Ang pagsugod sa usa ka negosyo o buhatan nagkinahanglan sa duha ka kasangkapan sa opisina ug kagamitan sa opisina. Ang pagpalit sa mga kagamitan sa opisina, sama sa mga kompyuter, software, mga printer, fax machine ug mga kahimanan sa network ang lagmit mao ang imong ikaduhang kinadak-ang gasto sa pagsugod. Kon nagplano ka pag-ayo makontrol nimo ang imong gasto sa ekipo sa opisina pinaagi lamang sa pagpalit sa gikinahanglan nga kagamitan nga gikinahanglan gayud nimo. Ang mosunod usa ka lista sa gikinahanglan nga kagamitan sa opisina nga tingali imong gikinahanglan sa imong opisina.
01 - Business Telephone System
02 - Mga Komputer ug Software
Ang impormasyon mao ang kinabuhi sa bisan unsa nga malampuson nga organisasyon karon. Ang yawi sa pagdala sa kasayuran sa imong bentaha mao ang pagpalit ug pagpatuman sa husto nga mga computer ug software alang sa imong negosyo. Ang computer karon kinahanglan usab sa komunikasyon sa negosyo salamat sa pag-email.
Mahimo usab nimong susihon ang mga sistema sa pagpaluyo sa imong datos sa negosyo. Adunay daghang mga serbisyo sa online nga anaa karon nga makaluwas kanimo nga mag-invest sa luwas ug kasaligan nga on-site backup nga kagamitan alang sa imong opisina.
03 - Computer Network ug Internet Connection
Kung ang kasayuran mao ang kinabuhi sa negosyo, nan ang mga network sa computer mao ang mga ugat ug mga ugat nga nagsangyaw nianang impormasyon sa tanang bahin sa imong negosyo. Tungod niini, kinahanglan nimo ang Ethernet cabling, router, ug mga switch, ilabi na kung nagtukod ka og mas dako nga network nga mosuporta sa daghang mga empleyado. Kinahanglan nimo ang usa ka modem sa pagkonektar sa imong network sa gawas sa kalibutan, ug uban nianang modem, magkinahanglan ka og serbisyo sa Internet gikan sa usa ka provider.
04 - Multifunction Printer
Ang impormasyon giorganisar, gimaniobra ug gipalihok sa elektronik nga paagi apan ang mga tawo ganahan gihapon og papel. Kon kini elektroniko gusto namong i-print kini. Kon kini giimprinta gusto namong i-scan kini. Kung kini sa laing dapit, gusto namong i-fax kini. Ang pagpalit sa usa ka makina aron buhaton kini tanan makaluwas kanimo sa panahon ug salapi.
05 - Smartphone
"Ang panahon mao ang salapi," sumala sa ilang giingon, ug epektibo ang pagpakigsulti ug ang panahon makahatag kanimo ug salapi o makatipig kanimo nga salapi. Ang pag-organisar sa imong kaugalingon ug sa panahon dili lamang adunay epekto sa ekonomiya kondili makatabang usab kanimo sa pagdumala sa mga kapit-os sa imong kinabuhi. Ang pag-access sa email sa imong opisina pinaagi sa imong smartphone makahatag sa usa ka dako nga bentaha ug kahayahay (siyempre, kini moabut uban ang kalisud nga mahimo nimong gibati nga dili ka mobiya sa imong opisina, nga mahimo nga usa ka isyu alang sa imong balanse sa trabaho.
06 - Shredder
Ingon nga dali nga kita makamugna og papel kinahanglan atong laglagon kini. Ang imong negosyo ang responsable sa impormasyon nga anaa niini. Mahimo kini nga personal nga kasayuran sa empleyado, lista sa customer, sensitibo nga materyales sa kliyente o usa ka kompidensyal nga memo. Ang impormasyon nga ikaw ang responsable niana nga makasulod sa sayup nga mga kamot mahimong malaglag sa imong kompaniya ug sa imong mga kliyente.
07 - Mailing Equipment
Ang mga dokumento, mga sampol sa produkto, mga katalogo, ug mga pahayag pipila lang ka mga pananglitan sa mga butang nga mahimong ipadala gikan sa imong kompaniya. Ang hustong kagamitan sa pagpadala, sama sa mga himbis ug postage software makaluwas sa imong kompaniya sa bililhong oras ug salapi.