Unsa ang Kinahanglan Nimong Mahibal-an Mahitungod sa mga Invoices
Unsay Kinahanglan Nila Niini?
Ang usa ka invoice nagserbisyo sa daghang mga katuyoan. Dili lang kini ang hinungdan sa imong pagbayad, bisan pa nga ako ang moingon nga kana ang # 1 nga papel, huh?
Apan kana nga invoice sagad gikinahanglan sa buyer tungod sa ubang mga rason. Nagkinahanglan sila niana nga rekord. Kinahanglan nila nga pamatud-an nga sila nagbayad kanimo, sa kasagaran aron sila makasulat sa imong pagbayad . Sa akong mga tuig nga pagsulat, ako adunay usa lamang ka kliyente, usa ka magasin, nga wala magkinahanglan og invoice. Dili ako sigurado kung ngano o kung giunsa nila kana nakuha.
Mga Matang sa Invoices / Software
Sa orihinal nga artikulo nga akong gisulat bahin sa mga invoices, miingon ako nga ako nagpabilin lamang sa usa ka dokumento sa Pulong. Kon ako adunay panahon, akong usbon kini sa PDF, apan kana dili kanunay mahitabo. Ang laing komon nga praktis nga akong nakita mao ang paggamit sa usa ka spreadsheet sa Excel aron makamugna ang invoice. Apan usa ka importante nga konsiderasyon nga wala nako mahisguti kaniadto mao ang kalabutan sa accounting software didto. Tungod sa barato nga gagmay nga mga opsyon nga gipuntirya sa negosyo sama sa Freshbooks o Quickbooks , dili ka kinahanglan nga mag-generate sa usa ka invoice sa imong kaugalingon. Nakadungog ako og talagsaong mga butang mahitungod niining mga aplikasyon, apan dili pa kini susihon.
Mga hunahuna? Siguroha ang pagbiya sa mga hunahuna sa akong blog post bahin sa hilisgutan.
Unsay Ilakip
Sukad nianang orihinal nga artikulo, akong giklaro ang pipila ka mas importante nga bahin sa usa ka invoice sa pagsulat. Kini, siyempre, pinaagi sa pagsulay ug sayup.
- Ang imong ngalan ug mailing address kinahanglan nga husto sa pinakataas aron ang tseke makaabot kanimo sa madali kaayo, ug aron dili ka mag-email sa usa ka semana gikan karon sa pagpangayo niini.
- Maglakip sa usa ka logo alang sa mga katuyoan sa branding (kung aduna kay usa).
- I-date ang invoice sa darn! Ang ubang mga kompaniya ug mga magmamantala adunay mandatory nga panahon sa paghulat sa imong invoice- 30 ka adlaw, bisan 60 ka adlaw- ug gusto nimo ang tukmang petsa didto. Usab, kini mao ang mahitungod sa paglikay sa usa ka paglangan sa pagbayad.
- Kung maghimo ka og daghang mga proyekto alang niining kliyente, ngalani sila! Gamita ang pipila ka mga hugpong nga nagtumong niini nga proyekto gikan sa usa nga una niini o ang usa nga human niini. Kini maglimite sa mga mix-up ug (gitan-aw mo kini) makabayad ka sa oras.
- Himoa nga tin-aw ang mga panudlo sa bayad Kung gusto nimo ang usa ka tseke nga papel, kinahanglan ba kini gihimo kanimo o sa imong negosyo? Kung gusto nimo ang pagbayad sa Paypal, nan, sa tanang paagi, ilakip ang may kalabutan nga kasayuran.
- Ang ubang mga dagkong kompaniya ug mga magmamantala magtumong lamang sa imong invoice pinaagi sa numero sa invoice. Usahay gani ilang itudlo kana nga gidaghanon o ang mga kombensiyon sa imong numero. Kung dili, gamiton lang nako ang petsa: Invoice # 112811.
- Ang labaw sa nagrepresentar sa usa ka magtiayon nga mga tuig sa pag-invoice nga sayaw. Siguroha nga basahon ang mga sukaranan kung unsa ang ilakip sa imong invoice sa pagsulat dinhi.
Mga Sugyot alang sa mga Invoices sa Magsusulat
Nakadungog ko gikan sa pipila ka mga kliyente nga wala nila kinahanglan ang taas nga itemization nga akong nalakip sa nangaging mga invoice. Sa samang higayon, nasugatan nako ang mga kliyente nga naghangyo kanako sa pagbungkag sa akong invoice ngadto sa tukma kaayo nga mga bahin.
Sa pag-abut sa pagmugna og mga invoices, importante nga hinumdoman nga wala ka naghimo sa bisan unsang salapi nga nagbuhat niini. Busa, ipabilin kini nga yano ug dali. Ganahan ko niini nga ideya gikan sa Huwebes nga Bram sa Women on Writing. Siya miingon nga siya nag-invoice sa mga set, sa usa ka adlaw sa semana. Makahimo ka usab og usa ka temprano, tipigi kini ug gamita kini pag-usab.
Ania ang pipila ka mga tip:
Padayon sa imong nahibal-an. Wala ko kahibalo sa daghang mga magsusulat nga dili makagamit sa Microsoft Word ug / o Publisher sa ilang pagkatulog, busa hunahunaa ang paggamit sa usa sa mga templates nga gihatag niining mga sistema sa software aron sa paghimo sa imong invoice.
Brand kini. Gusto nimo kini nga agalon nga mahinumdom kanimo sa umaabot kon sila adunay bisan unsang mga posisyon sa pagsulat nga magamit. Kon ikaw adunay usa ka logo, o bisan usa ka font, kinutlo o layout nga talagsaon sa imong partikular nga serbisyo, hunahunaa ang paggamit niini sa imong invoice. Labing menos, imong ilakip ang imong ngalan, address, ug uban pa nga pag-ila sa impormasyon sa header sa imong invoice.
Ihatag ang mga detalye. Ang nag-unang pundok sa invoice kinahanglan nga detalye sa serbisyo nga imong gihatag. Kon nahuman nimo ang pag-alagad pinaagi sa usa ka oras nga rate, siguruha nga isaysay ang oras nga nagtrabaho. Kon nakompleto mo ang usa ka pahina o matag proyekto, ihatag usab ang mga detalye. Gusto nimo nga detalyado kung unsa ang imong gihimo, unsaon, ug kung unsa ka dugay.
Ibta kini. Ilakip ang matag kolum sa bayad nga naghisgut sa imong rate (ie, sentimo matag pulong o dolyar kada oras), ug unya ibutang kini ngadto sa usa ka total nga mga kolum sa mga singil. Kini dili lamang makatabang sa pagwagtang sa mga kasaypanan sa math o mga typos, apan kini naghatag usab sa kliyente sa usa ka sayon nga paagi sa pagtantiya sa kantidad sa pagsuhol kanimo alang sa umaabot nga trabaho, usab!
Gisulayan ang kinatibuk-an. Himoa ang labing dali nga kadali sa pagpangita sa departamento sa accounting; tingali mabayaran nimo ang tanan nga mas dali!
Isulti ang imong mga termino. Unta, kini dili usa ka sorpresa sa imong kliyente, kay ang mga termino kasagarang gihisgutan sa una. Bisan unsa man ang imong giuyonan, hinay-hinay nga pahinumdum ang imong amo pinaagi sa pagdugang og usa-duha ka sentence nga blurb ubos sa total nga gikinahanglan. Pananglitan: Total nga limpyo nga 10 ka adlaw.
Napamatud-an. Ug dayon pag-proofread na usab! Dili karon ang panahon sa pag-uswag ug pagkawala sa posibleng umaabot nga asoy. Siguroha nga ang imong invoice sama ka hingpit ug walay kapuslanan sa imong proyekto sa dili ka pa kini ibutang.
Bayad. Saulogon ang imong kalampusan!