Ang Pros ug Cons sa mga Cutting Paid Staff Positions
Ang paggamit sa mga boluntaryo aron sa paghimo sa mga buluhaton o mga trabaho nga mahimong buhaton sa binayran nga kawani (kasagaran gitawag nga pagpuli sa trabaho) kinahanglan lamang nga kabahin sa usa ka kinatibuk-ang estratehiya sa pagkunhod sa mga galastuhan sa panahon sa malisud nga panahon. Ania ang pipila ka mga tip sa pagbuhat niini sa husto:
Ayaw ibutang ang bisan kinsa sa katuyoan sa paghulip sa usa ka boluntaryo alang sa bayad nga kawani. Ang ingon nga aksyon kinahanglan nga magpahinabo sa uban nga mga bayad nga kawani nga mahadlok sa ilang mga katungdanan ug sa pagkasuko ug pagbatok sa pagtrabaho uban sa mga boluntaryo, nahadlok nga sila makakuha sa ilang mga trabaho. Bisan pa, kung adunay natural nga pag-atras o usa ka kinatibuk-an nga reorganisasyon, gamita kana nga oportunidad sa paghunahuna pag-usab kon giunsa pagtukod ang imong organisasyon, ug unsaon nimo pag-usab ang mga trabaho aron ang pipila ka mga buluhaton mahimo sa mga boluntaryo .
Pananglitan, gipadako nimo ang imong receptionist sa usa ka posisyon sa katabang sa administrasyon nga nagtrabaho uban sa direktor sa kalamboan. Kini mobiya sa open job sa receptionist. Posible kaha kana nga posisyon sa mga boluntaryo ? Usa ka organisasyon nga akong gibisitahan bag-o lang ang naglimite sa mga oras nga bukas sa publiko ngadto sa lima kada adlaw (10 am- 3pm) ug naggamit og mga boluntaryo alang sa front desk. Adunay lahi nga boluntaryo kada adlaw. Kana nga boluntaryo nagtubag sa telepono, nangumusta sa mga bisita, ug naghimo sa nagkalainlain nga mga katungdanan sa klerikal nga mga doktrina.
Sa katapusan sa adlaw, ang boluntaryo naggamit sa usa ka porma sa pag-summarize sa importante nga mga butang nga nahitabo nianang adlawa ug sa bisan unsa nga mga problema nga kinahanglan nga masulbad sa sunod nga adlaw nga boluntaryo.
Kini nga organisasyon adunay daghan nga mga bugs nga nahimo, ug ang mga boluntaryo malipayon ug maunongon. Adunay na karon igo nga gibansay nga mga boluntaryo nga adunay usa ka magtiayon nga dugang nga mga boluntaryo sa buhatan nga nag-atiman sa ubang mga katungdanan sa buhatan, nga nagtabang sa organisasyon nga labaw pa.
Ayaw Paggamit ang mga Boluntaryo alang sa Labing Bihag nga mga Buluhaton
Daghang mga boluntaryo ang nalipay sa paghimo sa klerical nga trabaho o pagkuha sa mga sulat gikan sa pultahan o pagdumala, apan bisan kanus-a adunay usa ka buluhaton nga gusto sa imong mga kawani apan walay panahon, hunahunaa ang paggamit sa usa ka boluntaryo. Ang usa ka boluntaryo mahimong usa ka volunteer coordinator, makatabang sa pagsulat sa mga grants o research grant resources, mahimong responsable sa usa ka newsletter, pagbansay sa ubang mga boluntaryo o bisan ang mga kawani, magplano ug magpatuman sa mga espesyal nga panghitabo, o uban pang mga butang. Hunahunaa nga malipayon ug pangitaa ang mga boluntaryo nga adunay espesyal nga mga talento o kasinatian.
Ikonsiderar ang Pagpangita ug Paggamit sa "Hanas" nga mga Boluntaryo
Ang mga batid nga boluntaryo kasagaran mga espesyalista sa mga dapit nga ang dili pangnegosyo dili, sama sa pinansya, tawhanong katungod, o marketing. Sila kasagaran mga empleyado sa mga korporasyon, kabahin sa programa sa katilingbanon nga responsibilidad sa katilingban sa ilang amo. Gihatagan sila og panahon sa ilang mga korporasyon nga mogahin og panahon sa pagtrabaho uban sa mga dili ganansya. Atol niini nga ekonomiya, adunay mga skilled volunteers usab sa taliwala sa mga trabaho kinsa tingali interesado kaayo sa pagpadayon sa ilang mga kahanas ug pagdugang sa ilang mga resume.
Ang mga batid nga boluntaryo dili makapuli sa mga kawani, apan mahimo nila nga mailisan ang mahal nga outsourcing ug sa gawas sa mga konsulta.
Makatabang kini kanimo sa pag-organisar pag-usab, pagdumala sa usa ka pag-audit sa organisasyon, pagpalambo sa datos nga gikinahanglan aron makatabang sa board paghimo sa mga desisyon sa organisasyon, pagpangitag mga paagi sa pagtipig sa salapi sa mga mahinungdanong serbisyo o pagtabang sa mga kawani sa pag-focus sa labing importante sa ilang mga trabaho.
Gipakita sa panukiduki nga ang mga dili ganansya wala maggamit sa mga skilled volunteers (gitawag usab nga pro bono nga trabaho) kutob sa mahimo. Pangutan-a ang imong lokal nga korporasyon nga pundasyon kon sila adunay skilled volunteer program, o mag-apply alang sa pro bono grant pinaagi sa Taproot Foundation.
Ang Corporation alang sa National & Community Service adunay usa ka toolkit aron pagtabang sa mga dili ganansya nga andam sa paggamit sa mga boluntaryo nga nakabase sa kabatid. Mahimo usab nimo i-post ang imong mga openings alang sa mga boluntaryo nga adunay propesyonal nga mga kahanas sa Catchafire, usa ka online matching service.
Ayaw Pagdumili sa usa ka Sistema sa Caste sa Imong Opisina
Nakita nako ang mga buhatan diin ang mga tagpamay nga namaligya nangadto sa paniudto matag adlaw, kasagaran magkauban, samtang ang mga kawani sa mga kawani ug mga boluntaryo mikaon sa itlog nga salad sandwich sa break room, samtang nagpugong sa kuta hangtud ang mga manedyer mibalik.
Unsa nga paagi aron ang mga klerikal nga kawani ug mga boluntaryo mobati nga sama sa ikaduha nga klase nga mga lungsuranon. Pangita og mga pamaagi nga mahimo nga inklusibo ug himoa nga ang tanan mobati nga kini mahinungdanon ngadto sa usa ka butang nga mahinungdanon kaayo.
Pag-akit sa Dali Dihang Ipakita sa mga Boluntaryo ang Interes
Ang mga boluntaryo adunay daghan nga mga oportunidad sa daghang mga organisasyon. Lihok dayon kon magpakita sila og interes sa inyo, o sila moadto sa lain nga dapit. Komon kini alang sa mga potensyal nga mga boluntaryo nga makadawat og dili maayo nga pagbutang sa mga dili pangnegosyo nga mga organisasyon. Ang bisan kinsa nga boluntaryong tigdumala dili maminaw sa unsay gisulti sa boluntaryo mahitungod sa iyang gidaghanon sa panahon nga anaa (pagbati nga nabug-atan sama sa kanunay nga usa ka rason alang sa pagboluntaryo nga pagbiyahe ingon nga pagbati nga dili kaayo mahimo); o ang boluntaryo makadawat sa usa ka taphaw nga pakighinabi nga dili makaplagan ang mga abilidad ug mga kasinatian nga mahimo nga mga ilhanan sa paghusay sa boluntaryo ngadto sa usa ka magantihon nga sitwasyon.
Hupti ang Bukas nga Hunahuna mahitungod sa Unsang mga Kalihokan sa Mga Gigamit nga Mga Boluntaryo ang Mahimong Pun-an
Oo, tingali adunay lista sa sukaranang mga papel nga kanunay nimong namalit, apan sa diha nga ang imong interbyu nagpadayag sa ubang mga posibilidad, ayaw paghugsa sa sumbanan ug mga lagda. Ayaw pagduhaduha sa pagmugna og usa ka boluntaryong trabaho nga mohaum nianang partikular nga tawo, sa iyang mga talento, ug mga interes. Mahimo nimong mahupay ang usa ka binayran nga kawani sa usa ka buluhaton ug ibalhin kini ngadto sa usa ka boluntaryo. Kinahanglan nimong tugotan ang imong suweldo nga kawani sa paggahin og oras sa ubang mga katungdanan. Dili kini kinahanglan nga ibutyag ang gibayran nga kawani sa posibleng pagkawala sa trabaho.
Ang hinungdan mao nga wala'y usa nga makabenepisyo sa pagputol sa mga gasto pinaagi sa tinuyo nga pagputol sa mga kawani ug pag-ilis niini uban sa mga boluntaryo, apan adunay mahimo nga mga paagi aron ang mga boluntaryo makapuno sa pipila ka mga papel kon maalamon kini.