Ang mga order sa pagpalit kasagarang gi-imprenta, giisip nga mga dokumento nga namugna sa sistema sa pagdumala sa pinansya sa retailer. Sa laing pagkasulti, kon mogamit ka sa software sa accounting sama sa QuickBooks , kung mag-order ka sa mga produkto gikan sa usa ka vendor, kini maghimo sa usa ka order sa pagpalit alang kanimo sa sistema. Ang katuyoan sa PO mao ang pagmugna og usa ka trackable nga dokumento sulod sa imong accounting o POS nga sistema nga gamiton sa tanang matang sa mapuslanon nga mga paagi sa pagdumala sa imong negosyo.
Giunsa Kini Nagabuhat sa Sistema sa Imbentaryo
- Ang usa ka PO nagsulti sa imong imbentaryo nga sistema kung unsa ang anaa kanimo sa kahusay. Kon ikaw naggamit sa usa ka bukas aron sa pagpalit sa sistema , kini wala mahibal-an nga mag-order bisan unsa pa sa usa ka produkto tungod kay kini na nga gimando na.
- Makatabang kini sa pagpamaligya sa vendor. Pananglitan, klaro nga naglangkob kini sa gidaghanon sa matag produkto nga imong gipangayo, apan kini usab naglatid sa pamaagi sa pagbayad, ang mga kondisyon nga imong ibayad alang sa mga produkto (lakip ang pagpakigdeyt ) ug ang pamaagi nga gusto nimo nga ipadala ang mga produkto sa imong tindahan.
Daghang mga vendors adunay usa ka set o sistema nga wala nila gamiton alang sa billing ug freight. Busa, nga wala'y bisan unsa nga mga instruksyon, sila dili mag-una sa UPS nga yuta sa dihang ipadala nimo alang sa pananglitan. Apan tingali kinahanglan nimo kini nga mas paspas, ug ang PO makasulti niana.
- Ang usa ka PO usa ka dokumento nga may tulubagon alang sa tanang mga partido. Sayon kaayo alang sa mga sayop nga himoon kon mag-order. Apan kung ang tanan anaa sa pagsulat, lisud nga makiglalis. Madumduman ko ang daghang mga higayon sa dihang nasakmit ako ug gisumbong sa sayup nga paagi gikan sa usa ka vendor apan gipahimutang ang akong order aron palig-onon kini ug kuhaon kini nga balihon.
Usa ka pananglitan niini, nakadawat ako og invoice alang sa 300 ka mga kahon nga sapatos ug sa dihang ako nagmando og 300 ka piraso. Adunay 100 ka piraso sa usa ka kahon, aron imong mahanduraw kung unsa ka mas taas ang invoice kay sa kung unsa kini unta.
- Kung ang mga merchandise moabot gikan sa vendor, mahimo nimong tan-awon kini batok sa PO ug siguruha nga ang kargamento husto. Ikalima, kini makahimo sa tanan nga mga empleyado nga maapil. Pananglitan, ang usa ka empleyado mahimong mag-order, ug ang usa mahimo nga makadawat.
Akong nahinumduman ang akong unang retail store 26 ka tuig ang milabay sa dihang wala kami'y PO nga sistema. Sukad nga ako ang nagmando, kinahanglan usab akong susihon ang tanan aron masiguro nga kini husto. Dili maayo nga paggamit sa akong panahon isip tag-iya sa tindahan.
Usa sa ubang mga benepisyo sa mga order sa pagpalit mao ang imong creditworthiness. Ang mga bangko kanunay nga motan-aw sa imong PO aron mahibal-an kung ikaw ang makasulbad. Usa ka lig-on nga proseso sa pagpalit aron makatabang kanimo nga maaprobahan. Ang usa ka kabus moresulta kanimo nga dili magpautang. Mahimo usab kini gamiton alang sa credit sa vendor. Pananglitan, ang pipila ka mga vendors mahimong mag-obligar sa imong pagbayad sa kwarta kon ikaw mag order. Human sa usa ka panahon sa pagbuhat sa negosyo uban kanimo, sila mahimo nga motugot kaninyo sa pagsumiter sa usa ka PO batok sa usa ka credit card. Kini dako sa pagdumala sa imong cash flow .
Ang mga PO usa ka kasagaran nga praktis sa retail. Ug ang bisan unsa nga POS o software sa accounting nga mahimo nimong i-install sa imong tindahan adunay usa ka PO component alang kanimo.