasa, busa himoa nga sayon ang pagpangita sa karne sa imong mensahe nga dili basahon ang tibuok nga sulat.
Ania ang usa ka ehemplo sa yano, sa kasingkasing nga nagsulat gikan sa usa ka gugma nga putli:
"Sa dihang si Alec nga nag-edad og sayis anyos miadto sa TROT usa ka tuig ang milabay, wala siya makigsulti sa iyang mga ginikanan o mga higala, ug ang iyang amahan nahadlok nga dili gayud niya buhaton. Salamat kanimo, karon si Alec nagsulti sa tanan nga panahon - ug kini ang musika sa iyang mga dalunggan sa amahan. "
06 - Himoa ang imong sulat nga sayon basahon.
- Ihatag ang matag parapo.
- Likayi ang mga parapo nga labaw sa pito ka linya ang gitas-on. Apan nagkalainlain ang ilang gitas-on.
- Paggamit og mga bala aron idugang ang oomph sa imong mga punto.
- Gamita ang mga subheads. Kung dugay ang sulat, sulayi ang pagsentro ug pagsulat sa mga subheads.
- Gihan-ay ang pag-overline apan kanunay nga pagtagad sa mahinungdanong mga pulong ug hugpong sa mga pulong.
Ang labing maayo nga panig-ingnan sa mga mubo, punchy sentences ug mga parapo gikan kini sa ALS Association:
"Mahimo kini magsugod sa pagkurog ug kahuyang sa imong bukton o bitiis.
Tingali maghunahuna ka nga wala kini. Nga kini molabay.
Apan ang kahuyang sa imong mga kaunuran nagapadayon hangtud nga mawad-an ka sa imong abilidad sa paglihok ... sa pagsulti ... sa pagtulon ... o bisan sa pagginhawa .... "
07 - Hatagi ang mga magbabasa og rason nga magpadala ug kwarta NAA.
Himoa nga usa ka pagbati sa pagkadinalian uban sa usa ka deadline alang sa usa ka donasyon nga katumbas , o paghisgut sa usa ka panahon sa badyet o sa usa ka partikular nga holiday.
Usba ang imong argumento alang sa pagkadinalian diha sa teksto sa sulat, sa imong PS ug sa imong reply device. Pag-amping sa paggamit sa aktwal nga mga petsa kon ikaw naggamit sa daghang sulat. Ang sulat mahimong moabot human sa petsa nga gihisgutan.
Ania ang unsa nga Rescue sa Big Cat nga gilakip sa usa ka end-year ending nga pag-apelar sa pondo:
"Mapasalamaton kaayo kami sa imong pagsuporta sa among sangtuwaryo ug iring! Niining tuiga, salamat sa The Foundation Foundation, Fields Galley Private Foundation ug usa ka anonymous nga donor, ang imong gasa matugbang dolyar sa dolyar alang sa unang $ 38,000 sa mga donasyon, mao nga moadto kaduha sa mga iring! "
08 - Isulat kung kinahanglan nimo ang imong kaso.
Ayaw kabalaka sa pagdaot sa dugay ninyong mga supporters. Gipakita sa panukiduki nga bisan ang labing aktibo nga mga donor mahimong dili kaayo mahinumdom mahitungod sa imong organisasyon, busa ayaw kabalaka sa pagsubli sa imong kaugalingon.
Hunahunaa ang imong sulat nga usa pa ka oportunidad sa pag-edukar sa imong nagdonar mahitungod sa gibuhat sa imong organisasyon ug nganong importante kini.
Kini nga mga punto usa lamang ka sampol sa kahibalo sa Mal Warwick. Ang iyang libro adunay igo nga mga tip, mga panig-ingnan, ug mga case study. Anaa usab ang usa ka labing maayo nga Tool sa Manunulat nga adunay mga sugyot alang sa pagpalambo sa usa ka dakung pondo sa paggasto gikan sa sobre nga mga teaser ngadto sa mga paagi sa pagdumala sa PS alang sa imong sulat.