Tungod nga ang Taste sa Chicago unang nagsugod sa 1980, ang mga tigplano alang sa Taste adunay daghang kasinatian sa pagplano sa usa ka festival sa pagkaon sa komunidad. Ang Opisina sa Mga Espesyal nga Panghitabo sa Mayor ang nagdumala sa programa ug nagdumala sa pagplano ug pagpatay. Ang nagdumala nga grupo nagtanyag sa mosunod nga mga tipanan alang sa mga tawo nga mahimong nagmugna og usa ka susama nga pista alang sa unang higayon o pagpalapad sa mga elemento sa pagprograma alang sa usa ka kasamtangan nga pista.
01 - Tip sa Kinatibuk-ang mga Manedyer sa Tinuig
Ang kinatibuk-ang manedyer mao ang tawo nga nagdumala sa nagkalainlaing mga elemento sa pista. Si Mary Slowik, kinatibuk-ang manedyer sa Taste sa Chicago, nagtanyag sa mosunod nga mga sugyot:
- Pag-ila sa imong mga tigpaminaw ug pagtino kung gusto nila ang usa ka pista.
- Kon adunay susamang programa nga naglungtad, likayi ang pagkopya.
- Makakuha og buy-in diin gusto nimo nga ipahigayon ang hitabo.
- Lainlain ang programming alang sa usa ka heneral nga panghitabo sa tumatan-aw.
- Siguroha nga ang luna maka-accommodate sa mga panon sa katawhan.
- Siguroha nga ang mga vendor makahimo sa pagdumala sa gidaghanon nga gidaghanon.
- Paghimo og badyet ug pagkuha sa mga bids gikan sa maayong mga kompanya.
- Kung kini ang imong unang pagplano sa panghitabo, pag-hire sa usa ka vendor sa gawas festival.
02 - Mga Tip sa Pagpangulo sa Mga Operasyon sa Pagdumala sa Festival
Gisuhid sa manedyer sa operasyon ang pagpangandam sa site, stage ug production, suporta sa event ug seguridad. Si John Truck, operations manager alang sa Taste sa Chicago sulod sa 19 ka tuig, nagtambag sa mosunod:
- Ang mga kasaulogan nagkinahanglan sa pagtrabaho uban sa mga tawo, busa pag-andam nga magpabilin nga dinamiko ug likido.
- Mas sigurado nga makakuha ka og maayong kasangkapan sa usa ka maayong presyo.
- Siguraduhong giabangan nimo ang pagbaligya sa pagbaligya sa gambalay ug pag-scaffold.
- Pagkuha og mga bids ug susiha ang mga kasaysayan sa tanan nga mga tigbaligya, lakip ang mga pakisayran.
- Hupti ang taas nga mga sumbanan ug siguroa nga ang tanan magpabilin nga kontrolado.
- Pakigtagbo uban sa mga vendors adlaw-adlaw atol sa programa aron pagdumala sa mga crew sa trabaho.
- Pagmatinud-anon sa imong pulong ug mga tigbaligya, ang mga tigpasundayag ug ang mga tawo sa pagkaon mobalik ug magtrabaho uban kanimo.
03 - Mga Tip sa Pag-atop sa Festival Sponsorship
Ang sponsorship manager mao ang tawo nga nagtrabaho aron makabaton og mga dolyar sa marketing aron pagsuporta sa panghitabo. Si Christine Jacob, ang manager sa sponsorship sa Taste, nagtanyag sa mosunod nga tambag:
- Pag-usisa sa susama nga mga panghitabo sa laing dapit ug pagsundog sa ilang mga kalampusan.
- Mga target sponsor aron sa paghalad sa cash, mga butang ug bili sa advertising.
- Paghimo sa usa ka kategoriya nga sponsor nga nagtanyag.
- Pagtukod og mga mayor nga sponsorship nga mga kategoriya (ie, auto, pinansya, ilimnon, media, ug uban pa).
- Paghimo og mga kategoriya sa sponsor alang sa matag usa nga dapit sa pagprograma.
- Ayaw tugoti ang mga sponsors nga maglibot sa lugar sa panahon sa panghitabo.
- Pag-ila sa mga kinahanglanon sa sponsor sa sayo sama sa elektrisidad, tubig, ug uban pa, ug pahibal-an ang grupo sa mga operasyon aron matino ang labing maayo nga mga dapit.
04 - Mga Tip sa Pagtambal sa Konsyerto / Talent Management
Ang manedyer sa talento mao ang tawo nga naghisgot nga magdala sa mga performer sa usa ka pista. Si Jenenne Brown Mosely, talento manager alang sa Taste sa Chicago, nagtanyag sa mosunod nga mga tip:
- Hibal-i ang imong badyet: ang mga ngalan sa dagkong pangalan mahimo tali sa $ 500,000 ug $ 1 milyon sulod sa 60-90 ka minuto.
- Ayaw pag-overpend sa usa ka artist alang sa usa ka multiple event sa adlaw.
- Magtrabaho pag-ayo sa imong (mga) sponsor sa media aron sa pagtabang sa pagbalanse sa mga gasto.
- Negosasyon uban sa mga artista kinsa mahimo nang anaa sa lugar sa palibot sa imong kalihokan.
- Himoa nga ang talento mahibal-an kon naghalad ka sa ilang konsyerto ingon nga usa ka libre nga show (mahimong makunhoran ang bayad).
- Kauban sa mga sponsors sama sa airlines ug mga hotel aron mabawi ang gasto sa artist.
- Pagbaton og usa ka maayo nga ngalan alang sa imong pangbukas, tunga-tunga ug katapusan nga mga adlaw.
05 - Mga Tip sa Marketing Management Festival
Ang manedyer sa marketing mao ang tawo nga nagdumala sa tanang komunikasyon nga may kalabutan sa usa ka pista. Si Cindy Gatziolis, marketing manager sa Taste, nagsugyot sa mosunod:
- Ang mga kasosyo sa media makatabang kanimo sa pagpakunhod sa imong panginahanglan alang sa galastuhan sa advertising.
- Isagol ang pista ngadto sa kasamtangan nga advertising, relasyon sa publiko ug mga kampanya sa pagpamaligya.
- Ang iskedyul sa produksyon sa brochure sa kalihokan makatabang sa pagpadayon sa mga deadline sa pagplano sa kapistahan.
- Paghimo sa indibidwal nga press releases sa matag elemento sa produksyon alang sa festival.