Ang labing epektibo nga paagi sa pagdumala sa imbentaryo mao ang paggamit sa usa ka bukas-sa-pagpalit nga sistema .
Kung mogamit ka og software o usa ka spreadsheet sa Excel dili ang tumong sa panag-istoryahanay. Sa laing pagkasulti unsa ang sistema o type nga imong gigamit dili mao ang isyu - gamit lang ang usa! Ang bukas sa pagpalit sa mga kinahanglanon sa sistema nagsubay sa imong mga halin ug nagpakita kanimo kung unsa ka daghang salapi ang imong igugol sa bag-ong imbentaryo. Kini nakapugong kanimo nga dili masobrahan ug maluya. Kanunay nga maggahin og dili mokubos sa 10% sa imong bukas aron sa pagpalit og mga dolyar alang sa mga espesyal nga mga butang o usa ka matang sa mga butang nga maghimo sa imong tindahan nga tan-awon nga lab-as ug madanihon ngadto sa mga kustomer.
Ang labing kritikal nga elemento nga pagdumala sa imong imbentaryo dili ang turnover o markdowns (nga hinungdanon kaayo), apan pagkontrol sa mga fill-in. Ang mga pun-on mao ang bahin sa imong imbentaryo nga gikonsiderar nga "open stock" gikan sa imong vendor. Kini nga mga butang dali nga makuha gikan sa imong vendor ug sa pagtuman sa madali sa diha nga ikaw order. Busa, pananglitan, "sa usa ka higayon" ang mga baligya nagtumong sa listahan sa mga butang nga ibutang sa vendor ang lawom nga stock aron wala ka usab.
Daghang mga mamaligyaay ang nasayop sa pag-stock sa sobra sa usa ka sku tungod kay kini usa ka maayong tigbaligya. Ang mas maayo nga solusyon mao ang pagplano sa imong katumanan o pag-fill-in aron pagpares sa imong sales rate.
Himoa nga ang imong turnover rate alang sa usa ka produkto nagpasabot nga imong ibaligya ang 2 niini matag bulan ug ang vendor mahimo nga magbaligya kanimo niini nga produkto sulod sa 10 ka adlaw.
Kung kini mao ang kaso, nan kinahanglan lang nimo 2 sa backstock. Daghang mga retailer ang mo-stock 4 nga adunay igo sulod sa 2 ka bulan. Samtang kini adunay kahulugan alang sa mga butang nga dili mahimo nga sama sa imong mga vendor nga mga short run item (dili bukas nga stock) ang pinakamaayong paagi sa pagdumala sa imong imbentaryo mao ang paggamit sa warehouse sa vendor batok sa imo. Tungod kay ang fill-in mahimong anaa sa imong tindahan sa sulod sa 10 ka adlaw sa pag-order, gikinahanglan lamang ang igo nga backstock aron matabonan kadtong 10 ka adlaw. (Sa pagkatinuod, gusto nimong tabunan ang 20 ka mga adlaw tungod kay kanunay adunay mga isyu sama sa mga kalisud sa mga midshipmen o kargada.)
Kung hunahunaon ang pagpakig-date nga gihatag sa imong vendor sa mga gipamalit ug gipahimuslan mo ang panag-uban nga gisulti sa tanan nga tigbaligya. Sa unsang paagi? Una, gigamit nimo ang ilang warehouse batok sa imo pinaagi sa pagpahimulos sa mga fill-in ug ikaduha, makadawat ka ug 30 ka adlaw (o mas maayo) nga mag-date ug wala ka magbayad alang sa imbentaryo hangtud human nimo kini ibaligya. Ang kamatuoran mao ang labing imbentaryo sa usa ka tindahan nga gibaligya gibayaran sa wala pa nimo ibaligya kini, busa kini nga sistema hayag alang sa retail.
Ang importante nga konsiderasyon alang sa usa ka estratehiya sa pagpuno sa trabaho alang kanimo mao ang pagpabilin nga bukas sa pagpalit ug cash flow aron sa pagbayad alang kanila . Kasagaran, ang mga mamaligya mogamit sa ilang bukas aron mamalit sulod sa usa ka panahon sa merkado ug walay ibilin bisan unsa alang sa mga fill-in.
Kinahanglan nga makadawat ka salapi gikan sa imong bukas aron pagpalit alang sa fill-in. Nagrekomendar ko og 15% nga minimum, apan kini gimaneho gayud kon pila ka mga butang ang imong makuha sa programa. Dili tanan nga vendor adunay bukas nga stock nga programa aron imong gamiton kini ingon nga usa ka fill-in vendor - nga nagpasabot nga ang imbentaryo nagkinahanglan og dugay aron mapuno ang imong gamit sa bodega sa mga vendor.
Ang usa ka estratehiya sa pagpuno lamang magamit kung magpabilin ka sa ibabaw niini. Kung imo kining gigiyahan sa tanan nga paagi, nan kini lisud kaayo sa paghimo niini. Nagkinahanglan gayud kini nga usa ka programa sa software nga epektibo nga magtrabaho. Gipahimutang nimo ang lebel sa stocking sa software alang sa usa ka sku ug unya ang software awtomatikong nagmando sa fill-in alang sa replenishment.
Nahinumdum ko sayo sa akong retail career nga naghunahuna nga igo na ang akong pagsusi sa pagbaligya ug pag-order pag-usab gikan sa panumduman. Apan wala kini magtrabaho. Ang pagbaton og automated nga sistema aron sa pagtabang kanimo usa ka kinahanglan alang sa competitive nga klima sa ting-init karon.
Dugang pa kini moadto sa usa ka taas nga paagi sa pagtabang sa pagpadayon sa imong kasinatian sa customer.