Kon Unsaon Pagsiguro nga Makadawat ka sa Bayad Sa Dihang ang Customer Nasulbad ang Pagbayad
Pagbaton og Positibo nga Kalig-on
Ayaw pagdala sa personal kon ang imong mga kustomer wala magbayad sa ilang mga bayronon sa tukmang panahon. Tan-awa kung ngano nga ang balaodnon ulahi na.
Mahimo nga ang imong kliyente lamang ang nakalimtan. Aron malikayan kining mga matang sa mga wala mahatag nga pagbayad, paghatag og usa ka malumo nga pahinumdom diha-diha dayon human sa gikinahanglan nga petsa sa invoice.
Dugangi ang Paagi sa Paagi
Ang usa sa mga sekreto sa pagkolekta sa utang sa negosyo mao ang anam-anam nga pagdugang sa pagkalig-on sa imong pagsunod sa komunikasyon sa paglabay sa panahon. Ang imong una nga tawag, sulat, o email kinahanglan maghatag sa imong kustomer sa kaayohan sa pagduhaduha uban ang positibo ug makatabang nga tono. Apan pinaagi sa ikatlo nga sulat nga sulat o sulat, ang tono mahimo nga mas direkta ug mapugsanon (apan dili makapasilo o dili propesyonal).
Paggamit sa Daghang mga Channel
Sa elektronikong kapanahonan karon, ang pagdumala sa pag-invoice ug pagkolekta sa utang sa email maoy yano ug dali, apan dili kini ang gikabalak-an. Ang mga sulat sa email dali nga mapalubong sa usa ka overstuffed inbox. Gamita ang dugang nga mga paagi sa pagkab-ot sa imong mga kustomer nga wala makaabot sa pagbayad. Ang pagkuha sa telepono usa ka mahinungdanon nga unang lakang, samtang ang usa ka sertipikado nga sulat mahimong tawgon nga human sa mga semana nga walay tubag.
Paghatag gahum sa mga Katungod nga mga tawo
Ingon sa usa ka gamay nga tag-iya sa negosyo , ang pagtintal maayo nga ang mga tawo sa pagbaligya makadumala sa ilang kaugalingong mga account nga mga receivable, apan mas maayo nga ibutang ang usa ka tawo sa buluhaton sa pagkolekta sa utang. Itudlo ang imong pagpangolekta sa utang nga utang ug paghatag og tukmang suporta, pagbansay, ug insentibo sa pagbuhat sa husto nga trabaho.
Tawga ang mga Heavy Hitters
Human sa daghan nga mga tawag ug pagkolekta sa sulat sa pagkolekta, mahimo nimong makab-ot ang usa ka punto diin ang dugay nga dugay nga account. Kon gikinahanglan, mahimo nimong konsiderahon ang pagdala sa usa ka ahensiya sa pagkolekta sa pagdumala niining mga delingkuwente nga mga kliyente. Ang paggasto og sobra ka oras ug mga kahinguhaan mahimo nga mahutdan sa imong operasyon.
Ayaw ibaliwala ang FDCPA
Adunay mga balaod ug mga regulasyon nga nagdumala kon unsaon sa mga ahensya sa pagpangolekta mahitungod sa pagpangolekta sa utang. Ang mga tigpautang sa utang dili mamakak, magpahisalaag, o manghasi sa imong mga kustomer. Siguroha nga ang pagkolekta nga kabubut-on nga imong gipili magpabilin sa Fair Debt Collections & Practices Act (FDCPA).
Pagdalag Credit Report
Guntinga ang imong overdue nga mga account pinaagi sa pagpahigayon sa usa ka credit check sa imong potensyal nga kliyente o kustomer sa dili pa mahuman ang deal. Gilauman nga mogahin og labing menos $ 30 sa usa ka report sa Dun & Bradstreet (D & B). Ang D & B naggamit sa mga datos nga gi-report sa kaugalingon apan nagdugang sa kredibilidad pinaagi sa paglakip sa datos sa bangko gikan sa mga suppliers sa kompaniya, mga pagkabangkarota, mga tinubdan sa media, mga demanda, mga liens, ug mga paghukom.
Kanunay nga Susiha ang mga Referenyon
Ang bisan unsang gamay nga negosyo nga nagplano nga mopirma sa usa ka "dako nga deal" pagatambagan nga magpadagan sa mga tseke sa reperensiyang pangbayad ug bangko. Ang pagpangita lang sa imong potensyal nga kliyente o bangko sa partner mahimong mopadayag sa importante nga impormasyon sa relasyon sa bangko ug sa unsa nga paagi nga sila nagpabilin sa ilang mga account kaniadto.
Sama sa usa ka pagsusi sa background, ang paghimo niini nga lakang makaila sa potensyal nga mga pulang bandila sa dili pa i-imprinta ang invoice.
Ang Ubos nga Linya
Ang pagdumala sa proseso sa pagkolekta sa utang usa ka responsibilidad sa malampuson nga pagpanag-iya sa negosyo. Daghang gagmay nga mga negosyante ang nagbutang sa mga tigulang nga mga utang ug mga koleksyon ingon nga ubos nga prayoridad. Mahinungdanon ang pagmonitor sa imong cash flow ug aging mga receivable matag bulan o sobra pa. Maayo nga isulat ang dili maayo nga utang, apan sa katapusan, kini ang imong negosyo nga makahimo sa pagdumala sa butang nga makaapekto sa imong pagtubo.
Nagkinahanglan ba og tabang sa pagsulat sa sulat sa pagkolekta sa utang Tan-awa kining sample collection letter