Unsang mga Panglantaw sa Pangpubliko nga Hitabo ang Makat-onan Gikan sa Siyudad sa Chicago
Ang mga organisasyon sa silinganan sa mga siyudad sa tibuok nasud nag-host sa mga espesyal nga publiko ug mga kalihokan sa komunidad sama sa mga kapistahan sa gawas, mga fairs sa kadalanan, ug mga karnabal. Daghan niining mga pangpubliko nga mga panghitabo - ilabi na ang mga malampuson nga mga tawo - mahimong gipaabut nga kasadyaan ug usahay usa ka punto sa garbo alang sa tigpahigayon nga komunidad. Samtang adunay mga aspeto sa pagplano sa panghitabo ug pagpatay nga gipaambit sa tanan nga mga matang sa mga panghitabo gikan sa mga kasal ngadto sa mga komperensya sa korporasyon , ang mga panghitabo sa publiko adunay kaugalingong mga panginahanglan ug mga hagit. Ang usa niining talagsaon nga mga plano sa panghitabo sa publiko mao ang pagtrabaho uban ug pagdawat sa pagtugot gikan sa mga ahensya sa gobyerno.
Usahay ang pinakamaayo nga paagi sa pagkat-on mao ang paglukso diha gayud. Usahay, kini angay nga makat-on gikan sa mga leksyon ug mga kasinatian sa uban. Sa kini nga kaso, kita makakat-on gikan sa siyudad sa Chicago. Nakasinati sa pag-organisar sa mga 350 ka espesyal nga mga panghitabo sa tibuok Chicago, Ang Buhatan sa Mayor sa Mga Espesyal nga Panghitabo nagmugna sa Special Special Resource Guide, ug Special Events Permit Package , nga naglakip sa praktikal nga mga ideya nga buot ipaapil sa ubang lungsod ug siyudad sa ilang mga kalihokan sa komunidad. Ania ang mga top tips alang sa pagplano sa malampuson nga mga panghitabo sa komunidad gikan sa mga agalon mismo.
01 - Pagbaton og Pormal nga Proseso sa Pagpadapat
Sa Chicago, ang kodigo sa lungsod nagkinahanglan sa mga organisasyon nga buot mag-host sa usa ka kalihokan sa komunidad aron mosumitir sa usa ka pormal nga aplikasyon nga nahiuyon sa pipila nga mga giya sa panghitabo, sama sa:
- Walay bayranan nga bayranan alang sa admission (pagtakda og kantidad nga donasyon)
- Ang mga vendor sa pagkaon kinahanglan nga lisensyahon ug adunay sertipikasyon
- Kinahanglan nga lisensyado ang mga vendor sa liquor (beer ug vino)
- Ang mga vendor sa pagbaligya kinahanglan nga lisensyado
- Kinahanglan ipahibalo ang Chicago Transit Authority
Ang pagbaton og usa ka pormal nga proseso sa pag-aplikar alang sa mga espesyal nga mga okasyon sa publiko ug sa komunidad mahimong mamutol sa trabaho ug mag-streamline sa mga pag-uyon, nga usa ka kadaugan alang sa tanan.
02 - Gikinahanglan ang Permit sa Espesyal nga Hitabo
Dugang sa proseso sa aplikasyon nga aplikasyon, ang dakbayan sa Chicago nagkinahanglan usab nga ang mga organizers mosumiter sa usa ka special event permit application, nga nagdala sa iyang kaugalingong mga kinahanglanon sama sa:
- Ang aplikasyon kinahanglang isumiter sa minimum nga 45 ka adlaw sa wala pa ang panghitabo
- Ang mga aplikasyon kinahanglang ipasulat sa notarized
- Ang mga tig-organisar kinahanglang makahimo og usa ka sertipiko sa insurance alang sa $ 1 milyon sa komersyal nga kinatibuk-an nga kalagmitan nga nagngalan sa City of Chicago ingon nga usa ka dugang nga nakaseguro
Sa sinugdan, tingali makita nga ang Chicago yanong nagmugna og pipila ka mga bureaucratic nga mga ligid aron makalusot sa mga panghitabo sa komunidad, nga wala'y mahimo ang mga aplikasyon nga sobra ka lisud, ang siyudad nagsiguro nga ang tanan nga mga pangpubliko nga mga panghitabo makatagbo sa ilang mga kinahanglanon - daghan sa nga may kalabutan sa kaluwasan.
03 - Nagkinahanglan og usa ka Mapa sa Panglantaw uban sa Paggamit sa Permit
Isip kabahin sa usa ka espesyal nga event permit application, ang mga organizers kinahanglan nga mosumitir sa usa ka mapa sa panghitabo nga nagpaila sa mga lugar nga pagsirado sa kadalanan ug plano sa pag-rota. Kinahanglan nga hunahunaon ang pampubliko nga mga galamiton sa garahe, agianan sa agianan sa agianan, ug luna sa fire lane. Ang mga agianan nga mga karatula ug mga barikada kinahanglan nga mosunod sa mga gikinahanglan sa siyudad, ug ang mga tig-organisar gikinahanglan nga makakuha niini nga mga suplay direkta. Ang mga mosunod nga mga butang gikonsiderar sa paghatag og permit:
- Kaluwasan sa publiko
- Ang kalikopan sa laing kalihokan sa lugar sa samang panahon
- Pag-isyu kaniadto sa usa ka permit alang sa laing kalihokan sa sama nga mapa sa lokasyon
04 - Nagkinahanglan sa mga Tents ug Canopy Permits
Sa Chicago, ang mga tolda o mga canopy nga mas dako pa sa 240 metro kwadrado sa mga pangpubliko nga mga kalihokan nagkinahanglan og mga permit gikan sa siyudad. Kung mas labaw pa kay sa 600 metro kwadrado, ang mga drowing kinahanglan i-selyohan sa usa ka lisensiyadong arkitekto o estruktural nga inhenyero, ug ang mga plano sa exit ug emergency nga naglakip sa mga karatula ug suga kinahanglan isumiter. Kon ang gidak-on molapas sa 4,000 square feet, ang hangyo sa permit kinahanglan isumiter sa kompanya nga responsable sa pagtukod sa istruktura. Kini nga proseso nagsiguro nga ang mga lakang sa kaluwasan seryosohon.
05 - Nagkinahanglan og mga Pagpakigsosyo sa mga Opisyal sa Kaluwasan sa Publiko
Ang mga espesyal nga panghitabo sa Chicago kinahanglan nga maglakip sa kapulisan ug mga departamento sa sunog. Ang mga tig-organisar kinahanglan makigtagbo sa komandante sa kapulisan (ug / o sa iyang representante) aron sa pagsulbad sa mga isyu sama sa usa ka traffic lane alang sa mga emergency nga sakyanan, mga plano sa seguridad, ug gipili nga post sa komisyon sa maong kalihukan. Ang mga tig-organisar kinahanglan nga magtudlo sa usa ka indibidwal kinsa molihok ingon nga usa ka liaison sa departamento sa kapolisan, departamento sa sunog, mga kadalanan ug mga sanitary department, opisina sa mga espesyal nga mga panghitabo, ug uban pa. Makatabang kini nga makabaton og usa ka maalamon ug may kasinatian nga tawo sa imong team nga nagsilbi ingon nga punto sa koordinasyon alang sa tanan niini nga mga departamento sa publiko.
06 - Paghatag og Fire Safety Code Checklist
Ang festival ug ang mga event organizer sa gawas sa Chicago gihatagan og checklist ug gikinahanglan aron sa pagtagbo sa pipila ka mga kinahanglanon sa fire safety code, lakip ang:
- Ang mga tolda himuon sa mga retardant material (gikinahanglan ang sertipikasyon)
- Gikinahanglan ang mga fire extinguiser sa matag booth
- Ang mga talay nga lingkoranan nga lingkoranan mahimong mopahiluna 5 ngadto sa 14 ka tawo (maximum)
- Ang temporaryo nga pag-lingkod sa mga agianan sa lihok mahimo nga minimum nga 36 ka pulgada
- Ang mga flammable nga likido dili itago sa bisan unsang tolda, canopy o booth
- Ang basura dili tugutan nga matigum
- Ang mga kable sa kuryente kinahanglan i-tap, ug daghang mga outlets ang girekomendar
- Ang mga agianan sa sunog alang sa mga sakyanan sa emerhensiya girekomenda (10-foot fire lane)
- Ang Basic CPR ug mga kurso sa first aid girekomendar alang sa mga miyembro sa kawani
Ang eksperyensiyado o bag-ong mga tigplano sa publiko nga panghitabo ang tanan nagpabili sa maayo nga checklist.
07 - Siguraduhon ang Luwas nga Pagdumala sa Pagkaon
Ang siyudad sa Chicago nagkinahanglan nga ang mga vendor motambong sa usa ka klase sa Department of Health sa dili pa mosumitir sa bisan unsang aplikasyon. Usab, ang mga vendor kinahanglan nga makakuha sa Summer Festival Sanitation Training ug Certification (nga gitanyag sa Illinois Restaurant Association). Ang opisyal sa panglawas, kinsa nagtino kung ang usa ka vendor makadawat sa usa ka permit alang sa operasyon, nagmintinar sa awtoridad sa pagsuspinde sa bisan unsang permit sa bisan unsang oras.
Ang siyudad naglatid sa detalyado nga mga lagda alang sa pagkaon, mga sudlanan, mga label, panalipod sa pagkaon, kalimpyo sa personal nga kawani, kagamitan sa pagkaon, basura, pagtukod sa booth ug makahilo nga materyal. Nagkinahanglan usab kini og mga vendors nga motambong sa usa ka mandatory sanitation seminar.
Sa naasoy nga nota s pecial event, ang lisensya sa liquor (s) kinahanglan nga madawat 20 ka adlaw sa dili pa ang hitabo.
08 - Pagbaton og Plano alang sa Pagkontak sa mga Serbisyo sa Siyudad
Ang mga publiko o pribadong mga kontratista kinahanglang i-hire alang sa nagkalain-laing mga serbisyo, lakip ang dili pagparking sa mga karatula sa parkinganan , paghatag sa mga barricade, towing, refuse drums, recycle drums, liners, pagpanilhig, pagkolekta sa basura, serbisyo sa kuryente, ug / o mga gamit sa tunog. Sa Chicago, ang Department of Streets and Sanitation anaa aron sa paghatag sa ingon nga mga serbisyo sa usa ka hourly nga fee nga gikatakda base sa kahanas.
Usab, ang usa ka programa sa pag-recycle gikinahanglan isip kabahin sa espesyal nga event permit package sa Chicago. Uban sa pagsaka sa pagkapopular sa berdeng mga panghitabo , kini dili usa ka dili maayo nga ideya!
09 - Gikinahanglan ang Mga Permit sa Hayop
Kon ang mga mananap nga nalambigit sa maong kalihokan sa bisan unsa nga paagi, ang siyudad sa Chicago nagkinahanglan nga ang ngalan sa usa ka lokal nga beterinaryo nga motambong sa maong kalihokan kinahanglan nga isumiter sa aplikasyon nga panghitabo. Kini nga tawo ang responsable sa paghatag alang sa bisan unsang masakiton o nasamdan nga mga hayop. Dugang pa, ang Commission on Animal Care and Control mahimo nga mag-inspeksyon sa mga mananap sa dili pa gamiton sa publiko nga mga kalihokan.
10 - Pagdumala sa Pagpahigayon sa Pagpalista ug Pagdasig
Ang mga organizer sa event sa Chicago adunay oportunidad nga makakuha og dugang nga exposure sa mga light banner. Siyempre, ang siyudad nagdumala niini nga mga hangyo nga nagkinahanglan nga ang mga organizers makompleto ang usa ka aplikasyon sa permit sa banner nga naglakip sa usa ka kopya sa gisugyot nga mga banner graphics, petsa sa panghitabo, ug uban pang mahinungdanong aspeto sa hangyo. Ang departamento sa kadalanan ug sanitasyon nagdumala niining mga matang sa hangyo.