Giunsa, Ngano ug Kanus-a ang Pagbalanse sa Cash Drawer
Sa dihang giimbestigahan, ang labing kasagaran nga hinungdan sa pagpangawat mao ang kakulang sa usa ka tukmang pamaagi o kontrol.
Ang proseso sa pag-ihap sa salapi, pag-uli sa mga resibo ug pagbalanse sa cash drawer nagmugna sa usa ka tulubagon sa mga transaksyon sa adlaw. Kini nga sistema sa pagdumala sa salapi mahimo nga gimugna sa sama nga mga patakaran sa tindahan nga gitukod. Daghan sa mga sistema sa POS (punto sa pagbaligya) karong adlawa adunay mga instruksyon sa matag lakang alang sa pagtapos (gitawag usab nga balancing) sa cash drawer aron giyahan ang empleyado.
Nganong Balanse?
Ang pagdumala sa tigumanan o mga cashier mahimong makaguba sa usa ka taho sa pagbaligya bisan unsang orasa panahon sa pagbalhin. Pinaagi sa pagdugang sa sinugdanan nga cash sa drawer ngadto sa adlaw-adlaw nga numero sa pagbaligya, usa ka retailer ang mahibal-an kung unsa ka daghang kwarta ang kinahanglan sa cash register o POS nga sistema sa bisan unsa nga panahon. Kini mapuslanon kaayo:
- Aron malikayan ang paghupot sa sobra nga kwarta sa salog sa halin.
- Kung ang tindahan gitulis.
- Sa diha nga ang usa ka customer mireklamo mahitungod sa gamay ra nga kausaban.
- Alang sa pagdiskobre sa kanunay nga mga overage / shortages alang sa partikular nga mga cashier.
- Aron makuha ang tintasyon sa pagkuha sa salapi nga walay dokumentasyon gikan sa cash drawer.
Unsaon sa Pagbalanse sa Cash Drawer
Ang pagbalanse sa usa ka cash register kasagaran mahitabo sa katapusan sa adlaw o sa katapusan sa pagbalhin sa cashier. Ang cash drawer ug ang mga sulod niini kinahanglan dad-on ngadto sa usa ka opisina o laing dapit aron ihanda ang taho.
Kon ang pagbalanse sa drawer human sa pagtapos, siguroha nga ang mga suga sa mga salog sa balaligyaan ug ang pultahan ma-lock. Alang sa daghang mga salespeople, sila nagdali ug nagsugod sa pagsira sa dili pa ang tindahan gisirado gayud. Dili kini usa ka luwas nga praktis. Bisan pa, kung adunay daghang mga empleyado sa tindahan, posible nga masirado ang usa sa mga rehistro sa oras nga bukas.
Ang bisan unsa nga mga overage ug o kakulangan kinahanglan nga imbestigahan. Ang tawhanong kinaiya kinahanglan nga mahatagan ug pagtagad alang sa gagmay nga kasaypanan ug gamay nga kantidad. Pinaagi niini atong gipasabut nga yano nga sayup nga pag-usab sa mga pagbag-o ang kasagaran sa pagproseso sa usa ka transaksyon Bisan pa, ang kanunay nga mga kalainan mahimong usa ka ilhanan sa pagpangawat sa empleyado o mahimong magpasabut nga ang dugang pagbansay gikinahanglan alang sa usa ka partikular nga cashier. Ingon nga usa ka lagda, gusto nimong maseguro nga dili na unya $ 2 ang magabii. Samtang kini nag-agad sa gidaghanon sa mga transaksyon nianang adlawa (sa laing pagkasulti, ang mas daghang transaksyon mas dako ang kahigayunan sa pag-ihap sa sayup) ang $ 2 nga lagda usa ka makatabang.
Ang pagsugod nga cash-sa-kamot ibalik sa cash drawer ug gitipigan alang sa gabii, samtang ang deposit giandam alang sa bangko. Ang tanan nga mga credit card slips, terminal reports, ug uban pang mga resibo sa rehistro mahimong ihap sa Daily Cash Drawer Report ug gisumite sa petsa.
Pagkabulag sa Mga Katungdanan
Alang sa dugang nga tulubagon, ikonsiderar ang paggamit sa duha ka mga tawo sa pagbalanse sa cash register. Ang usa ka tawo mag-ihap sa drawer ug maghimo sa adlaw-adlaw nga cash report, samtang ang usa ka tawo mag-andam sa usa ka deposito sa bangko. Ang duha ka mga kawani kinahanglan mopirma sa taho nga nagpakita nga sila ang responsable sa mga numero nga gipakita. Samtang walay sistema nga makapugong sa pagpanglimbong, kini nga audit nga agianan makatabang sa pagpaluya sa panaghiusa sa mga empleyado.
Sa sinugdanan sa sunod nga pagbalhin, ang matag cashier kinahanglan ibutang sa ilang kaugalingong cash drawer. Ipasaysay sa cashier ang cash sa drawer aron masusi ang sinugdanan sa balanse. Kon ikaw usa ka gamay nga tindahan nga adunay usa lamang ka pagrehistro, ang kwarta lagmit magpabilin sa drawer sa tibuok gabii. Kung kini ang imong sitwasyon, ang pamaagi parehas.
Usa ka katapusang nota: tungod kay ang sayup sa tawo kabahin sa dula, siguroha nga gilakip nimo ang mga kasabutan sa imong cash isip kabahin sa imong mga pahayag ug kapuslanan.
Pagdugang sa usa ka linya sa imong kapuslanan ug mga pahayag sa pagkawala nga naggasto alang sa ug nagpakita sa pagkawala gikan sa sayop nga pag-ila. Kini mao ang laing paagi nga imong masusi ug madumala ang pagkawala.