Ang pagkolekta sa mga sulat kinahanglan nga mohimo sa duha ka mga butang: ipabilin ang customer nga maayong kabubut-on ug tabang nga mabayaran. Nahibal-an nimo ang usa ka sulat nga nagtrabaho sa dihang imong ipadala ang usa ka hugpong sa mga sulat ug ang imong telepono sa mga singsing o sa pagbayad magsugod sa pag-abot sa koreo.
Kung magpadala ka og usa ka batch sa mga sulat ug walay tubag, panahon na alang sa mga bag-ong koleksiyon nga mga sulat.
Aron masabtan ang labing maayo nga mga binuhatan sa paghimo sa sulat, usa ka sample collection letter anaa sa ubos.
Usa ka Panig-ingnan sa Kanus-a Paggamit sa Sulat sa Pagkolekta
Ang pagbaligya dili lang kung unsa sila sa miaging tuig niining panahona. Si Frank miyugyog sa iyang ulo samtang iyang gisud-ong ang na-print nga balanse sa tigulang nga pagsulay, nahibal-an niya nga nag-atubang siya og dili komportableng trabaho nga gikinahanglan karon kon gusto niya nga magpabilin sa negosyo.
Uban sa pagkolekta sa mga sulat nga gisulat sa usa ka eksperto nga naggiya kaniya nahibal-an niya kung unsay buhaton. "Ipadala una pa sa ulahi," ang eksperto nagsugo. Gikuha ni Frank ang iyang pila ka nangagi nga mga invoices ug gisugdan ang pag-input sa impormasyon sa kustomer ngadto sa mga templates collection collection. Samtang nagtrabaho si Frank sa iyang agianan, ang iyang pagsalig mitubo nga naghunahuna sa pagbayad niini nga kwarta nga nautang kaniya.
Sample Collection Letter
Enero 8, 2018 Franks Plumbing Account # o Invoice #: 123 Balansehon ang utang o Past Due Balance: $ 100.00 Dear Jim, Kini usa ka pahinumdum nga ang balanse sa imong account nga $ 100.00 natapos na sa Nobyembre 28, 2008. Palihug pagbayad niini nga kantidad karon, gibutang ko ang usa ka stamped envelope nga pagbayad alang sa imong kasayon. Salamat sa imong bayad. Kinasingkasing, Frank Smith Franks Plumbing |
Mga Tip sa Sulat sa Pagkolekta
Sumala sa imong makita gikan sa sample collection letter sa ibabaw, ang labing epektibo nga koleksyon nga mga letra mubo, sa punto ug sayon basahon. Sulayi nga malikayan ang dugay o malibog nga mga pulong ug mga tudling-pulong. Ang mas direkta nga sulat magdala ngadto sa mas diyutay nga dili pagsinabtanay. Ang imong koleksyon sulat kinahanglan:
- Isulti ang hinungdan sa imong sulat sa unang hugpong sa mga pulong
- Ipasabut ang dugang mahitungod sa una nga hugpong sa mga pulong sa imong ikaduha nga mga pulong
- Pagsugyot og usa ka solusyon
- Salamat sa nakadawat
Ang imong sulat sa pagkolekta usa ka pagpamalandong sa imong negosyo, busa hupti kini nga propesyonal ug siguruha nga mopirma sa matag sulat sa personal. Hinumdomi nga ang imong sulat mao ang pagdani sa usa ka tawo nga magpadala kanimo og kwarta. Importante ang imong mga pulong ug tono, ilabi na kon kini usa ka kustomer nga gusto nimo nga magpadayon sa negosyo. Kanunay nga maghunahuna nga mobayad ang kustomer.
Ang pag-enclos sa usa ka sobre alang sa pagbayad usa usab ka maayong ideya. Kon mahimo maglakip sa selyo sa sobre sa pagbayad, kana mas maayo. Ang mas sayon nga paghimo niini alang sa kustomer aron paghimo sa pagbayad, mas maayo ang imong kahigayonan nga mabayaran.
Si Michelle Dunn nagtabang sa mga kompaniya nga gusto nga adunay mga kustomer nga mobayad sa oras o sayo, siya nagtrabaho uban sa mga kompaniya nga nakigbisog sa mga kustomer nga nagbayad sa ulahi o dili mobayad. Si Michelle adunay kapin sa 21 ka tuig nga kasinatian sa pagkolekta sa utang ug utang, mao ang tagsulat sa "Become the Squeaky Wheel, usa ka giya sa kredito & pagkolekta alang sa tanan" ug daghan pang uban nga mga libro ug adunay kahiladman sa kahibalo ug usa ka tibuok nga tool kit sa mga produkto ug mga serbisyo nga makahimo og dakong kalainan sa imong kompaniya.
Gigamit ni Alyssa Gregory