Ang porma sa W-9 usa ka dokumento sa buhis nga kinahanglang pirmahan sa mga independenteng kontratista, aron paghatag og numero sa taxpayer ID (Social Security Number o Employer ID). Kung ang employer walay taxpayer ID, o kung dili tinuod ang taxpayer ID, ang independent contractor kinahanglan nga adunay federal nga buhis sa buhis nga gipugngan (gitawag kini nga "backup withholding"). Ania ang pipila sa labing importante nga mga punto gikan sa iyang artikulo, uban sa akong mga komentaryo.
Ang porma sa W-9 usa ka standard nga dokumento sa buhis nga sagad gigamit sa negosyo ug pinansyal nga mga transaksyon. Busa pinaagi sa iyang kaugalingon, ang usa ka W-9 nga porma wala magdala og daghang mga problema. Bisan pa niana, dunay pipila ka yanong mga isyu nga nahibaloan.
Siguroha nga nahibal-an nimo ang tawo o negosyo nga naghangyo kanimo nga pun-on ang W-9 nga Form
Tungod kay ang Form W-9 naghangyo sa imong ngalan, address, ug numero sa Social Security o Employer Identification, kinahanglang magbantay ka sa paghatag sa maong kasayuran. Siguroha nga nahibal-an mo kung kinsa ang naghangyo kanimo nga sulatan ang porma, ug kung ngano, ug kung unsaon ang imong impormasyon sa buhis pagagamiton.
Siguroha nga natapos nimo ang hustong impormasyon sa imong negosyo
Ang porma sa W-9 nagkinahanglan nga imong ilakip ang impormasyon bahin sa imong negosyo.
Ang IRS nagpasimple sa W-9 nga porma (medyo). Aron makompleto ang bag-ong porma sa W-9 , sunda kini nga mga lakang:
- Siguroha nga ikaw nagasulod sa imong taxpayer ID sa hustong paagi ug nga ikaw nagasulod sa husto nga taxpayer ID. Mao kini ang nag-unang katuyoan sa porma, aron mapamatud-an kini nga kasayuran. Ang mga pangutana moabut kung ang imong negosyo usa ka LLC. Usa ka single-member nga LLC nag- file sa federal income tax returns ingon nga usa ka proprietor, ug multiple-member LLC files isip partnership. Kini nga artikulo adunay dugang nga kasayuran mahitungod sa paggamit sa taxpayer ID.
- Ikaw pangutan-on kon ikaw mahimong mag-backup sa paghupot. Kadaghanan sa mga tawo dili, apan kung adunay mga pangutana ,, tan-awa kining artikuloha mahitungod sa pag-andam sa pag- backup .
- Ikaw pangutan-on kon ikaw ubos sa pagtaho sa mga langyaw nga mga kabtangan. Gawas kon ikaw adunay mga kabtangan sa usa ka langyaw nga nasud, kini nga seksyon dili magamit kanimo.
Siguradoha nga ipasa ang W-9 sa kasigurohan
Ang W-9 naglangkob sa sensitibo nga kasayuran nga kinahanglan nga huptan nga pribado ug sigurado. Ayaw ipadala ang imong nahuman nga W-9 ingon nga usa ka unsecured o unencrypted email attachment. Hinuon gamita ang luwas nga pamaagi sa pagpasa, sama sa paghatud sa kamot, mail, o encrypted file attachment sa email ngadto sa tawo nga mihangyo niini. (Ang mga empleyado sa mga independenteng kontraktor wala magpadala sa mga porma sa W-9; kini gitipigan sa file sa pagpanarbaho.)
Pagdawat sa usa ka W-9 sa diha nga ikaw nagpaabut sa usa ka W-4 sa baylo
Kung nagsugod kag usa ka bag-ong trabaho ug ang imong bag-ong employer mohatag kanimo og W-9 nga pun-on, pangutana kung ang imong bag-ong trabaho usa ka kontraktwal nga nagtrabaho o usa ka empleyado. Gisuspenso sa mga empleyado ang Pormularyo sa W-4 aron ibutang ang ilang tax duty withholding level.
Ang mga self-employed nga mga tawo (independente nga mga kontraktor) walay mga buhis sa kinitaan o ang mga Social Security / mga buhis sa Medicare gipugngan. Ikaw ug ang imong amo makahisgut sa isyu sa imong status, apan kini ang IRS nga sa katapusan mohukom kung ang usa ka empleyado usa ka empleyado o usa ka independenteng kontraktor (nagtrabaho sa kaugalingon).
Kon dili ka sigurado mahitungod sa imong status, basaha ang dugang mahitungod sa kalainan tali sa mga empleyado ug mga independenteng kontraktor .
Pagmatngon sa pagtaganag mga paghupot nga mga lagda
Gusto sa IRS nga sigurohon nga ang tanan nga mga magbubuhis nagreport sa tanan nga mga tinubdan sa kita. Busa, naghimo sila og mga lagda aron sa pagsiguro nga ang tanan nga mga porma sa W-9 adunay husto ug hingpit nga numero sa taxpayer ID. Kon mosumitir ka sa usa ka W-9 nga walay balido nga taxpayer ID, o kung ang imong tax ID dili balido, imong employer ang gikinahanglan nga maghawid sa federal income taxes gikan sa imong pagbayad. Kini nga regulasyon gitawag nga " panagang nga pagpugong ."