Ang Federal Law nagkinahanglan nga ikaw magpabilin sa mga Rekord sa Paycheck ug uban pang Dokumentasyon
Unsa nga mga Rekord sa Paycheck ang Gikinahanglan nga Gamiton sa mga Nag-empleyo?
Sa kasagaran imong ibutang ang kadaghanan sa mga rekord nga gikinahanglan sa balaod sa panahon lamang sa pagbuhat sa negosyo, busa ang pagtuman kinahanglan nga dili magamit sa dagan nga mga lakang o buhat.
Ribyuha ang mga rekord nga imong nabatonan aron masiguro nga ikaw nahiuyon sa mga kinahanglanon sa IRS ug FLSA.
Ang mga rekord mahimong mahuptan sa bisan unsa nga porma, lakip ang elektronik. Ang mosunod kinahanglan nga ibutang sa tanan alang sa tanan nga mga dili-exempt nga empleyado ug kadtong sakop sa minimum nga mga kinahanglanon sa suhulan:
- Personal nga impormasyon, lakip ang ngalan sa empleyado, address sa balay, trabaho, sekso ug petsa sa pagkatawo kung siya ubos sa 19 anyos
- Ang oras ug adlaw sa pagsugod sa iyang workweek
- Ang tibuok nga oras nagtrabaho matag adlaw sa trabaho ug kada semana sa trabaho
- Kinatibuk-ang matag adlaw o matag semana nga tinuig nga kita
- Regular nga bayad matag oras alang sa bisan unsang semana sa pagtrabaho sa overtime
- Total nga overtime pay alang sa workweek
- Kabilugan nga suhol nga ginbayad sa tagsa ka pay period
- Petsa sa pagbayad ug bayad nga gitakdang panahon.
Ang mga dili-exempted nga mga empleyado kinahanglan nga ibayad sa dili mokubos sa minimum nga suhol ug modawat sa overtime alang sa bisan unsang oras nga nagtrabaho sa 40 sa usa ka semana. Ang usa ka empleyado mahimo nga exempt kon siya gibayran labing menos $ 455 sa usa ka semana sa usa ka basehan nga suweldo ug kung siya naghimo sa pipila ka mga katungdanan sa trabaho, kasagaran administratibo, ehekutibo o pagdumala.
Ang tul-id nga suweldo mao ang nakuha sulod sa unang 40 ka oras sa usa ka semana nga workweek.
Ang mga rekord nga gikinahanglan alang sa mga exempt nga empleyado lahi gikan sa mga wala alang sa mga gawas nga empleyado, ug gikinahanglan ang espesyal nga kasayuran alang sa mga empleyado sa panimalay, alang sa mga empleyado nga nagtrabaho ubos sa dili kasagaran nga mga bayronon sa pagbayad, alang sa mga empleyado nga adunay tagbalay o uban pang mga pasilidad, ug alang sa mga empleyado nga nakadawat og edukasyon sa pagpaayo.
Kung ang bisan kinsa sa imong mga mamumuo mahulog niini nga mga kategoriya, mokonsulta sa usa ka abogado.
Mga Porma nga Kinahanglan Nimong Huptan
Dugang pa sa mga rekord sa paycheck, kinahanglan nga imong ibutang ang pipila ka mga dokumento nga anaa sa file alang sa matag empleyado.
- Usa ka gipirmahan nga kopya sa iyang W-4 nga porma nga nagpakita sa federal nga paghupot. Kini nga porma mahimong mausab sa daghang mga higayon aron sa pagsiguro nga imong gibutang ang pinaka bag-o nga porma sa ibabaw.
- Usa ka kopya sa bisan unsang porma diin ang usa ka empleyado nagtugot sa pagbayad sa suweldo, lakip ang mga benepisyo ug mga espesyal nga donasyon sama sa United Way o uban pang mga charity
- Usa ka kopya sa orihinal nga porma sa aplikasyon sa empleyado ug bisan unsang mga supporting documents, sama sa resume o transcript.
- Mga rekord sa mga pagbag-o sa lebel sa pagbayad, lakip na ang mga promosyon o mga demanda, ug ang mga hinungdan niini nga mga aksyon.
Unsa ang Labing Maayong Paagi sa Paghupot sa mga Paycheck Records?
Ang mga rekord sa paycheck, lakip na kadtong nagdokumento sa tanan nga oras nga nagtrabaho, mga pagbag-o sa pay status ug bayad nga bayranan, kinahanglan ibutang sa lain nga file.
Kinahanglan usab nga imong huptan ang mga rekord sa tanan nga mga pagbag-o nga gihimo sa empleyado nga bayad ug mga benepisyo, lakip na ang pagtugot sa empleyado Kinahanglan nga adunay sinulat nga pagtugot sa file alang sa bisan unsang pagbuhin gikan sa suweldo sa empleyado gawas sa mga buhis ug garantiya sa FICA .
Si Susan Heathfield, eksperto sa human resources, adunay mas detalyado nga kasayuran kon unsa ang kinahanglan ibutang sa file sa kawani sa empleyado.
Kinsa ang Gitugotan nga Makita ang mga Rekord sa Empleyado?
Kadaghanan sa mga negosyo nagbantay sa mga rekord sa empleyado sa usa ka ginagmay nga lugar ug gitugutan ang pag-access lamang sa mga indibidwal nga tingali kinahanglan nga makakita sa mga rekord tungod sa ranggo sa trabaho o posisyon. Ang mga rekord sa empleyado dili gayud kuhaon gikan sa kwarto nga rekord. Kon duna kay daghang mga empleyado, mahimo nimo nga magtukod og polisiya sa pag-access sa personnel personnel aron ang mga empleyado sa human resources makahibalo kon unsaon pagtubag sa mga hangyo.
- Ang mga empleyado kinahanglan tugutan nga makakita sa ilang kaugalingong mga rekord. Mahimo nimo nga adunay usa ka tawo nga magpabilin sa lawak uban sa empleyado samtang siya nagtan-aw sa iyang kaugalingong rekord.
- Paglista kung diin ang mga empleyado sa kompaniya makakita sa mga rekord sa empleyado Ang pag-access kasagaran gidili sa mga empleyado sa departamento sa human resources ug mga manedyer ug mga ehekutibo nga labaw sa usa ka lebel.
- Ang nagkalainlaing federal ug state auditors mahimong tugutan nga maka-access sa mga rekord sa empleyado alang sa mga katuyoan sa pag-awdit. Mahimo kang mohangyo og usa ka warrant sa dili pa tugutan ang usa ka auditor access sa mga empleyado nga mga rekord.
- Ang mga abogado nga nagrepresentar sa mga empleyado sa mga kaso nga sumbong mahimong hatagan og access sa pipila ka mga piho nga mga kaso. Ang usa ka top-level nga opisyal o ang abogado sa kompaniya kinahanglang mamatud-an ang hangyo sa abogado sa dili pa itugot ang pagtan-aw sa mga rekord.