I-format ang usa ka Sulat sa Propesyonal nga Negosyo Uban Niini nga Mga Tip
Tukma nga Mga Sulat sa Business Letter
Ang mga sulat sa negosyo sa Estados Unidos, naggamit sa upat ka kasagarang mga format sa sulat. Lainlaing mga kausaban alang sa ubang mga nasud sama sa petsa nga gisulat sa lain nga estilo.
Ang tanan nga tukma nga mga format sa negosyo sa sulat madawat, apan ang block mas komon.
I-block ang Sulat nga Format: Ang komon nga format sa hugpong sa hulma gihulma sa tanan nga imong teksto nga may flips nga wala. Ang mga parapo doble ang gilay-on ug ang tanan nga linya sa teksto nga adunay usa ka linya. Ang gilinya usa ka standard word processor setting nga usa ka pulgada. (tan-awa ang larawan sa Block Letter Format).
Ang format nga Sulat sa Semi-block: Alang sa semi-block, ang bugtong kalainan tali sa semi ug alternatibo nga bloke sama sa pagsupak sa teksto sa lawas nga gipasidaan sa wala, ang unang linya sa matag parapo gina-indent.
Alternatibo nga Sulat sa Sulat nga Subli: Ang alternatibong laraw sa block letter nagpalihok sa address sa pagbalik, petsa, panapos, ngalan, titulo ug pirma sa wala nga bahin sa panid.
Pinasimple nga Sulat nga Format: Kini nga format nagbaton sa samang mga kabtangan sa block nga sulat nga adunay usa ka eksepsiyon, ang pagtimbaya o pagtahud giwagtang. Kini usa ka mapuslanon nga pormat kung wala ka mahibal-an nga ang lalaki sa lalaki o babaye, o si Mrs o Miss.
Mga Seksyon sa Sulat sa Negosyo
- Pagbalik sa Address: Kon dunay kopya sa kompaniya nga imong mahimo nga malaktawan kini nga seksyon. Ilakip ang imong hingpit nga address sa negosyo ug husto ang legal nga ngalan sa negosyo. Mahimo usab nimong i-apil ang imong email address o numero sa telepono kon gikinahanglan sa imong nakadawat.
- Petsa: Sunda ang format sa bulan, adlaw, tuig. Himoa ang imong kasamtangan nga petsa sa aktwal nga petsa sa pagpadala sa sulat.
- Ngalan sa Recipient & Address: Ilakip ang tibuok nga ngalan ug adres sa contact nga imong gipadala sa sulat. Ang titulo sa tawo mahimong idugang uban sa numero sa telepono kon gikinahanglan.
- Pag-abut: Kay ang pagtimbaya mogamit sa pormal nga pangalan sa tawo ug tapuson ang usa ka colon alang sa imong sulat sa negosyo.
- Subject: Ang klaro nga paghisgot sa hilisgutan sa sulat makatabang nimo, ang dumadawat, dali nga mahibalo sa konteksto kung unsa ang imong sulat.
- Lawas: Ang imong sulat nga lawas kinahanglan magsugod uban sa usa ka kinatibuk-ang pagpaila kung kinsa ka ug ang katuyoan sa sulat. Ilakip ang piho nga mga parapo gilatid ang isyu o problema. Sira ang lawas nga may tawag sa paglihok. Ang matag sulat sa negosyo kinahanglan nga mubo ug mubo nga pagkonsiderar sa limitado nga panahon sa imong magbabasa.
- Panapos: Dinhi mahimo ka nga mopili bisan unsang pormal nga format sama sa "Best Regards" o "Sincerely."
- Pirma: Ilista ang imong ngalan sama sa imong sulat. Ngalan ug Pamagat: Iapil ang imong tibuok nga ngalan ug titulo sa trabaho.
- Encloses ug CC: Kung nagpadala ka og mga dugang nga mga dokumento naglakip sa usa ka enclosure line ug kung ang usa ka tawo nga nakadawat og usa ka kopya sa sulat naglakip sa cc. o kopya nga carbon sa laing receiver o receiver.
Mahimo nimong mapayano ang tibuok proseso sa pagmugna sa usa ka hustong porma nga negosyo nga sulat pinaagi sa paggamit sa imong pulong nga pulong nga programa.
Sa Microsoft Word, mahimo nimo gamiton ang letter wizard pinaagi sa pag-adto sa "Tools" function, pagpili og "Mga Sulat & Mailings" ug i-klik ang Letter Wizard. Ang wizard mag-aghat kanimo sa matag nataran ug tugotan ka sa pagpili og format.
Ang paggamit sa husto nga business letter format usa ka lakang sa paghimo sa imong negosyo nga mas propesyonal. Paggahin og panahon sa paghimo sa husto nga impresyon sa imong negosyo.