Mga Sugyot sa Pagpili sa Gagmay nga Software sa Accounting sa Negosyo

by Shelley Elmblad

Ang paggamit sa accounting software makaluwas sa mga oras sa panahon kon itandi sa pagdumala sa mga libro sa kamut ug sa kasagaran mas maayo kay sa paggamit sa usa ka spreadsheet. Kini tungod kay ang software sa accounting nagkunhod o nagwagtang sa daghan nga data entry, sama sa pagsulod sa address sa kustomer sa quote, dayon sa work order, ug dayon ang invoice.

Kon ikaw usa ka proprietor nga walay mga empleyado, ubos o walay imbentaryo ug pipila ka mga kustomer, dili nimo kinahanglan ang accounting software, o adunay libre o ubos nga presyo nga mga kapilian sa software sa accounting nga anaa. Ang gagmay nga mga tag-iya sa negosyo nga nagdala sa imbentaryo, adunay daghan nga mga kostumer o mga empleyado ang makadaginot sa panahon ug adunay mas tukma nga mga rekord kung gigamit ang accounting software.

Kadaghanan sa accounting software mas sayon gamiton kay sa kaniadto, ug ang pipila ka gamay nga software sa accounting sa negosyo gihimo alang sa kasayon sa paggamit sa usa ka tawo nga walay bisan unsang kausaban sa background.

01 - Unsa nga mga Software Software sa Accounting ang Kinahanglan Nimo?

Pakunhod ang pagpili sa accounting software pinaagi sa paghimo sa usa ka lista sa mga gagmay nga mga negosyo nga mga bahin sa accounting nga kinahanglan nimo nga buhaton ang imong negosyo. Kadaghanan sa gagmay nga mga bahin sa accounting sa negosyo naglakip sa:

Pagdumala sa imbentaryo
Pagbaligya sa sales
Pagdumala sa mga kontak sa customer o pagtrabaho uban sa imong kasamtangang software sa pagkontak sa pagkontak
Suporta sa account sa pag-apil sa pagdawat sa pagbayad sa credit card
Pagbadyet
Estimates
Payroll
Pagbalita sa buhis sa negosyo

Industriya nga Piho nga Software sa Accounting

Ang pipila ka software sa accounting gihimo ilabi alang sa mga industriya sama sa pagtukod, paghimo, ug pagbaligya sa mga nagbaligya. Kon ang imong gamay nga negosyo anaa sa usa ka industriya nga may mga piho nga mga kinahanglanon sa pag-accounting, mahimong adunay software sa accounting nga adunay mga bahin aron matuman ang mga kinahanglanon.

Pakigsulti sa Uban Bahin sa Accounting Software

Sa dili ka pa mopalit og accounting software, pakigsulti sa labing menos sa tulo ka laing mga tawo nga naggamit sa software sa accounting sa mga negosyo nga sama sa imo. Hisgoti kung unsa ang gusto nila mahitungod sa ilang accounting software ug unsa ang gikinahanglan nga kalamboan. Tingali imong makita nga wala'y hingpit nga software sa accounting didto, apan ayaw maluya. Ang tumong mao ang pagpangita sa software sa accounting nga labing makatubag sa imong gamay nga panginahanglan sa negosyo.

02 - Dugang nga mga Konsiderasyon sa Accounting Software

Karon nga imong gipahimutang ang imong mga pagpili sa accounting software nagdala kini nga listahan sa mga pangutana uban nimo samtang nag-shop ka alang sa gamay nga software sa accounting sa negosyo.

Ang Software sa Accounting ba motubo sa Imong Negosyo?

Susiha kung ang software adunay mga modules nga imong madugang sa ulahi kon gikinahanglan. Ang usa ka module nga kasagarang idugang human ang usa ka negosyo motubo alang sa accounting sa payroll.

Kung ang mga modulo dili mahimong idugang, ang software ba dali nga magamit sa usa ka labaw nga makahimo nga bersyon sa sama nga accounting software? O, ang pag-export ba sa software sa usa ka format nga datos sama sa CSV aron kini mabasa kung kinahanglan ka mobalhin sa lain nga title software sa ulahi?

Unsang Software sa Accounting ang Nagsuporta sa Imong Suporta sa Bangko?

Ang makahimo sa pag-download sa mga transaksyon gikan sa imong bangko makadaginot sa daghang panahon, busa pangitaa kung unsa ang software nga gigamit sa imong banko.

Online o Desktop Accounting Software?

Ang online accounting software usa ka web-based nga software nga naggamit sa usa ka Internet browser. Ang online accounting software labi na sayon alang sa pag-access sa datos sa accounting ug mga rekord gikan sa daghang kompyuter.

Mahimo ba nga ang Access mahimong Restriktahan alang sa pipila nga mga tiggamit?

Kon labaw sa usa ka tawo ang nagagamit sa accounting software, ang usa ka indibidwal nagkinahanglan nga adunay bug-os nga pag-access sa tanan nga mga gimbuhaton, apan ang uban nagkinahanglan lang og access sa data entry nga lugar ug dili mga report.

Ang Software Accounting ba Uban sa usa ka Free nga Pagsulay?

Kanunay kini labing maayo kung mahimo nimo sulayan ang software sa dili pa nimo kini mapalit. Aron makita kung unsa ka mapuslanon ang dokumentasyon sa software, i-klik ang Help sa free trial, unya pangitaa ang usa ka user guide o mga tutorial.

03 - Mga Pagpili sa Suporta sa Software sa Pagpangita

Hinumdomi ang mga gasto sa pagsuporta sa imong badyet sa accounting sa software. Ang ubang accounting software naghatag og fee-based nga suporta pinaagi sa email o telepono gikan sa higayon nga magsugod ka sa paggamit sa software. Bisan pa, kasagaran sa gasto sa gamay nga software sa accounting sa negosyo aron sa paghatag og suporta nga walay bayad sa gitakda nga yugto sa panahon aron makapangutana ka sa una nimo nga gamiton ang software nga wala'y ginagmay nga gasto. Human sa yugto sa panahon, nagbayad ka alang sa suporta matag tuig, matag tulo o matag usa nga basehan.

Ang accounting software mahimo nga adunay usa ka libreng online user nga forum diin mahimo ka usab nga mangutana og mga pangutana. Kini sa kanunay usa ka maayong kapilian sa suporta sa bayad nga bayad kung ang imong pangutana mahitungod kon unsaon paggamit ang usa ka bahin.

04 - Ayaw Pagbayad alang sa mga Butang Dili Ka Gamiton

Ang mas gamay, dili kaayo komplikado nga negosyo nagkinahanglan og mas diyutay nga bahin kay sa mas dako nga negosyo. Hinumdomi ang pangutana sa Lakang 3 mahitungod sa pag-uswag o pagdugang sa mga modulo sa accounting software sa ulahi? Bisan unsa pa ka dili matukib ang sobra nga "mga tagilid ug mga kampana", sukli ang tintasyon sa pagpalit og dugang software sa accounting kay sa gikinahanglan.

Sa kinatibuk-an, mas dako ang imong pagbayad alang sa dugang nga mga bahin sa accounting software ug kung kung ang imong negosyo igo na nga nagkinahanglan sa mas lig-on nga mga bahin sa panalapi, ang bayad gipakamatarung. Alang sa gagmay nga mga negosyo, aduna nay igo nga mga kapilian sa accounting software nga mabatonan nga dili sobra ang pagpalit dili gikinahanglan.

05 - Gamiton ang usa ka Accountant o Accounting Software?

Ang software sa accounting dili mopuli sa usa ka accountant alang sa pagsiguro nga ang imong negosyo nagsunod sa legal ug gidawat nga accounting ug tax practices. Apan, kung mogamit ka sa accounting software, gikuha nimo ang mga buluhaton sa accounting matag adlaw gikan sa mga kamot sa usa ka accountant, nga nagtigum sa salapi alang sa gamay nga negosyo.

Maayo ang bisan unsang software sa accounting adunay mga taho nga imong gikinahanglan nga ihatag sa imong accountant sa binulan, quarterly ug tinuig nga basehan. Ang bisan unsang mga taho mahimong i-imprinta o mahimo kini nga ipadala sa usa ka accountant sa elektronik nga paagi.

Pangutan-a ang imong accountant kung unsa nga mga taho ang gikinahanglan ug siguroha nga mahimo ka nga makamugna kini sa software sa accounting nga imong gihunahuna.