Ngano nga ang pag-espesyalisar ug pagbuhat sa imong labing maayo nga buhaton, modala kanimo ngadto sa kalampusan.
Adunay usa ka komon nga numero sa pagsulti sa kalibutan sa negosyo, "usa ka jack sa tanan nga patigayon ug agalon sa wala."
Kini nagtumong sa usa ka tawo kinsa may katakus sa daghang mga kahanas apan naggugol sa daghan nga panahon sa pagkat-on sa matag bag-ong kahanas nga siya dili mahimong usa ka tinuod nga agalon sa bisan unsang partikular nga usa. Sila usa ka generalist, dili usa ka espesyalista.
Ingon nga usa ka negosyante, usahay imong gibati nga kinahanglan ka nga usa ka "jack of all trades". Makita nimo kanunay ang usa ka butang nga kinahanglang buhaton - ug ang imong natural nga kinaiya, ilabi na sa unang mga adlaw sa negosyo kung ang kwarta hugot, mao ang buhata kini.
Bisan pa niana, kinahanglan nimong suklan ang maong tinguha sa tanan nimo nga kusog. Ayaw pagpadaog sa tintasyon sa pagbuhat sa tanan. Ang imong abilidad sa pag-focus sa paghimo lamang sa imong labing maayo nga adunay dakong epekto kon unsa ka malampuson ang imong mahimo sulod sa imong negosyo.
Nganong Kinahanglan Nimong Pokus ang Imong mga Kalihokan
Aron mahimong tinuod nga malampuson, ang usa ka negosyante kinahanglan nga mapintas sa ilang pagdumala sa panahon, pagdumala sa oportunidad, ug alokasyon sa kapanguhaan. Usa sa labing importante, bisan pa nga labing kahanas sa pagdumala mao ang pagkat-on sa pag-ingon nga "dili."
Daw wala ka nay igong panahon sa paghimo sa tanan nga imong gibati nga kinahanglan nimo. Mahimo ka nga usa ka workaholic, nga gigugol ang dulnganan sa matag oras sa imong adlaw sa pagbuhat sa importante nga buluhaton sa negosyo. Ang problema mao nga ang lawas sa tawo wala matukod alang sa matang sa stress.
Mahimo ka lang makagugol og mga oras sa trabaho nga dugaydugay sa dili pa mag-antus ang imong performance. Ang usa ka taas nga buluhaton sa semana dili makatabang sa imong relasyon sa imong kinabuhi.
Sa usa ka bag-o nga post nga nagrekord sa akong "Just Say No" Time Management System, akong nahisgutan ang usa ka bag-o nga pagtuon nga nagtino nga ang igo nga gidaghanon sa mga oras nga kinahanglan nimo nga pagtrabaho matag semana - alang sa maximum nga produksyon - sa aberids, 35 ka oras lamang. Samtang ang mga tawo sa kasagaran dili kaayo mabungahon sa pagtrabaho og mas taas kaysa niini, gibati nila nga sila mas mabungahon, nga naglibog kanila sa dihang ilang gitan-aw balik ang aktwal nga mga resulta ug nakita ang usa ka drop sa pagka-produktibo human makatabok sa 35-oras nga threshold.
Kini nga pagtuon nagpasiugda sa kamahinungdanon sa epektibo nga pagdumala sa panahon. Kon ang panahon mao ang imong labing bililhong kapanguhaan, dili nimo mahimo nga mag-usik-usik niini sa mga kalihokan nga dili imong pinakalig-on nga ilisan. Kinahanglan nimo nga maugmad ang usa ka sistema nga labing naggamit sa imong limitado nga panahon, samtang sa samang higayon nga "mag-uma" mga buluhaton nga mahimo sa uban.
Sa Pagpalambo sa Kahanas sa Pagpanag-tuki sa Panahon, si Beverly D. Flaxington nag-ingon nga "ang pagdumala sa panahon dili mahitungod sa pagbuhat sa tanan nga mga butang nga nahimo; kini mahitungod sa pagbaton og igo nga panahon alang sa unsay labing importante kanimo. "Kinahanglan nimo nga mahibal-an kung asa nimo unahon ang imong oras aron masiguro nga imong buhaton ang labing maayo.
Si Flaxington usab nagsugyot nga kinahanglan nimong wagtangon ang mga lista sa imong mga buhaton sa hingpit, tungod kay wala nila kini tagda kung unsa ang labing hinungdanon kanimo: ang imong mga prinsipyo ug ang imong prayoridad. Hinuon, siya nagtuo nga kinahanglan nimo nga ilhon ang imong mga prinsipyo. Pag-focus sa unsay labing importante kanimo. Kinahanglan nimong tan-awon kung unsa ang kinahanglan nga buhaton ug dayon paghimo usa ka lista sa prayoridad nga butang. Ibutang ang mga butang sumala sa kamahinungdanon nga nagkonektar balik sa imong mga hiyas.
Ngaa ang Multitasking Dili ang Tubag
Pipila ka mga tuig sa pagbalik, ang tipik sa pagtudlo sa libro nga libro ug ang tubag kung giunsa nga ang usa ka busy nga negosyante kinahanglan nga mogahin sa ilang panahon sa labing malampuson nga mahimong multitask.
Sulod sa pipila ka tuig, ang multitasking mao ang buzzword.
Apan, sa panahon, nadiskobrehan sa mga tawo nga ang multitasking dili ang elixir sa pagkamabungahon nga sa sinugdanan gihulagway kini sa mga gurus.
Oo, ang mga multitaskor makapausab dayon sa mga buluhaton. Kini mapailin-ilinon. Ang mga multitaskers mahimo nga maayong mga trabahante sa team, kinsa mahimong mopahiuyon sa pagkuha sa bisan unsa nga papel nga gikinahanglan sa team.
Bisan pa, adunay mga seryoso nga mga pag-ubos sa multitasking, nga labaw pa sa pagbayad alang sa mga kaayohan. Ang Advanced Skills sa Kinabuhi nagtimbang sa mga kalamboan ug pagkawala sa multitasking ug siguradong mihinapos nga dili kini ang paagi sa pag-adto, aron masiguro ang malampuson nga pagkamabungahon.
Una, kutob nga ang matag inahan nangangkon nga usa ka ekspertong eksperto sa pagbansay, ang mga tawo sa kinaiyanhon mga kabus sa pagdaghan. Kini dili usa ka kahanas nga kinaiyanhon nga miabut kanato.
Gipahigayon kami sa atong kinapungkayan kon kita adunay walay hunong nga dagan sa trabaho.
Lisud kaayo ang paghimo sa usa ka buluhaton nga maayo kung kita mag-atubang sa makanunayon nga pagbalda. Lisud kaayo nga ipahigayon sa atong kinatas-an kung kanunay kita nga mangita og usa ka trabaho, ug moagi sa proseso sa panghunahuna pag-usab, aron matino kon asa kita magsugod.
Tingali dili kita makamatngon niini, apan ang matag paghunong makadugang sa atong tensiyon. Kini labi nga makita nga mas duol kita sa usa ka deadline, ilabi na kon kini lagmit nga kita mapakyas sa pagtapos sa buluhaton sa hustong panahon. Sa paglabay sa panahon, uban sa atong lebel sa tensiyon nga natigum, ang atong pagkawalay katakus sa pag-focus nahimong mas dayag, ug ang duha sa atong pagkamabungahon ug abilidad sa pagsagubang.
Ang laing problema sa multitasking mao nga kini makaapekto sa atong panumduman. Kung kita mag multitask, dili kita maka-focus sa igo nga mga butang. Ingon usa ka resulta, wala sila ma-proseso sa atong utok sa hustong paagi. Kini nagdala sa pagkalimot. Ang pagkamabungahon ug ang imong pagkaepektibo isip usa ka tag-iya sa negosyo nag-antus sa hilabihan nga epekto sa kanunay nga pagkalimot sa imong ginabuhat ug unsa ang kinahanglan nga makuha nimo ang labing dinalian nga atensyon.
Unsaon Nimo Paghupay?
Dili nimo mahimo ang tanan nga buluhaton nga kinahanglan nimong buhaton. Dili nimo, sa dugay nga panahon, malampuson nga multitask. Busa, unsa ang imong mahimo aron mapalambo ang imong pagkamabungahon ingon nga usa ka negosyante?
Pag-abang sa usa ka tawo nga adunay mga kahanas nga kulang kanimo. Hunonga ang pag-usik sa imong bililhon nga pagbuhat sa sayup nga mga butang sa imong kaugalingon.
Kon makapangatarungan ka sa paghatag trabaho sa usa ka full-time nga empleyado, buhata kana. Pag-agi sa proseso sa pagpangita og usa ka tawo nga imong kasaligan, ug kinsa imong dali nga makigtambayayong. Siguruha lang nga nagpakita ka og pagsalig kanila. Kung maayo ang imong mga buhat sa pagpanarbaho, maglaum ikaw nga usa ka tawo nga mas maayo sa trabaho kay kanimo. Mahimo nimong malikayan ang bisan unsa nga mga savings nga imong himoon kon mogahin ka og panahon nga mag-micromanaging kanila.
Kon wala ka'y igo nga trabaho aron pakamatarungon ang pagkuha sa usa ka full-time nga empleyado, ikonsiderar ang paghatag trabaho sa usa ka freelancer. Ang mga freelancer nag-espesyalisar sa mga buluhaton nga mahimo nimong mabudlayan. Makagamit ka sa usa ka gawasnong merkado sama sa Upwork o Fiverr.
Sa laing bahin, daghang mga freelancer adunay kaugalingong mga website sa portfolio. Tagda, pananglitan, si Andrew Loader Writer, usa ka freelance writer ug editor nga gigamit nako sa pagtabang kanako sa dagkong mga proyekto sulod sa mga katuigan. Pinaagi sa paggahin og panahon sa pagpanukiduki, makakita ka og mga dapit alang sa daghang nagkalainlain nga matang sa mga freelancer nga adunay daghang mga kahanas gikan sa pagsulat ngadto sa graphic design, coding, ug video production.
Usahay kinahanglan nimo ang espesyal nga tabang sa usa ka dako nga sukdanan. Ang usa ka posibilidad dinhi mao ang pag-apil sa usa ka bag-ong partner. Ang kombinasyon sa ilang mga kalig-on ug sa imo mahimong makahimo og daghang mga oportunidad nga dili maglungtad kon ikaw lamang ang nag-opera, nga nagbuhat sa tanan nga imong kaugalingon. Posible usab nga ang imong bag-o nga kauban mahimo usab nga magdala sa dugang nga mga kontak, mga kauban, pinansyal nga mga kapanguhaan, ug uban pang mga kaayohan sa negosyo usab.
Ang punto mao nga adunay mga panahon kung gikinahanglan lang nga makat-on unsaon sa pagsulti "dili." Kinahanglan nimo nga mapakunhod ang mga oportunidad nga dili makabalda kanimo gikan sa imong mga tumong.
Nadiskobrehan kini sa Google. Gisugdan ug gipaluyohan nila ang mga negosyo sa daghang mga nagkalain-laing industriya sulod sa mga katuigan, apan nahibal-an nila nga adunay usa ka punto kung kinahanglan nga magdesisyon ka sa tinuod nga bili sa usa ka butang; bisan usa ka butang nga natukod sama sa Google Reader, nga ilang gisirhan sa miaging tuig.
Ikaw usab, kinahanglan nga makaamgo nga adunay mga limitasyon sa kung unsa ang mahimo nimo sa imong kaugalingon. Kinahanglan nimong himu-on ug sundon ang imong mga prayoridad.