Alang sa kaluwasan ug kasegurohan, ang paghimo sa usa ka balanse sa drawer makontrol ang mga pagkawala.
Ang pangutana bahin sa petty cash kinahanglan nga ipangutana atol sa business planning stage samtang mag- establisar sa mga pamaagi sa tindahan . Ang gidaghanon sa salapi nga usa ka retailer kinahanglan nga mag-inusara magkalahi sa gidaghanon sa mga halin, ang abilidad sa luwas nga pagtipig sa salapi ug ang matang sa pagbayad nga nadawat sa retailer gikan sa mga kustomer. Mahimo tingali nga pipila ka mga semana ang aktwal nga pagpakiglambigit sa publiko sa dili pa nimo matino kung unsa ka daghang salapi ang anaa sa kamot ug sa cash drawer.
Gawas sa sinugdanan nga kantidad sa cash sa rehistro, pagtino sa usa ka maximum nga kantidad. Ang pagbawi sa sobra nga kwarta gikan sa cash drawer atol sa usa ka pagbalhin, usahay gitawag nga 'cash drop', mao ang maayo nga pagdumala sa salapi nga makapakunhod sa kantidad sa salapi sa salog. Kini nga proseso labing mapuslanon panahon sa bug-at nga mga panahon sa pagpamaligya sama sa panahon sa pagpamalit sa Pasko. Bisan tuod kini maayo nga adunay taas nga kantidad sa cash nga naglihok sa imong negosyo, aron mahimong luwas, labing maayo nga dili kini makita.
Balanse nga Pondo
Susiha ang gidaghanon ug dolyar nga kantidad sa mga bayranan ug ang giusab nga pagbag-o sa matag adlaw aron sa pagsiguro nga ang imong tindahan dili magpalip-ot. Kung nahibal-an nimo nga ikaw kanunay nga nahutdan sa kwarto o uban pang mga sensilyo, naghunahuna sa pagdugang sa kantidad nga gamay nga kwarta . Timan-i nga dili tanan nga mga cash nga tindahan kinahanglan nga ibutang sa rehistro.
Ang mga magpapatigayon tingali gusto nga maghupot og dugang nga kantidad nga giligid nga mga sensilyo ug uban pang kwarta nga luwas isip usa ka in-store nga bangko. Mahimo kining gamiton alang sa emerhensiya ug wala damha nga mga sitwasyon, sama sa pagpalong sa mga produkto sa papel sa mga kasilyas, o dili kaayo pagputol sa mga butang sama sa pagtratar sa staff sa kape sa usa ka busy nga adlaw. Siguroha nga limitahan ang access niini nga cash ngadto sa mga kasaligan nga kawani sa tindahan.
Isip kabahin sa imong mga sumbanan, ibutang ang dolyar nga kantidad sa kwarta nga ibutang sa drawer. Dili kinahanglan nga mabalaka mahitungod sa tipo sa mga bayranan o mga sensilyo sa kantidad kada gabii, kay kini nga praktis makontrol lamang ang kinatibuk-an. Ang labing maayo nga praktis alang sa kadaghanan nga mga retailer mao ang $ 200 matag drawer o magparehistro. Kini ibase sa average nga tiket nga ubos sa $ 200. Kung ang imong average nga tiket anaa sa ibabaw niini nga kantidad, kinahanglan lamang nga imong i-adjust kung adunay taas nga gidaghanon sa cash nga negosyo. Apan, ang tinuod mao, uban sa mga pamaagi sa pagbayad sa mobile karon sama sa Apple Pay, ang mga adlaw sa cash giihap.
Kung ikaw ang magdesisyon nga ang imong retail store kinahanglan nga adunay $ 200 sa cash register sa tanan nga mga panahon, klaro nga gusto nimo nga parehas nga maapud-apod ang kwarta sa lain-laing mga denominasyon. Sa tinuud, adunay kadaghanan nga $ 1 ug $ 20 nga mga bayranan nga magamit tungod kay kadto ang imong labing komon nga mga bayronon. Ang gipangputol nga mga sensilyo moabut sa gitakdang mga kantidad, apan siguroha nga aduna kamo bisan usa ka pag-apud-apod sa matag usa (bisan mga pennies, nga makalagot sama niini).
Kung ang "pagputol" sa drawer sa kagabhion (pagputol nagtumong sa pagbitad sa tanan nga kwarta sa limit sa drawer - $ 200 sa among panig-ingnan) sulayi ug hupti ang pag-apud-apod sa bill aron ipares ang imong gitinguha nga punto sa pagsugod. Kadaghanan sa mga retailer wala mag-isip sa pagbag-o alang niini nga katuyoan, apan sa mga bayranan. Buot ipasabot, ang retailer mibiya sa $ 200 sa mga bill sa drawer ug gibira lang ang pagbag-o kung kini nag-awas. Kinahanglan mo pa nga ibilang ang tanan nga pagbag-o sa gabii aron mabalanse ang drawer. Kini naghatag sa usa ka check ug balanse nga sistema aron sa pagtabang sa pagsanta sa internal nga pagpangawat .
Adlaw-adlaw nga Deposito
Sa matag gabii sa pagtapos, balanse ang cash drawer balik sa pagsugod nga kantidad ug pag-andam sa adlaw-adlaw nga deposito sumala sa imong mga pamaagi sa pag-operate. Daghang mga tigbaligya nag-deposito sa gabii, apan kana mahimong mosangpot sa mga problema sa kaluwasan. Ang labing maayo nga sitwasyon mao ang pagsiguro sa kwarta sulod sa usa ka luwas, ug paghimo sa deposito sa bangko panahon sa mga oras sa adlaw.
Dili nimo gusto nga mameligro ang kaluwasan sa manedyer sa gabii pinaagi sa paghimo kanila nga potensyal nga tumong sa pagpangawat.