Pagpangulo
Kadaghanan sa mga panghitabo mao ang hiniusa nga paningkamot tali sa nagkalainlaing mga departamento, apan sa katapusan sa adlaw, kinahanglan adunay usa ka pangulo nga magdumala sa tibuok nga produksyon. Ang matag tawo sa team kinahanglan nga mag-focus sa ilang espesyalidad, ug masabtan ang kamahinungdanon sa ilang mga utlanan. Ilha ang imong kaugalingon ingon nga tigpangulo nga magtutudlo gikan sa sinugdanan sa proyekto. Ipaathag sa imo mga co-worker ang importansya sang agianan sang impormasyon kag ilarawan kung ano ang nagakatabo kon ang mga protocol wala ginasapak. Tungod kay walay usa nga gusto nga mahimong responsable sa pagmugna og isyu, ipasabut ang mga lagda alang sa internal nga dayalogo sa usa ka adlaw.
Pag-organisar sa mga Komite
Ang tumong dinhi mao ang pagpaangay sa mga trabahante kansang mga responsibilidad magsugod sa usa ka paagi. Pananglitan, ang departamento sa pamaligya kinahanglan nga anaa sa samang komite sama sa audio visual team aron maseguro ang tanan nga mga graphics ug mga logo nga gipakita sa hustong paagi. Ang paghimo og mga team nga kinahanglang magtrabaho nga magkauban makawagtang sa daghan nga mga kalabutan nga mga email nga lagmit nga mawala sa shuffle.
Pagpili og usa ka kontak gikan sa matag komite aron sa pagreport balik kanimo sa bag-ong mga kalamboan.
Mga deadline
Ang pag-post sa mga deadline sa dili pa ang pag-abante makapakunhod sa lebel sa stress sa tanan nga nalambigit Mahimo nimo mapalig-on ang bili sa imong mga deadline pinaagi sa pagmugna og usa ka flowchart nga naghulagway kung unsaon nga magamit ang matag komite aron magamit ang tanan.
Ang mga empleyado sa kinatibuk-an mas maayong mosanong kon nahibal-an nila ang usa ka departamento naghulat sa ilang tubag Ang pagpakigbahin niini nga kasayuran nagpadayon sa proseso nga transparent ug nagpasiugda sa responsibilidad nga dili gamiton ang negatibo nga aksyon.
Ipahibalo ang mga Executives
Usa sa pinakadako nga sayop nga imong mahimo mao ang pagtrabaho sa likod sa mga talan-awon hangtud ikaw andam nga mopresentar sa mga ideya ngadto sa imong mga lider sa ehekutibo. Talagsa ra, kon sa walay katapusan, ikaw ba mosulod sa ilang opisina ug mobiya nga dili mag-usab sa usa ka bahin sa imong panghitabo. Luwasa ang imong kaugalingon niini nga kapakyasan pinaagi sa aktibong pagpakigtagbo kanila sa regular nga mga panahon sa proseso sa pagplano. Mas sayon ang paghimo sa mga pagbag-o sa tunga-tunga sa imong proyekto nga sukwahi sa pagtuyok balik sa katapusan.
Kontaka ang Imong mga Vendor
Ang laing daw sayop nga sayop nga mahitabo mao ang secondary communication sa mga vendor . Mahitabo kini kung ang usa ka co-worker mag-una sa pagkontak sa usa ka vendor diretso aron sa pagpaambit sa mga detalye sa pagplano nga wala nimo nahibal-an. Ang resulta niining mga panagsinultihay sa kilid adunay dako nga epekto kung giunsa nga ang panagtigum magkauban. Ang bugtong paagi aron mapugngan kini mao ang pagpugong sa imong vendor sa pagkuha sa mga order gikan sa ubang mga empleyado. Tingali naghunahuna ka nga kini lisud sa sinugdan, apan mas matulog ka mas masayud nga ang tanan nga kasayuran nag-agay kanimo.
Proactive Updates
Ang pagpangulo sa usa ka panghitabo nagkinahanglan kanimo sa pagpaambit sa daghan nga impormasyon samtang ikaw nakadawat. Paghupot og usa ka master planning document nga naglatid sa mga detalye sa panghitabo, ug ipadala ang kada semana nga mga update sa tanan sa imong mga komite. Hupti ang imong komunikasyon nga mubo ug sa punto. Gusto nimo nga ang tanan mobasa sa mga nota diha sa imong senemana nga mga pag-update sa email, apan kon ikaw mag-agi nga walay hunong, dayon dali ka nga mawad-an sa pagtagad.
Ang pagdumala sa agianan sa impormasyon sa imong mga panghitabo nagkinahanglan sa sama nga mga pamaagi sama sa interdepartmental nga komunikasyon. Hupti ang tanan nga nahibal-an ang ilang mga responsibilidad, ug ipaambit ang mahinungdanon nga mga pag-update sa tanang mga partido nga nalambigit Ang kritikal nga kalainan mao nga ikaw ang CEO sa proyekto. Ang imong tahas mao ang pagdumala sa tanan nga mga detalye nga moabut ug paghubad niini ngadto sa gipaambit nga panan-awon nga nagtubag sa mga panginahanglan sa matag departamento.
Ang pundasyon alang sa kalampusan mao ang pagtino nga ang tanang impormasyon nagaagos sa sama nga direksyon.