Sa wala pa, Panahon, ug Human sa usa ka Audit o Inspeksyon
- Ang lokal nga mga awtoridad , alang sa pagsusi sa kalayo, mga code sa pagtukod, mga isyu sa panglawas ug kaluwasan, ug mga posibleng paglapas sa mga Amerikano nga adunay mga Kapansanan sa Kapansanan (ADA)
- Mga ahensya sa estado , alang sa buhis sa pamaligya, pagrehistro sa negosyo, ug mga isyu sa panarbaho
- Ang mga ahensya sa pederal, lakip ang OSHA, ang ADA, ang Departamento sa Wage ug Oras, ug immigration / customs (ICE).
Ania ang usa ka lista sa mga ahensya sa estado ug pederal nga mahimong mag-audit o magsusi sa imong negosyo.
Mga matang sa pag-audit ug pagsusi
- Ang ubang mga ahensya kinahanglan nga magsusi sa imong negosyo kung kini maablihan. Kini kasagaran mga lokal nga negosyo sama sa departamento sa panglawas o departamento sa pagtukod.
- Ang uban nga mga ahensya nagsusi kanunay . Ang mga lokal nga mga inspector sa kalayo ug panglawas kasagaran moabut sa usa ka rotating schedule.
- Ang uban nga mga ahensya mahimong moadto sa imong negosyo nga wala ipahibalo nga walay hinungdan . Ang OSHA usa sa mga ahensya.
- Ang ubang mga ahensya moabot isip tubag sa usa ka reklamo gikan sa usa ka empleyado o kostumer o laing tawo. Ang mga inspektor sa imigrasyon, mga inspektor sa ADA, ug mga OSHA inspector mitubag sa mga reklamo gikan sa empleyado o kustomer. Ang mga tigdumala sa IRS o mga payroll tax payroll sa estado mahimong moabot isip tubag sa usa ka reklamo gikan sa usa ka independenteng kontraktor.
Pag-andam sa Atubangan sa usa ka Audit o Inspeksyon
Paggahin ug panahon sa pag-andam alang sa posible nga pag-awdit o pagsusi:
- Paghimo og listahan sa posible nga mga ahensya nga makasusi sa imong piho nga negosyo. Ilakip ang mga ahensya nga mahimo nga makita tungod sa piho nga kinaiya sa imong negosyo. Pananglitan ang mga negosyo nga nakabase sa pagkaon tingali adunay inspektor sa panglawas.
- Hibal-i ang imong mga katungod alang sa matag matang sa pagsusi. Mahimo ka bang mangayo sa inspektor nga mobalik sa ulahi, kung kini mas sayon alang kanimo? Aduna ka bay katungod sa pag-uban sa inspektor o tig-awdit?
- Lingkod uban sa imong abogado ug hisguti ang imong mga katungod ug mga responsibilidad sa panahon niini nga pag-audit ug inspeksyon.
- Paghimo og mga pamaagi alang kanimo ug sa imong mga kawani nga sundon sa diha nga ang usa ka inspector o auditor mopakita, ug bansayon ang imong sungkod sa unsay buhaton. Tingali usa ka maayong ideya nga ibutang ang mga proseso sa usa ka notebook sa usa ka dapit.
- Pagdesisyon kon kinsa ang angay ipahibalo sa dihang moabut ang usa ka inspektor. Unsa ang buhaton sa imong mga kawani kon wala ka? Kinsa man ang sunod nga gisaligan? Ipahibalo ang imong abogado ug kanus-a?
- Susiha ang imong mga rekord sa negosyo nga may kalabutan niini nga pagsusi aron sa pagsiguro nga kini tukma, kompleto, ug sa pagtuman sa balaod. Pananglitan, ang usa ka federal o state wage ug hour inspector gusto nga makakita og mga time sheets o uban pang mga rekord sa pagtipig sa oras.
Ang numero nga usa ka butang nga buhaton sa panahon sa usa ka inspeksyon o audit:
Pagmatinahuron ug makatabang. Ang imong kinaiya mao ang, "Gusto namong sundon ang layon ug buhaton ang husto nga butang. Tabangi kami nga mahibal-an kung unsa kana. Kon adunay mga isyu, gusto namong itul-id kini."
- Tinoa ang identidad sa inspektor ug siguroha nga ang inspector adunay tukma nga mga papeles, lakip ang usa ka warrant, kon gikinahanglan. Ang mga tig-inspeksyon usahay nagpakita sa pagpaningkamot nga mahadlok ang mga amo nga mosumitir sa inspeksyon, dayon bayran ang mga multa o mga penalidad o pagpalit og mga kits nga pagsunod.
- Dayon, ibutang ang imong plano sa lugar.
- Mga litrato, o pagtipig sa log sa inspeksyon o pag-audit. Sunda ang inspektor o pangutan-a kon mahimo ba nga molingkod ka sa audit.
- Ayaw pagboluntaryo . Kung ikaw gipangutana, tubaga kini. Ayaw pagdugang bisan unsa sa imong tubag.
- Sa katapusan sa audit o pagsusi, pangayo og usa ka pagrepaso. Kadaghanan sa mga inspektor o mga tigdukiduki dili mohimo sa bisan unsa nga espesipiko, apan kini kinahanglan nga maghatag kanimo sa usa ka kinatibuk-ang ideya kung adunay mga kalapasan, ug unsa ang madahom nga sunod.
Human sa usa ka audit o inspeksyon
Kon ang mga paglapas gipasangil sa inspektor, mahimo nga adunay katungod sa usa ka proseso sa apelasyon. Ang pagdumala niini nga paagi nagadepende sa piho nga kabubut-on. Ingon nga usa ka follow-up, ang bisan unsang ahensya kinahanglan maghatag kanimo og usa ka sinulat nga rekord sa mga kalapasan, bisan kon kini ang husto ug kon unsaon, ug unsang mga multa ug mga silot nga gipahamtang.
Niini nga punto, tingali gusto nimo nga kontakon ang imong abogado aron sa paghisgot sa tubag.
Kung walay mga kalapasan gikan sa pag-inspeksyon, hisguti uban sa imong mga empleyado kung unsay maayo, unsay imong nadungog o nakita, ug unsa ang imong makat-unan nga mas maayo sa sunod nga panahon.
Alang sa hapit matag negosyo, adunay sunod nga higayon.