Unsaon Pagpili Payroll Software alang sa Inyong Gamay nga Negosyo

Mga Feature sa Pagpangita sa Online Payroll Software

Gikuha mo ba ang imong buhok ibabaw sa payroll? Ang paghimo sa imong kaugalingong payroll, bisan alang sa usa ka empleyado, adunay daghang mga pitfalls alang sa gamay nga tag-iya sa negosyo. Adunay daghan nga nahibal-an, ug ang pagsunod sa daghang mga balaod sa federal, estado, ug lokal nga payroll tax usa ka sakit. Dugang pa, aduna ka'y ​​mga deadline nga makigkita, alang sa pagbayad ug mga taho sa tanan niining mga ahensya.

Dili ikatingala nga daghang mga gagmay nga mga negosyo ang mibalik ngadto sa mga serbisyo sa payroll alang niini nga mga buluhaton.

Apan unsang payroll service ang pinakamaayo?

Unsa ang mga serbisyo sa payroll?

Adunay duha ka mga matang sa mga serbisyo sa payroll: mga serbisyo sa online ug (tungod sa kakulang sa mas maayo nga termino) personal nga mga serbisyo. Ang mga serbisyo sa Internet mahimong apps o online-based. Ang personal nga serbisyo mao ang usa ka negosyo nga gipanag-iya sa usa ka indibidwal kinsa mahimo nga payroll online o kinsa mahimo nga lokal.

Ang proseso sa pagsusi magtrabaho sa samang paagi alang sa duha ka matang sa mga serbisyo sa payroll. Apan kini nga artikulo mag-focus sa mga serbisyo sa online. Ania ang pipila ka mga bahin nga angay nimong tagdon:

Unsa ka dako ang gasto sa serbisyo sa payroll sa online?

Ang unang butang nga gipangutana sa mga tag-iya sa negosyo sa pagpangita sa usa ka payroll nga serbisyo mao ang, "Pila ang gasto?" Bisan tuod importante ang gasto, ang ubang hinungdan sama ka hinungdanon.

Tagda ang kantidad sa serbisyo karon ug sa umaabot. Kung adunay usa ka gamay nga negosyo nga adunay usa o duha ka mga empleyado lamang, mahimo nimo nga limitahan ang imong gasto pinaagi sa paggamit sa usa ka mausab nga serbisyo, diin ang kantidad gamay ra alang sa pipila ka mga empleyado ug nga nagdugang samtang ikaw nagdugang sa mga empleyado ug mga serbisyo.

Alang sa kadaghanan sa mga serbisyo sa payroll nga akong gitan-aw, ang gasto matag bulan, aron mabag-o mo sa bisan unsang oras. Kadaghanan gibase sa gasto sa gidaghanon sa mga empleyado. Ang uban nagtanyag og 1099 nga kapilian alang sa pagbayad sa mga kontraktor, mga tigbaligya, o mga freelancer. (Makita nimo ang usa ka mubo nga lista nga adunay mga gasto sa katapusan niini nga artikulo.)

Ang mga gasto moabut sa duha ka lebel alang sa pipila sa mga serbisyo: usa ka batakan nga serbisyo nga nagkalkula lamang ug naghatag sa mga sweldo, nga may serbisyo nga W-2, ug usa ka full-service nga kapilian nga usab ang pagdeposito ug pagbayad sa mga buhis sa payroll ug mga tax filing, lakip ang Porma 941 (ang quarterly payroll tax nga porma sa pagreport).

Unsa ang naglakip sa usa ka full-service payroll nga serbisyo?

1. Pag-setup, Pagbansay, ug Dashboard. Ang sistema sayon ​​nga magtukod. Kinahanglan nga adunay usa ka dashboard nga mogiya kanimo pinaagi sa mga proseso ug aron imong masusi ang mga kalihokan sama sa mga pag-file ug mga deposito sa sweldo. Ang pagbansay kinahanglan nga yano, nga adunay maayong mga video aron sa pagtabang kanimo sa pagtrabaho sa nagkalain-laing proseso. Unsang lebel sa kahibalo sa payroll ang ilang gituohan nga anaa kanimo? Kadaghanan sa mga tag-iya sa negosyo adunay gamay nga kahibalo, busa ang imong serbisyo kinahanglan nga mohatag og detalyado nga batakang kahibalo sa payroll terms, paychecks, ug filings.
2. Mga paycheck . Ang matag usa niini nga mga sistema nagtugot kanimo sa pag-input sa kasayuran alang sa matag empleyado, lakip ang W-4 nga porma alang sa pagpugong sa federal income tax ug uban pang kasayuran nga gikinahanglan aron maandam ang mga sweldo. Ang mga sistema kinahanglan mosulat kanimo sa pagsulat sa mga gipatik nga tseke o adunay mga tseke nga direktang ideposito (ang labing maayo nga paagi). Susiha ang imong bangko sa mga kinahanglanon niini.
3. W-2 nga mga porma. Ang imong pag-alagad makahatag kanimo W-2 nga mga porma , ang tinuig nga us aka sweldo sa empleyado ug porma sa impormasyon sa buhis nga imong ihatag sa mga empleyado sa Enero. Ang bug-os nga serbisyo nga kapilian kinahanglan usab nga mag-file niining mga porma sa Social Security Administration alang kanimo sa hustong panahon.
4. File ug Deposit Payroll nga Buwis. Kini mao ang labing importante nga serbisyo. Ang pagdawat sa usa ka tawo ug pagbayad niini nga buhis dako nga responsibilidad. Ang usa ka sistema sa full-service kinahanglan nga mag-file sa tanan nga may kalabutan nga tax payroll ug mga dokumento sa buhis sa panarbaho alang kanimo. Sila kinahanglan nga magbayad alang kanimo uban sa angay nga mga ahensya sa regulasyon sa federal, estado, ug lokal. Ang mga porma kinahanglang maglakip sa Form 941 - Quarterly Wage ug Tax Statement ug federal ug state unemployment tax forms.

Ang serbisyo kinahanglan usab nga magsubay sa mga buhis sa estado ug lokal nga payroll, nga dako nga tabang kung adunay mga empleyado nga nagtrabaho sa lainlaing mga siyudad ug estado.

Unsa ang ubang mga bahin nga imong gipaabot?

Ang mga garantiya sa buhis. Ang imong serbisyo kinahanglan nga magarantiyahan nga ang mga porma sa buhis ipadala sa dili pa ang tanang mga deadline ug nga ang pagbayad himoon sa eksaktong oras aron dili ka makahatag og multa o silot . Ang serbisyo kinahanglan nga mag-uyon sa pagbayad sa bisan unsa nga multa o mga silot alang sa ulahing pag-file o pagbayad. Kon dili nila kini himaya, ayaw gamita kini.

Accessibility sa mobile. Kinahanglan mo nga ma-access ang dashboard ug magbag-o, magpadala sa impormasyon sa imong computer, mobile phone o tablet, o bisan sa pagtawag sa impormasyon.

Pag-alagad sa kaugalingon nga empleyado. Ang uban niini nga mga serbisyo adunay usa ka dashboard nga ang mga empleyado mahimong mag-log in ug makakuha og kasayuran sa ilang matag tuig nga sweldo.

Mahimo nilang ma-usab ang impormasyon sa W-4 online.

Pag-integrate sa imong accounting system. Ang pagbaton sa imong serbisyo sa payroll nga gilangkuban sa imong accounting system makaluwas kanimo panahon ug salapi. Ang Intuit Payroll gibaligya lamang sa QuickBooks Online, mao nga kini mahimo nga usa ka maayong kapilian alang kanimo kon ikaw adunay QBO. Ang Patriot software adunay sistema sa accounting nga imong madugang sa imong serbisyo sa payroll.

Uban pang importanteng mga pangutana nga pangutan-on

Suporta ug Serbisyo. Tinuod kini nga importante. Ang mga butang mahitabo ug mga payroll kinahanglan nga pagadagan sa piho nga mga panahon. Kinahanglan nimong masayran nga ang imong pagserbisyo anaa ug makatabang.

Ang labing taas nga lebel sa serbisyo mao ang tawag sa telepono. Unsa nga mga oras ang anaa sa tabang sa lamesa?

Ang ikaduha nga pinakataas nga lebel mao ang chat. Unsa ang ilang oras?

Ang ikatulo nga lebel mao ang email. Unsa ka dali ang pagtubag sa imong serbisyo sa mga email?

Atol sa panahon sa pagsulay o sa unang 30 ka adlaw, siguruha nga makigkita ka sa daghang mga higayon aron sa pagtimbang-timbang sa suporta nga gihatag.

Mga Update. Ang mga regulasyon sa pagbayad sa buhis ug mga bayranan sa buhis kanunay nga nag-usab Samtang imong susihon ang mga sistema, pangutan-a kung giunsa nila pag-update ang ilang software ug giunsa nila pagpakigsulti kini nga mga update kanimo.

Kasegurohan. Unsa ka luwas ang ilang sistema? Anaa ba kini sa panganod (tingali)? Unsa ka subsob nga sila gipaluyohan?

Ang uban pang dugang nga mga serbisyo nga mahimo nimo gusto

1099 nga Pag-alagad. Ang uban niini nga mga sistema dunay usa ka pagdugang (alang sa dugang gasto) nga nagtugot kanimo sa pagbayad sa mga kontraktwal nga mga trabahante, mga tigbaligya, ug mga freelancer ug pag-isyu sa mga porma sa 1099-MISC ngadto kanila (sama sa mga porma sa W-2 alang sa mga empleyado). Ang serbisyo kinahanglan usab maghatag sa pagpasa sa mga porma sa 1099-MISC sa IRS.

Paghupot sa paghupot . Kon nagbayad ka sa dili mga empleyado, mahimo nimo kinahanglan nga adunay backup nga pagbawi gikan sa ilang mga pagbayad. Kon ikaw adunay 1099 nga serbisyo, ang imong serbisyo kinahanglan nga makahimo niini ug mag-isyu og mga taho.

Asa ang pagsusi alang sa mga potensyal nga serbisyo

Sa diha nga imong gipahimutang ang imong pagpili sa pipila ka mga serbisyo, susiha kini. Tan-awa ang mga rating sa online, apan wala kini magdepende kanila. Ang usa ka mas maayo nga dapit sa pagsusi mao ang Better Business Bureau . Tan-awa kung unsa ang mga reklamo nga gisang-at batok niini nga kompaniya ug kung giunsa kini nahusay.

Unsa ang pipila ka mga serbisyo sa payroll nga pagatagdon?

Makakaplag ka daghang mga serbisyo sa payroll kung mangita ka sa online. Ania ang pipila lamang aron pagsugod sa imong pagpangita. Gipili namo ang full-service nga kapilian alang sa matag usa.

Ako adunay Full Service Payroll. Kini nga serbisyo usa ka pagdugang sa QuickBooks Online. Ang presyo nagadepende kung asa nga bersyon sa QBO ang imong gusto ug ang lebel sa mga serbisyo sa payroll nga imong gikinahanglan. Ang presyo mao ang binulan.

Patriot Payroll Software. Ang ilang full-service payroll system magsugod sa $ 25 kada bulan alang sa usa ka empleyado, nga nagdugang sa gidaghanon sa mga empleyado.

Paychex. Ang ilang sistema gibase sa gidaghanon sa mga empleyado. Nagkinahanglan sila og sinulat nga bid gikan sa usa ka potensyal nga kustomer sa dili pa buhian ang impormasyon sa pagpresyo.

Gusto: Ang ilang presyo mao ang $ 39 sa usa ka bulan nga base nga kantidad plus $ 6 sa usa ka bulan matag tawo (Kita maghunahuna nga ang matag usa gibayad).

Ang ADP adunay tulo ka lebel sa payroll, lakip ang HR. Walay pagbayad.

Unsaon pagsulayan ang payroll system

Usa ka katapusang isyu: Ang sulud sa pagsulay niini nga mga sistema mao nga kini nagkinahanglan kanimo nga "magpakabuhi," ug dili ka maka-isyu og sweldo labaw sa kausa. Ang Patriot ug Gusto adunay mga bersyon sa demo nga mahimo nimong sulayan. Ang ADP adunay duha ka libre nga mga bulan sa payroll, apan nagpasabot kana nga ikaw komitado sa pagdumala sa duha ka bulan sa ilang sistema.