Lisud ang pagplano sa usa ka badyet sa panghitabo gawas kon adunay maayo nga ideya kon unsa ang mga galastohan nga imong maangkon. Kini ingon og klaro, apan ang mga gasto nga may kalabutan sa pagplano sa panghitabo mahimong maggikan sa daghang lainlaing mga dapit. Sa diha nga ikaw naghunahuna nga imong nahibal-an ang tanan nga mga kategoriya sa imong gasto, laing usa nga nagpakita sa pagpadala kanimo balik sa drawing board. Aron mapugngan kini nga mahitabo kanimo, gibutang ko kini nga outline sa gasto sa pagplano sa panghitabo aron hinumdoman ang paghimo sa imong badyet.
Mga Gasto sa Site
Lakip diri ang mga gasto ug bayranan nga kasagaran gisugo sa lugar sa panghitabo . Kini sa kasagaran mao ang labing mahal nga kategoriya, apan kini usab ang labing sayon sa pagtag-an tungod kay makadawat ka og pormal nga gasto sa pagtan-aw aron masusi pag-una. Uban niana nga giingon, ayaw kalimot sa pagtaas sa nagkadaiyang gasto nga nausab sa imong numero sa pagtambong. Ang pagpangaon usa ka maayo nga panig-ingnan niini samtang ang imong gasto sa pagkaon magadugang sa matag dugang sa imong roster.
Lugar nga Bili
- Pagbaligya sa Kwarto
- Security Deposit
- Coverage sa Insurance
- Pag-parking
Pagkaon ug Pagpakaon
- Mga pagkaon
- Ilimnon
- Mga Bayad sa Pag-alagad sa Bartender / Server
- Buwis ug Serbisyo / Bayad sa Gratuity
Audio / Visual
- Microphones
- Mga Screen ug Projector
- Access sa Internet
- Uban pang Espesyalista nga Galamiton
Mga Vendor sa Ikatulong-Partido
Kini nga kategoriya nagrepresentar sa tanan nga mga butang ug mga serbisyo nga gihatag sa mga vendor gawas sa host venue. Ang matag usa mobayad kanimo nga independente, mao nga hinungdanon nga magpabilin nga suod sa tanan nga imong ginabuhat.
Ang paggamit sa usa ka spreadsheet makatabang kanimo sa pag-organisar sa imong mga kontak sa vendor uban sa mga gasto nga may kalabutan sa ilang mga serbisyo.
Mga Pasundayag sa Pagpangita
- Linen, Table Skirting, ug Chair Cover
- Mga Tangkapan, Pagpahigayon, ug Mga Kalingawan sa Amusement
- Pisikal nga mga Butang nga Wala Gihatag sa Lugar
- Labour ug Delivery alang sa Setup / Teardown
Deucor Vendors
- Accent Lighting
- Mga Bulak ug mga Sentro
- Mga Balloon
Kalingawan
- Mga musikero o DJ
- Bayad sa Speaker
- Kontrata sa mga Riders (pagkaon, kasilyas, transportasyon)
Mga galastuhan sa paggama
Ang produksyon naglakip sa tanan nga mga kawani ug mga kapanguhaan nga gikinahanglan sa pagplano ug pagpatuman sa panghitabo. Kini nga mga galastohan nagsugod sa panahon nga ang panghitabo ginadamgo ug magpadayon pinaagi sa mga post-event paperwork. Sa laktud, kini nga kategoriya nagrepresentar sa kantidad sa pag-organisar sa panghitabo, pagdani sa mga nanambong , ug pagdumala sa mga elemento sa pagdumala.
Marketing ug Pagparehistro
- Pag-imprinta ug Paggamit sa Disenyo
- Mga patalastas
- Mga imbitasyon
- Pagdumala sa Rehistro
Pagplano ug Organisasyon
- Mga Bayad sa Plano sa Pagpangita
- Part-time ug Temporary Employees
- Mga Supplies sa Opisina
- Mga Gasto sa Komunikasyon
- Mga Bayad sa Paglupad
Administrative Expenses
- Mga Gisagol nga Mga Trabaho sa Trabaho
- Mga Gasto sa Accounting
- Legal nga Bayad
- Mga Bayad nga Consultant
Mga Sulastos sa Sulud ug Mga Pondo sa Emergency
Walay dili maihap nga gidaghanon alang sa kung unsa ang imong igahin alang sa wala plano nga mga galastohan, apan kinahanglan gayud nga imong madahom ang wala damha. Ang ubang mga tigplano sa panghitabo nagsugyot sa pagbadyet nga lima ngadto sa napulo ka porsyento sa mga gipaabut nga mga galastohan, samtang ang uban mipili sa usa ka gidaghanon nga gidaghanon nga magamit. Ang mas dako nga mga panghitabo kinahanglan, siyempre, mogahin og dugang tungod kay ang usa ka pagdumala nga gipabayad matag tawo mahimong modagan ngadto sa liboan ka mga dolyares.
Ang katuyoan niining outline mao ang pagpahibalo kanimo sa nagkalainlain nga matang sa mga gastos sa pagplano sa panghitabo nga mahitabo. Ang matag panghitabo talagsaon , mao nga ang imo mahimo maglakip sa kapin o kulang sa mga butang nga gilista dinhi. Ang importante nga butang mao ang pagkahibalo kung diin gikan ang imong gasto. Ang pagbantay sa mga gasto nga may kalabutan sa usa ka partikular nga vendor o kategoriya mahimong makadaot sa imong badyet, apan ang pinakagrabe nga sitwasyon sa kaso hingpit nga nalimot sa usa ka gasto hangtud nga moabot ang balaud.