Buhata ang imong labing maayo ug usisa ang uban
Pagtrabaho uban sa Elance Online - usa ka online nga tiyangge nga nagtabang sa gagmay nga mga negosyo nga mogamit sa halos tanan nga matang sa proyekto - nakig-istorya kami sa daghang mga pumapalit nga malampuson nga migamit sa mga proyekto nga magkalainlain sama sa suportang administratibo, estratehiya sa negosyo , graphic design, web design ug development, pagsulat ug bisan sa pagpalambo sa software.
Sa dihang makig-istorya sa mga pumapalit nga nakagugol sa arte sa epektibong pagdumala sa mga provider sa pag-alagad sa gawas, ang susama nga mga tema nagpakita sa ibabaw ug sa ibabaw. Gihubsan namo ang ilang tambag ngadto sa mosunod nga "Top 10 Best Practices" alang sa pagtrabaho uban sa mga service provider sa gawas. Ang pagsunod niini nga tambag makatabang kanimo sa pag-ayo sa imong mga relasyon uban sa mga tigbaligya sa gawas o mga kontraktor - kung imong gigamit ang web aron mangita og mga service provider o naghangyo ug nagtimbang-timbang sa mga kinutlo gikan sa mga tigbaligya sa "daan nga paagi" nga paagi.
Tin-aw nga ipaila ang kasangkaran ug iskedyul sa imong proyekto
Daw kini nga klaro, apan bisan unsa nga malampuson nga outsource nga proyekto kanunay magsugod uban sa usa ka tin-aw nga pahayag sa unsa ang imong gilauman nga matuman. Ibutang ang imong mga kinahanglanon sa proyekto sa atubangan. Ang mga nag-alagad sa serbisyo nagkinahanglan og tukma, hingpit nga kasayuran aron sa pagpresentar kanimo sa realistikong mga sugyot ug sa pagkutlo kanimo sa makatarunganon nga presyo. Pagmatinud-anon mahitungod sa mga paghalad nga imong gipaabut nga gihatag sa vendor.
Hatagi ang mga vendor og daghan nga kasayuran kutob sa mahimo mahitungod sa unsay gikinahanglan nga imong gihatag ug sa paagi nga gikinahanglan nimo ang trabaho nga nahuman. Usab, mahimong tin-aw ug realistiko mahitungod sa imong gikinahanglan nga eskedyul - ang mga iskedyul sa proyekto adunay dako nga epekto sa mga gasto sa proyekto.
Pag-evaluate sa usa ka service provider sama sa imong pag-hire og usa ka full-time nga empleyado
Sa dihang imong gitan-aw ang mga sugyot gikan sa mga service provider, ayaw kahadlok sa pagpangutana.
Sama sa pagkuha sa usa ka full-time nga empleyado, ang pagpili sa usa ka vendor usa ka praktikal nga kasinatian. Susiha ang ilang mga pakisayran ug pangayo og feedback gikan sa ubang mga kliyente nga naggamit sa ilang mga serbisyo. Pag-apil sa usa ka panagsinabi - kon kamo adunay bisan unsang mga kabalaka mahitungod sa tukmang kapabilidad sa vendor, isulti ang inyong mga kabalaka. Ayaw lang paglutaw mahitungod niini ug paglaum alang sa labing maayo.
Pangitaa ang tukma nga kasinatian nga angay
Sa tinuud, ang service provider nga imong gipili adunay piho nga kasinatian sa matang sa proyekto nga imong ginabuhat. Dili nimo gusto nga mahimong usa ka tawo nga "guinea pig." Kini ilabi na nga mahinungdanon sa dihang ang outsourcing complex teknikal nga mga proyekto sama sa software development. Pananglitan, kung nangita ka sa usa ka tawo nga mag-develop sa usa ka aplikasyon alang sa iPhone, siguroha nga natapos nila ang mga komersyal nga mga proyekto sa plataporma alang sa uban nga natagbaw nga mga kustomer. Kini nga tambag nagpabilin usab alang sa ubang matang sa mga proyekto. Kon kinahanglan nimo ang usa ka plano sa negosyo alang sa pag-abli sa usa ka retail store, makadawat ka og labing maayo nga mga resulta kon ang konsultant nga imong gihatagan og kasulbaran nga kasinatian sa retail sector.
Ayaw pagpili sa usa ka vendor nga gibase lamang sa bili
Bisan kini mahimong makatintal, dili gayod pagpili sa usa ka vendor nga gibase lamang sa bili. Ang nakasinati nga mga pumapalit nga nakagawas sa daghang mga proyekto ug nagsusi sa gatusan ka mga proposals hapit kanunay nagsugyot sa pagsalikway sa pinakataas nga presyo ug labing ubos nga gipangayo nga bid.
Ang mga pumapalit nagtaho nga ang ilang labing malampuson nga mga proyekto mao ang mga gibati nila nga ang vendor naghatag og balanse sa maayo nga bili ug kalidad nga mga resulta.
5. Pag-usisa sa mga porfolio ug mga sample
Susiha ang kaniadto nga trabaho sa vendor (ang ilang "porfolio") ug siguroha nga ang una nila nga trabaho nahisubay sa imong mga gilauman alang sa kalidad ug estilo. Kon nahibal-an nimo ang portfolio, mga pakisayran, ug mga kasinatian kaniadto ug wala'y kasegurohan sa ilang mga kapabilidad, ikonsiderar ang paghangyo kanila nga dali nga mobiay-biay o paghatag og sukaranang laraw sa plano sa trabaho. Ang usa ka service provider kinsa gusto gayud nga makadaog sa imong negosyo mahimong makahatag kanimo og usa ka bagis nga konsepto aron mas masabtan nimo ang ilang pamaagi sa pagsulbad sa imong problema.
Apan ayaw pagbalhin sa linya tali sa pagpangayo og usa ka pagbugalbugal ug pag-insister nga ang usa ka vendor mohatag kanimo og nahuman nga trabaho "sa spec." Walay kwalipikado nga propesyonal nga naglaum nga magtrabaho nga libre.
6. Magsugod nga gamay
Sa diha nga nakig-uban sa usa ka service provider sa unang higayon, magsugod sa usa ka proyekto nga medyo gamay ug yano sa kasangkaran. Kini maghatag kanimo sa usa ka mas maayo nga ideya sa estilo ug kapabilidad sa provider sa dili pa ikaw mosalig sa proyekto nga "mission critical" ngadto kanila.
7. Paghatag sa pagbayad ngadto sa tin-aw nga gihubit nga mga hitabo sa proyekto
Ingon nga kinahanglan nimong klaro ang bahin sa proyekto, siguroha nga imong gipasabut ang usa ka plano sa trabaho alang sa imong outsourced nga proyekto nga adunay tin-aw nga gihubad nga mga panghitabo. Ang naka-eskedyul nga checkpoints diin imong girepaso ang kahimtang sa proyekto samtang kini nagtrabaho sa pagkompleto-usa ka sayon nga paagi aron maseguro nga imong mahimamat ang imong katapusan nga deadline ug nga ang katapusang produkto makatagbaw sa imong mga sumbanan. Ihatag ang pagbayad sa vendor ngadto niining mga milyahe.
Ang usa ka maayo nga sumbanan alang sa IT ug mga proyekto sa pagpalambo sa software mao ang pagbayad nga dili molabaw sa 20% ngadto sa 30% sa kinatibuk-ang kantidad sa proyekto sa atubangan, uban ang nahabilin nga bayad nga gihatag base sa pagkompleto sa 3 o 4 nga milyahe.
8. Pakigsabot sa pagpanag-iya sa trabaho sa atubangan
Alang sa bisan unsang matang sa outsource nga proyekto, siguroha nga klaro ka kon kinsa ang nanag-iya sa resulta nga produkto sa trabaho ug bisan unsang importante nga bahin sa produkto.
Siguroha nga ang mga service provider nakasabot kung unsa ang imong tuyo nga gamiton ang mga deliverable nga sila mouyon sa paghatag. Pananglitan, ang pag-uswag sa usa ka custom software application alang sa imong personal nga gamit lahi kaayo gikan sa pagpalambo sa usa ka aplikasyon nga imong giplano ug ibaligya.
9. Ayaw kalimti ang suporta human mahuman ang proyekto
Alang sa mga proyektong teknolohiya, maayo nga ideya ang pagtino sa usa ka garantiya o suporta nga clause aron nga ikaw makasiguro sa pipila ka kantidad sa padayon nga suporta gikan sa vendor pagkahuman sa proyekto. Mas maayo nga makigsabot sa usa ka pundok sa pagsuporta sa dili pa magsugod ang pagtrabaho sa service provider, kay sa pagkahuman sa proyekto. Bisan ang mga serbisyo sa paglalang o negosyo mahimong makabenepisyo gikan sa usa ka suporta nga clause. Ibutang ta nga kinahanglan nimo ang pipila ka mga pagbag-o sa usa ka plano sa negosyo nga gibase sa feedback nga makuha nimo gikan sa mga potensyal nga mamuhunan. O tingali nakit-an nimo nga kinahanglan nimo kana nga bag-o nga logo nga gihatag sa bag-ong matang sa file format. Ang pagtino sa pipila ka kantidad sa libre nga suporta o pag-negotiate sa giminosan nga mga presyo alang sa umaabot nga mga pag-usab makaluwas kanimo sa panahon, salapi ug labad sa ulo sa ulahi.
10. Isulat kini
Sa panahon sa usa ka engagement service, ang kasangkaran sa proyekto, mga deliverables o bisan ang mga gikasabutan nga presyo mahimo nga mausab.
Siguraduhian nga tin-aw mo nga ipaambit ang bisan unsang eskedyul, kasangkaran o pagbayad sa mga pagbag-o sa imong service provider ug makakuha og kumpirmasyon gikan kanila - sa pagsulat - nga sila nakasabut ug mouyon sa mga pagbag-o. Sa samang paagi, hupti ang usa ka rekord sa bisan unsang mga kausaban sa pag-uyon nga gihangyo sa service provider ug kung imong gidawat o gisalikway ang mga kausaban. Paglikay sa mga kopya sa bisan unsang pagbaligya sa email nga anaa kanimo.
Mahimo nimo nga ma-access ang top-notch expertise sa bisan unsang panahon nga kinahanglan nimo kini nga wala ang overhead nga pagkuha sa full-time nga staff. Pinaagi sa pagpabilin nga naka-focus sa imong core competencies ug pag-hire sa expert nga freelancers alang sa imong uban nga mga panginahanglan, mahimo ka makigkompetensiya sa mga kapasidad sa paghatod sa dagkong mga organisasyon samtang nagpabilin ang imong kagawasan.