Unsaon sa Paghupot sa Labaw nga Kasuguan sa Tanggapan sa Kasulohan

Kon ikaw nangandoy nga mahimong usa ka abogado nga nagpraktis sa imong kaugalingon nga opisina sa balaod, kinahanglan nimo nga masabtan kung unsa nga mga rekord nga imong gikinahanglan aron mapadayon. Tingali ikaw usa ka eksperto sa pagbuhat sa balaod, apan tingali dili ka mobati nga masaligon sa imong kahibalo sa accounting. Ang pagsabut sa mga sukaranan ug paggamit sa espesyal nga accounting software makahimo sa imong praktis nga luwas.

Mga Sistema sa Accounting alang sa Usa ka Opisina sa Balaud

Ang usa ka maayo nga sistema sa accounting alang sa bisan unsang gagmay nga negosyo maglakip sa lig-on nga mga kontrol sa internal nga pag-monitor sa mga kita ug mga gasto.

Isip usa ka abogado, kinahanglan nimo nga masiguro nga ang imong sistema sa accounting adunay lig-on nga internal nga mga kontrol, ang mga bayronon nga bayranan ug ang mga gasto ug mga gasto gipataas, alang sa mga kliyente.

Dili igsapayan kung ang mga bayranan nga gibase sa usa ka piho nga retainer, tinuig nga retainer, contingent fee o referral fee, ang imong bayad gibase sa oras nga gigahin sa mga proyekto sa imong mga kliyente. Mao kana ang hinungdan nga ang mga abogado kasagaran mamentinar ang detalyado nga mga rekord aron masubay ang panahon nga gigahin sa mga kaso.

Mahimo nimo gamiton ang mga manwal o elektronik nga mga sistema aron masubay ang imong oras ug mga gastuhon sa pagpabayad. Ang mga card sa clerk ledger gigamit sa pagrekord sa maong kasayuran sa dili pa ang pag-abut sa legal nga panahon ug billing software . Bisan unsa pa ang pamaagi sa pagtipig sa rekord nga gusto nimo, kasagaran gusto nimo nga irekord kini nga track nga gigahin sa imong panahon sa mga butang sa kliyente, uban sa bisan unsang mga bayrunon nga gasto, sa kliyente.

Sa matag karon ug unya, mahimo ka nga mobayad alang sa gasto alang sa imong kliyente alang sa pagpasaka sa bayad o uban pang mga sumbong.

Kadaghanan sa nagpraktis nga rekord sa abogado nga kining mga advanced nga mga gasto gitala ngadto sa sistema sa susama nga paagi ngadto sa ubang mga account receivables.

Ang software sa accounting adunay espesyal nga mga journal nga magrekord sa usa ka matang sa kanunay nga nahimo nga transaksyon. Alang sa mga abogado, ang cash receipts journal magpakita sa pagkahugno sa (1) bayad nga nadawat ug (2) gasto pagbayad, lakip ang usa ka alokasyon tali sa mga regular nga overhead nga gibayad ug mga gasto sa kliyente nga gibayad.

Ang komplikado sa cash receipts journal magkalahi depende sa gidak-on sa law firm, ang labing sukaranan mao lang ang bank statement ug check copies.

Ubang Kinahanglanon nga mga Rekord

Dugang pa sa mga rekord nga gihisgutan sa ibabaw, ang mga abogado kasagaran adunay labing menos sa mosunod:

1. Ang libro sa appointment: Ang usa ka appointment book adunay mga rekord sa pagtudlo, kasagaran sa format sa kalendaryo.
2. Accounts receivable journal: Ang mga account receivable journal nagpakita sa mga receivables nga gipangayo pero wala nakolekta.
3. Mga indibidwal nga mga ledyer nga kliyente: Kini nga mga account sa ledger naglakip sa usa ka paghulagway sa mga serbisyo nga gihatag, mga singil ug mga credits, usa ka summary sa walay bayad nga mga sumbong ug katapusan nga mga invoice.
4. Mga rekord sa panahon sa kasulatan: Ang mga rekord sa oras gitala alang sa matag kliyente.
5. Mga kaso nga nag-uswag sa pag-uswag: Kini nga rehistro nagsumada sa bisan unsa nga proseso sa legal nga proseso ug sa kasagaran giorganisar sa pangalan sa kliyente.
6. Mga report sa summary sa panahon: Ang mga taho sa oras kasagaran mahimong lainlainon sa abogado o sa kliyente ug adunay mga kasayuran sama sa oras, petsa nga nagtrabaho, billings ug uban pang mga gastusan nga mapuslan.

Kini ang mga basahon nga mga basahon ug mga rekord nga kadaghanan sa mga abogado, bisan unsa ang kinaugalingon nga may file sa ilang mga kompaniya. Daghang mga abogado naggamit sa software sa accounting ug legal nga pamaagi sa pagdumala sa software aron sa pagpadayon sa ilang mga libro ug mga rekord sa elektronik nga mga format.

Samtang ang pipila ka mga opisina sa balaod naggamit sa QuickBooks, daghang uban pang mga kompaniya naggamit sa legal nga industriya nga mga programa sa software nga partikular, sama sa Abacus Next, Clio o ProLaw sa pagdumala sa ilang mga buhat.

PAHINUMDOM : Kini nga artikulo alang lamang sa mga katuyoan sa edukasyon; kinahanglan nga mokonsulta ka sa usa ka propesyonal sa buhis aron sa paghisgot sa bisan unsa nga mga pangutana o mga isyu nga imong naangkon sa imong accounting, record-keeping o income.