Ang tanan nga bag-o nga mga empleyado kinahanglan magpamatuod sa ilang eligibility nga magtrabaho nga legal sa US Ang proseso sa pag-verify naglakip sa Form I-9 . Ang empleyado nagpahayag sa eligibility ug nagpamatuod nga ang eligibility pinaagi sa paghatag og mga dokumento. Dayon, usbon sa amo ang mga dokumento ug pamatud-an nga kini dalawaton. Ang proseso sa paghuman sa Form I-9 adunay duha ka mga lakang:
Lakang 1. Ang empleyado nakakompleto sa Seksyon 1, nagpamatuod sa mga dokumento nga gipresentar, ug
Lakang 2 - Ang empleyado nagapamatuod sa mga dokumento.
Basaha ang dugang sa ubos kung asa makit-an ang I-9 nga mga porma.
Dalayegon nga mga Dokumento nga mga Kriterya
Ang US Customs and Immigration Service (USCIS) naglista sa mga dokumento nga madawat isip pagtestigo alang sa pagkatawo ug pagtugot sa trabaho.
Ang dalawaton nga mga dokumento kinahanglan nga magtukod sa duha (1) pagkatawo sa indibidwal ug (2) pagtugot sa trabaho. Ang pipila ka mga dokumento nagtukod sa duha; kini nga mga dokumento anaa sa List A. Ang pipila ka mga dokumento dawaton sa pagtukod sa pagkatawo; kini nga mga dokumento anaa sa List B. Ang pipila ka mga dokumento nag-establisar sa pagtugot sa trabaho; kini nga mga dokumento anaa sa List C.
Ang usa ka amo mahimong modawat sa usa ka dokumento gikan sa List A. Kung walay listahan sa usa ka dokumento nga gihatag, ang empleyado kinahanglan mohatag og usa ka dokumento gikan sa List B ug usa ka dokumento gikan sa List C, aron sa pag-establisar sa duha ka identidad ug eligibility sa trabaho.
Ang I-9 nga porma wala magkinahanglan og usa ka empleyado nga mohatag og social security number, ug kini wala magkinahanglan og litrato sa identidad (List B) nga mga dokumento.
Paglista og mga Dokumento
Mga dokumento nga nag-establisar sa duha ka pagkatawo ug pagkabuyo:
- Pasaporte sa US o US Passport Card
- Permanent resident card o alien registration receipt card (usa ka "green card") (Form I-551)
- Ang langyawng pasaporte nga adunay temporaryo nga I-551 nga selyo o temporaryo nga I-551 nga nota nga gipatik sa usa ka makina nga mabasa nga immigrant visa
- Sa kaso sa usa ka dili immigrant nga alien nga gitugutan sa pagtrabaho alang sa usa ka insidente sa insidente sa employer sa status, ang usa ka langyaw nga pasaporte nga adunay Form I-94 o Form I-94A nga adunay sama nga ngalan sa pasaporte ug nga adunay pagtugot sa status sa non-immigrant nga alien ingon nga ang panahon sa endorsement wala pa expire ug ang gisugyot nga trabaho wala magkasumpaki sa bisan unsang mga pagdili o limitasyon nga giila sa porma
- Pasaporte gikan sa mga Federated States of Micronesia (FSM) o sa Republic of the Marshall Islands (RMI) uban sa Form I-94 o I-94A nga nagpakita sa mga dili imigrante nga pag-angkon ubos sa Compact of Free Association Tali sa Estados Unidos ug sa FSM o RMI
Ilista ang mga Dokumento
Ang mga dokumento nga nag-establisar sa pagkatawo (kinahanglan gamiton duyog sa usa ka List C nga dokumento):
- Ang lisensya sa pagdala o kard sa kard nga gi-isyu sa usa ka estado sa Estados Unidos o sa gipalain nga pagpanag-iya sa US kon kini naglangkob sa usa ka litrato o impormasyon sama sa ngalan, petsa sa pagkatawo, gender, taas, kolor sa mata, ug address
- ID card nga gi-isyu sa federal, state o lokal nga ahensya sa gobyerno o mga ahensya, kung kini naglangkob sa usa ka litrato o impormasyon sama sa ngalan, petsa sa pagkatawo, gender, taas, kolor sa mata, ug address
- ID sa eskwelahan nga may litrato
- Voter's registration card
- US Military card o draft record
- ID sa kard sa pagsalig sa militar
- US Coast Guard Merchant Marine Card
- Katawhang nasod sa tribo
- Ang lisensya sa pagdala nga gi-isyu sa awtoridad sa gobyerno sa Canada
- Alang sa mga tawong ubos sa 18 anyos nga dili makapresentar sa usa ka dokumento nga nalista sa ibabaw: usa ka rekord sa eskuylahan o kard sa pagtaho; klinika, doktor, o rekord sa ospital; day care o nursery school record.
Ilista ang mga Dokumento
Mga dokumento nga nagtino sa pag-awtorisasyon sa trabaho (kinahanglan gamiton uban sa usa ka dokumento gikan sa List B):
- Ang Social Security Account Number card gawas sa usa nga matang sa nawong nga ang pag-isyu sa kard wala magtugot sa pagpanarbaho sa US
- Pag-certify sa Pagkatawo sa gawas sa nasud nga gi-isyu sa Department of Stae (Porma FS-545)
- Pag-certify sa Report of Birth nga gipagula sa Department of State (Porma DS-1350)
- Ang orihinal o sertipikadong kopya sa birth certificate nga gi-isyu sa usa ka estado, lalawigan, awtoridad sa munisipyo, o teritoryo sa US nga adunay opisyal nga patik
- Katawhang nasod sa tribo
- US Citizen ID card (Porma I-197)
- ID alang sa Paggamit sa Resident Citizen sa US (Porma I-179)
- Dokumento sa pagtugot sa trabaho nga gi-isyu sa Department of Homeland Security
Dugang sa mga Dokumento alang sa I-9 nga mga Porma
- Ang tanan nga mga dokumento nga gigamit sa pag-verify sa eligibility sa empleyado kinahanglan nga orihinal. Ang mga kopya sa mga dokumento dili madawat. Kon dili ka sigurado kung ang usa ka dokumento usa ka orihinal, pangitaa ang watermark o selyo.
- Mahimo kang maghimo'g mga kopya sa mga dokumento sa empleyado, apan kinahanglan nimo kining ibutang sa usa ka luwas nga lugar, aron mapanalipdan ang empleyado sa privacy, ug kinahanglan nga maghimo ka kopya sa mga dokumento alang sa tanan nga mga empleyado, dili lamang alang sa pipila.
- Mahimo nga dili ka magkinahanglan og pipila ka mga dokumento o ipahayag ang usa ka pagpalabi alang sa pipila ka mga dokumento. Ang tanan nga mga dokumento sa matag listahan parehas nga madawat.
Unsaon Pagkuha og I-9 nga mga Porma
Sa dili pa mo-hire sa imong unang empleyado, siguroha nga ikaw adunay suplay sa I-9 nga mga porma sa kamot. Mahimo nimong gamiton ang daghang bersyon sa porma:
- Ang USCIS adunay usa ka widget sa desktop nga nagtugot kanimo sa pagkompleto sa I-9 nga porma gikan sa desktop sa imong computer.
- Mahimo nimo gamiton ang papel nga bersyon sa I-9 nga porma. Kini nga bersyon dili mahimo, ug kinahanglang i-imprinta.
- Mahimo ka makakita sa papel nga bersyon sa I-9 nga porma sa usa ka tindahan sa suplay sa opisina.
Dugang pa mahitungod sa Form I-9, E-Verify, ug pagsusi sa bag-ong kwalipikasyon sa empleyado sa empleyado