Ang Matag Volunteer angayan sa Job Description
Walay negosyo o dili pangnegosyo nga magsugod sa pagsuhol sa mga tawo sa wala pa nila mahibal-an kung unsa ang kinahanglan nila nga buhaton. Gisulat nila ang mga detalye sa trabaho nga detalyado kaayo tungod kay kini ang mga blueprint para sa pagdani, pagdumala, ug pagpabilin nga mga empleyado.
Ang sama nga prinsipyo magamit sa mga boluntaryo.
Usa ka talagsaon nga mapuslanon nga himan, ang paghulagway sa boluntaryo nga trabaho makatabang sa imong mga paningkamot sa pagrekrut sa boluntaryo , pagdumala sa boluntaryo, ug pagpabilin kaniya.
Ang pagtakda sa mga gilauman sa usa ka paghulagway sa trabaho kinahanglan nga usa ka numero sa trabaho alang sa bisan unsang volunteer manager.
Ang matag paghulagway sa trabaho kinahanglan nga ipasabut ang buluhaton, dugang ang mga kahanas, mga abilidad ug mga interes nga gikinahanglan aron malampuson ang buluhaton sa boluntaryo.
Ang katin-awan mao ang mas gusto sa matag boluntaryo. Sa dili ka pa magsugod sa pagdani sa mga boluntaryo, paghimo og usa ka lista sa mga trabaho nga gusto nimo ipahigayon ug dayon ihulagway ang mga posisyon nga ingon ka klaro kutob sa imong mahimo.
Ang paghulagway sa trabaho sa boluntaryo dili lahi sa usa nga imong giandam alang sa usa ka paid employee. Usab, ang tin-aw nga mga gilauman makatabang sa paglikay sa daghan nga mga problema, lakip na ang mga legal .
Unsay Ilakip sa usa ka Volunteer Job Description
Adunay daghang mga paagi sa pagsulat sa paghulagway sa posisyon apan ania ang pipila ka mga dapit nga kinahanglan nga kini maglakip:
- Job Title
Ang usa ka deskriptive nga titulo naghatag sa boluntaryo og usa ka pagbati sa pagkatawo ug pagtabang sa gisuhid nga mga kawani ug ubang mga boluntaryo nga makasabut niining partikular nga papel. Gikan sa mga paghulagway nga adunay kalabutan sa bayad. Pananglitan, nganong gitawag ang receptionist nga "volunteer" receptionist? Wala ka moingon nga "bayad" nga receptionist alang sa usa ka kawani.
- Lokasyon sa trabaho
Asa man magtrabaho ang indibidwal? Mahimo ba ang trabaho sa balay o usa ka partikular nga site? Aduna bay pampublikong transportasyon duol sa imong job site aron ma-rekrut ang mga tawo nga walay personal nga transportasyon?
- Katuyoan sa Posisyon
Sa unsang paagi ang trabaho sa bolunter makaapekto sa sangputanan sa proyekto, mga kliyente, o misyon ? Ipahayag ang gipaabot nga epekto alang sa direkta nga pag-alagad ug administratibo nga mga buluhaton aron ang mga boluntaryo makasabut kon unsa ka hinungdanon kini sa organisasyon.
- Mga Responsibilidad ug Mga Katungdanan
Ipatin-aw ang piho nga mga responsibilidad ug obligasyon sa posisyon sa boluntaryo. Isulti nga tin-aw kung unsay gilauman.
- Mga kwalipikasyon
Nagbayad kini nga tin-aw kaayo ug konkreto sa paglista sa mga kwalipikasyon alang sa bisan unsang posisyon nga boluntaryo. Ilakip ang edukasyon, personal nga mga kinaiya, mga kahanas, mga abilidad ug gikinahanglan nga kasinatian.
- Gilauman ang Pasalig
Pila ka oras ang imong gipaabot gikan sa boluntaryo? Ilakip ang gitas-on sa pag-alagad, oras kada semana, ug oras matag adlaw. Ilakip ang bisan unsa nga espesyal nga mga kinahanglanon sama sa buluhaton sa semana.
- Pagbansay
Ilista kung unsang pagbansay ang madawat sa bolunter . Ilakip ang kinatibuk-ang pagbansay nga gikinahanglan sa tanang mga katungdanan plus bisan unsang posisyon nga piho nga pagbansay alang niining buluhaton.
Ilakip ang petsa sa paghulagway o ang petsa nga kini gi-update. Ilista ang ngalan sa boluntaryong superbisor ug ang iyang impormasyon sa pagkontak. Ilakip ang kasayuran kon unsaon pagkuha og dugang nga kasayuran ug kinsa ang pagtawag kung interesado.
Pananglitan sa usa ka Volunteer Job Description
Title: Job Chair
Katuyoan: Ang Day Chair nagsilbi nga receptionist sa Charles County Agency on Aging, nagsuporta sa misyon sa Agency sa pagsuporta sa tigulang nga populasyon sa Charles County. Ang Day Chair nagrepresentar sa ahensya sa mga miyembro sa publiko kinsa mibisita sa iyang mga buhatan sa Lunes, Weds, ug Biyernes gikan sa alas 9 sa buntag hangtud sa alas-4 sa hapon
Lokasyon: Ang Day Chair nagtrabaho sa public reception area sa central office sa ahensya sa 567 N. Oak St sa Tulsa, OK.
Mga Pangunang Responsabilidad:
- Ang Day Chair mitubag sa telepono ug nagdumala sa mga tawag.
- Gipasalamatan ang mga bisita ug gitudlo kini sa ubang mga opisina o mga dapit.
- Motubag sa mga pangutana mahitungod sa ahensya ug mohatag og mga porma kon gikinahanglan.
- Giprinta ang usa ka listahan sa mga kalihokan nga nahitabo sa adlaw sa mga buhatan sa ahensya ug mga lokasyon sa satellite.
- Naghimo sa pahinumdum nga mga tawag sa telepono ngadto sa ubang mga boluntaryo nga gi-assign sa mga proyekto alang sa sunod nga adlaw.
- Nagbukas sa mail ug nag-apud-apod niini.
- Nagsulod sa mga donasyon nga nadawat pinaagi sa koreo sa database.
- Gipamatud-an ang kopya sa brosyur sa panahon nga gitugot sa panahon.
- Mga tabang sa pag-andam sa mga bulk mailings.
- Nag-andam sa mga sulat nga gikinahanglan.
- Uban nga mga katungdanan nga gi-assign.
Mga report ngadto sa Assistant Director sa Charles County Agency sa Aging
Ang Length of Appointment: Ang Day Chair nagsilbi usa ka adlaw matag semana sulod sa tulo ka bulan. Human sa tulo ka bulan, ang Pangulo sa Adlaw mahimo nga gitudlo pag-usab alang sa laing tulo ka bulan sa pagkabuotan sa superbisor. Human sa unom ka bulan, ang tawo nga nagsilbi nga Day Chair mahimo nga magpuli ngadto sa laing posisyon sulod sa ahensya.
Oras nga Pasalig: Usa ka adlaw kada semana (M, W, o F) sulod sa unom ka oras (9-12 sa buntag ug 1-4 sa hapon), sulod sa labing minos tulo ka bulan.
Mga Kuwalipikasyon: Sukaranan nga kahibalo sa computer ug pagsulod sa datos. Maayo nga paagi, pagpailub, katakos sa pagsolbar sa problema, pagkakasaligan.
Suporta: Ang pagbansay alang niini nga posisyon igahatag. Dugang pa, ang Assistant Director mahimong magamit alang sa mga pangutana ug tabang.
Kinahanglanon sa Edad: Wala
Sinina nga Kasuguan: Kaswal nga Negosyo
Ang ubang mga kategoriya nga mahimo nimong i-apil sa paghulagway sa posisyon sa volunteer mao ang:
- Mga sertipikasyon / lisensya nga gikinahanglan, sama sa CPR Certification o usa ka Commercial Drivers License.
- Mga oportunidad sa pag-uswag, sama sa pagbansay ug pag-promote sa ubang mga posisyon.
- Ang mga tseke sa seguridad nga gikinahanglan, sama sa tseke sa kasaysayan sa krimen o tseke sa fingerprint.
- Mga benepisyo, sama sa usa ka sertipiko sa serbisyo, libre nga parking, o remission sa tuition.
Ang mga paghulagway sa trabaho sa boluntaryo dili lamang alang sa kaayohan sa boluntaryo kondili aron maseguro nga wala'y mga legal nga problema usab. Ang mga boluntaryo nahigugma sa tin-aw nga mga gilauman, pagbansay, ug pagkamakanunayon gikan sa ilang mga boluntaryong manedyer.
Ang pagsulat og maayo nga mga paghulagway sa trabaho kabahin lamang sa pagkuha sa imong dili pangnegosyo nga andam sa pagdawat ug pagtrabaho uban sa mga boluntaryo .