Mga Lakang sa Pagpangita sa Hingpit nga Lugar sa Kinatawhan
Sa paghunahuna nga nahibal-an na nimo ang matang sa panghitabo nga imong giplano ug ang katuyoan niini, adunay daghan pang mga butang nga kinahanglan nga pagaisipon samtang magsugod ka sa proseso sa pagpili sa lugar mismo.
Ang mosunod nga kini nga roadmap makatabang sa paggiya kanimo pinaagi sa mga lakang sa pagpili sa hingpit nga luna sa panghitabo.
Ilha ang Imong Target nga Tigpaminaw ug Ilha ang Ilista sa Bisita
Sa diha nga ang lugar nga nagplano alang sa usa ka panghitabo, usa sa labing importante nga mga piraso sa kasayuran nga kinahanglan imong mahibal-an mao ang kinsa ang imong mga bisita ug kung pila ang imong gilauman nga motambong. Samtang ang matang sa kalihokan klaro nga magpahibalo sa pagpili sa venue, usa sa kinadak-ang limitado nga mga butang alang sa usa ka luna sa panghitabo mao ang kapasidad niini. Siguroha nga nahibal-an mo sa labing menos ang usa ka tukma nga banabana (kini mahimo nga usa ka range) sa gidaghanon sa mga bisita ingon nga kini sa gilayon nga limitahan sa imong venue mga kapilian. Kinahanglan mo usab nga palandongon ang imong mamiminaw. Siguraduhaan nga ang lugar nagpakita dili lamang sa panghitabo mismo kondili sa mga gusto ug gipaabot sa mga bisita.
Ilha ang Mga Petsa sa Mga Panghitabo
Susiha ang imong kalendaryo tungod kay ang panahon mag-impluwensya sa daghang mga desisyon, lakip na ang imong lugar nga kapilian. Human sa imong listahan sa bisita, ang petsa sa imong kalihokan mao ang sunod nga limitasyon.
Depende kung unsa nga klase sa panghitabo ang imong giplano, mahimo nimo makita nga ikaw kinahanglan nga mahimong mapasibo sa imong petsa sa panghitabo aron makuha ang lugar nga imong gusto o kinahanglan nga ikaw mahimong mapasibo sa imong pagpili sa venue aron makuha ang petsa nga imong gusto. Kinahanglan nimo sugdan ang pagplano sa lugar nga nahibal-an kung asa ikaw o ang kliyente nga madugangan.
Aniay pipila ka mga pangutana nga ikonsidera:
- Kanus-a ang imong mga bisita nga posibleng mag-abut sumala sa ilang mga iskedyul?
- Unsang mga lugar ang adunay angay ug adunay luna alang niadtong mga panahona?
- Kanus-a ang pinakamaayong panahon alang sa imong pagdumala sa pagdumala sa panghitabo?
Kalkulahin ang Imong Badyet
Uban sa open-ended budget, si bisan kinsa mahimong magplano og usa ka talagsaon nga panghitabo ug adunay walay katapusan nga pagpili sa mga pagpili sa lugar. Apan labaw pa sa mahimo, limitado ang imong pinansyal nga mga kahinguhaan ug kinahanglan imong mahibal-an gikan sa sinugdanan sa unsa ang imong pinansyal nga mga limitasyon - bisan kon ang imong budget sa panghitabo yano nga usa ka pagtandi sa ballpark o range. Usa ka tigplano sa kalihokan kanunay nga magplano og usa ka talagsaon nga panghitabo sulod sa makatarunganong badyet
- Ang mga lugar ba nahimutang sulod sa imong mga parameter sa badyet alang sa luna, teknikal ug mga gasto sa pagpahain?
- Nakasabot ka ba sa paborable nga rate sa mga serbisyo ug gipakita ang bili sa imong papel?
- Gitugutan mo ba ang pagka-flexible sa imong badyet kung ang gasto sa aytem sa linya molapas sa plano?
Gikan sa Nagkalainlain nga mga Lugar
Sa higayon nga ang lista sa bisita nga mga numero ug posible nga mga petsa sa panghitabo makit-an, importante nga mahibal-an ang mga dapit diin ang kalihokan mahimo nga ipahigayon. Ang mga hotel ug ang mga sentro sa panghitabo o komperensya mao ang pipila sa labing popular nga mga luna sa panghitabo alang sa corporate events ug mga receptions sa kasal, apan dili lamang kini ang mga kapilian.
Kini ang panahon nga mahimong mamugnaon sa imong panghunahuna. Tagda ang mosunod:
- Base sa tema sa imong panagtigum, unsa nga tulo nga pinakamaayo nga mga lugar ang anaa sa hunahuna?
- Asa man ang gusto sa imong mga bisita nga motambong sa miting?
- Unsa ang labing sayon alang sa imong mga bisita?
- Gawas sa usa ka hotel, unsa nga wala damha nga mga dapit ang makadugang sa rate sa RSVP?
Pangita sa Hustong Uri sa Kalingawan sa Kalingawan
Ang lugar nga imong gipili kinahanglan adunay tukmang luna alang sa matang sa panghitabo nga imong giplano. Kinahanglan ba ang imong kalihokan sa salog sa sayaw? Kinahanglan ba nimo ang sistema sa PA? Komosta ang bahin sa podium o usa ka screen sa projector? Unsang matanga sa lamesa ang gikinahanglan nimo? Gawas pa sa pagkonsiderar niini nga mga matang sa mga pangutana, ania ang pipila sa mga nangunang mga pangutana sa pagplano sa lugar nga pangutan-on ang imong kaugalingon:
- Ang dapit ba sa panghitabo makatagbo sa mga espesyal nga criteria sa imong programa o panghitabo?
- Makahimo ba ang dapit nga makatagamtam sa imong produksyon, kalingawan, A / V, tingog, ug uban pang teknikal nga panginahanglan?
- Ang kahimtang ba sa pasilidad nagapakita sa taas nga mga sumbanan sa imong organisasyon?
Hunahunaa ang Mga Serbisyo sa Dapit ug mga Pagdili
Gawas pa sa pagpangita sa hustong matang sa luna sa kalihokan, gusto nimong tan-awon ang mga klase sa ubang mga serbisyo nga gitanyag sa lugar ug pag-desisyon sa ilang mga kalihokan. Ang ubang mga lugar usab adunay usa ka gusto nga listahan sa vendor nga kinahanglan nimo nga trabaho aron sa pagpangita sa mga tigbaligya o mga suppliers alang sa ubang mga serbisyo. Ang ubang mga lugar adunay mga pagdili sa dekorasyon o sa ubang mga aspeto sa panghitabo mismo. Pipila ka mga pangutana nga pangutana mao ang:
- Ang lugar ba nga nagahatag sa maayong mga kapilian sa parkinganan o valet?
- Nagahatag ba kini og seguridad?
- Nagahatag ba kini ug dugang nga mga serbisyo sama sa catering, floral arrangement, linain nga luna ug uban pa, ug uban pa?
- Aduna bay usa ka setup ug paglimpyo sa crew?
- Gipugngan ba niini nga lugar kung unsa ang ubang mga vendor nga imong gitrabaho?
- Ang lugar ba nga adunay mga minimum nga pagkaon ug ilimnon?
Hunahunaa ang Lugar Reputasyon
Importante ang reputasyon sa usa ka lugar. Kini sa kasagaran ang kalainan tali sa paghimo sa usa ka maayo nga panghitabo ug pagpatungha sa usa ka dakung panghitabo. Ang paagi nga ang usa ka lugar nga nagdumala sa mga pasilidad, kawani, ug mga kliyente kanunay nga mahinumduman. Aron masabtan ang bili sa reputasyon sa lugar, hunahunaa kini nga mga pangutana:
- Unsa ang panahon sa tigpangulo sa tigdumala, catering manager, o executive chef?
- Mahimo ba ang pagtratar sa tagdumala kanimo sama sa usa ka VIP nga kliyente o ingon nga usa sa daghang mga programa?
- Unsa ka daghan ang pagka-flexible nga ang lugar nga andam moabot kanimo?
- Aduna ba sila mga testimonya o mga review nga anaa?
- Ang lugar ba nagtanyag og mga litrato gikan sa mga panghitabo nga susama sa imoha?
Pag-eskedyul og usa ka lugar nga pagbisita
Gawas kon ang logistics ug panahon hingpit nga makapugong niini, ang matag event planner kinahanglan nga mopahigayon sa usa ka pag-inspeksyon sa site sa dili pa mahuman ang bisan unsang lugar. Ang mga litrato mahimo nga mapuslanon kaayo, apan adunay daghang mga aspeto nga mahimo lamang nga ma-evaluate sa tawo. Paghangyo alang sa paglibot sa lugar nga naglakip sa tanan gikan sa parkinganan ngadto sa entrada ug sa luna sa panghitabo sa mga kaligoanan. Nalipay ka nga nahimo nimo!
I-Incorporate ang Mga Kliente sa Pagpangita
Sa katapusan sa adlaw, ang mga tigplano sa panghitabo kinahanglan nga mopresentar sa ilang mga rekomendasyon sa lugar ngadto sa ilang kliyente (kini man nga usa ka internal nga kliyente sama sa mga ehekutibo sa kompaniya o pagdumala o usa ka eksternal nga kliyente) ug makakuha og mga pagtugot. Ang bugtong pangutana nga pangutan-on ang imong kaugalingon kabahin sa kliyente sa panahon sa pagplano sa bahin nga bahin mao ang aprobahan sa kliyente ang akong rekomendasyon (s)? Aron makahimo sa pagtubag sa maong pangutana uban sa pipila ka pagsalig, kinahanglan nga imong sigurohon nga imong nasabtan ang mga gipaabut ug gusto sa kliyente gikan sa sinugdanan.