Kini gibanabana nga:
Inventory Inventory + Gasto sa mga Baligya nga Gibili - Ending Inventory = COGS
Moingon kita nga adunay usa ka tindahan sa sapatos. Sa katapusan sa bulan, gusto nimong makita kung unsa ang Gibaligya sa Imong Bili sa maong panahon. Kon ikaw adunay $ 100,000 nga kantidad nga sapatos sa sinugdanan sa bulan ug gipalit nimo ang $ 10,000 nga kantidad nga sapatos sa bulan ug ikaw adunay $ 50,000 nga kantidad nga sapatos sa katapusan sa bulan, unya ang imong COGS mahimong $ 60,000. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
Kon mopalit ka og sapatos alang sa $ 50 gikan sa usa ka vendor ug kini nagkantidad kanimo og $ 5 aron ipadala kini kanimo (kargada,) sa imong mga libro (kasagaran gitawag nga income statement o P & L) nga adunay $ 55 alang sa COGS. Kon sa sunod nga higayon nga mag-order ka sa sapatos ang vendor misaka sa presyo nga $ 5, unya ang bag-ong sapatos mahimong $ 55 plus $ 5 sa pagpadala sa $ 60. Dili nimo usbon ang bili sa sapatos nga anaa na sa stock. Ang COGS dili mausab sa usa ka butang sa higayon nga kini mosulod sa tindahan.
Bisan pa, depende sa pamaagi sa accounting inventory nga gigamit sa imong accountant, siya mahimo nga mag-tsart kung unsang mga COGS ang gamiton kung ibaligya ang aytem. Adunay duha ka mga nag-unang matang sa mga pamaagi sa pagkuwenta sa imbentaryo - FIFO ug LIFO.
Ang FIFO o "First-In, First-Out" nag-ingon nga ang pinakadaan nga mga yunit sa imbentaryo kanunay nga gibaligya una.
Ang LIFO o ang "Last-In, First-Out" maoy sukwahi - nga ang katapusan nga moabut mao ang una nga mogawas. Alang sa dugang nga impormasyon niini nga mga pamaagi, basaha kini nga artikulo .
Ang tukma nga pagdumala sa imbentaryo mao ang yawe sa malampuson nga pagbaligya. Ang daghan kaayong imbentaryo nga mahimong mobiya nimo sa mga sulud sa cash flow ug gamay ra kaayo nga imbentaryo ang makapabilin nimo nga adunay mga problema sa pagpamaligya o pagbayad. Kini usa ka talagsaon nga pagbalanse nga buhat nga managsama nga bahin sa art ug siyensya.
Daghan nga Imbentaryo = Mga Problema sa Pag-agi sa Salapi
Naglingkod ako sa lamesa gikan sa daghang mga tigbaligya nga naglibog ug napakyas sa ilang negosyo. Gipakita nila kanako ang usa ka P & L nga nag-ingon nga sila naghimo og salapi sa miaging bulan. Bisan pa, ang ilang bank account nagpakita nga sila nawad-an og salapi. Ang nag-unang rason niini mao ang cash flow. Kon mopalit ka og usa ka butang alang sa imong imbentaryo, kini adunay usa ka yugto sa panahon (nailhan ingon nga pagpakigdeyt) nga kinahanglan nga imong ibayad ang vendor alang niini. Ang pinakamaayo nga mga retailer nagbaligya ( pagpabalik ) sa ilang imbentaryo sa wala pa mabayran. Bisan pa, kini lisud buhaton.
Ang problema sa P & L mao nga kini nagpakita kanimo unsa ang nahitabo sulod nianang bulana. Bisan pa, kini wala magpakita kanimo kung unsa ang nahitabo sa miaging bulan sa dihang imong gipalit ang mga sapatos nga kinahanglan nga ibayad karon nga bulan. Ang mga problema sa cash flow mahitabo kon ang mga negosyante mapakyas sa pag-asoy sa ilang mga utang sa ilang pagplano sa pagpamaligya.
Pag-amping nga dili madaldal sa usa ka "dako" nga tanyag gikan sa usa ka vendor nga kinahanglan nga magbayad niini sa ulahi.
Daghang Inventory = Mga Sulud sa Sales
Ang nag-unang rason nga ang negosyante mawad-an sa usa ka kustomer nga wala sa stock sa usa ka butang. Daghang mga retailers nahadlok kaayo niini nga sila overbuy ug adunay daghan nga mga "ekstra" sa kaso. Apan kini nakahatag kanila sa mga problema sa cash flow nga bag-o lang natong gihisgutan. Busa giunsa nimo kini pagsulbad?
Ang usa sa mga labing maayo nga mga himan nga imong magamit aron sa pagdumala sa imbentaryo mao ang usa ka bukas-sa-pagpalit nga sistema . Kini nga proseso makatabang kanimo sa pagpalit lamang sa mga baligya nga imong gikinahanglan. Gigamit niini ang COGS ug ang turnilyo sa inventory aron mahibal-an kung unsa pa ang gikinahanglan nga imbentaryo kung itandi kung unsa ang imong mga uso sa pagpamaligya.
Ang laing maayo nga ideya mao ang pagpalit "sa usa ka higayon" nga baligya alang sa imong tindahan. Kini ang baligya nga mga stock vendor sa iyang bodega alang sa dali nga pagpadala.
Busa kung mahimo ka mag order sa sapatos ug makasulod sa imong tindahan sulod sa 5 ka adlaw, dili kinahanglan nga magdala sa 10 kanila. Nagkinahanglan ka og igo aron makuha nimo ang lima ka adlaw.
Ang laing importante nga metric nga pagmonitor sa retail mao ang gross margin . Tungod kay nahibal-an nimo karon ang COGS, mahimo nimo makita ang gross margin.
Total Sales - COGS = Margin
Pananglitan, kung imong gibaligya ang $ 100,000 nga kantidad sa sapatos sa samang bulan nga imong gibana-bana sa ibabaw alang sa COGS imong kuhaon ang imong COGS nga $ 60,000 aron mahibal-an ang imong gross margin nga $ 40,000. Ang gross margin mahimo nga ipahayag ingon nga usa ka dolyar nga kantidad o usa ka%, apan ang% mao ang labing komon nga paagi sa pagsusi ug pagsusi sa gross margin. ( Ania ang usa ka dakung artikulo nga makatabang kanimo sa gross margin .)