Unsaon Pagkasayod Kon Aduna Ka'y Problema sa Pagpugong sa Imbentaryo
Adunay daghang mga pamaagi nga mahimo nimo gamiton sa presyur sa pagsulay sa imong proseso sa pagkontrol sa imbentaryo. Ang usa ka pamaagi mao ang pagpa-usbaw sa bag-o nga gipadala nga mga gipadala ngadto sa imong mga kustomer. Aduna bay bisan usa niining mga nawala nga gipadala tungod sa kakulang sa pagsabut sa unsa ang anaa sa imong kamot ug mahimo nga ipadala?
Pananglitan, tingali adunay 100 kada usa sa Part A ug usa ka kustomer nga nangayo 100 kada usa. Apan wala sila magkinahanglan nga ipadala mo kini hangtud sa sunod nga semana, mao nga ang 100 matag usa sa Part A naglingkod sa imong bodega. Pagkasunod adlaw, usa ka kostumer ang mitawag ug nangayo sa usa ka 100 matag usa sa Part A. Ikaw layo sa buhatan, nag-atiman sa kap-atan ka milyon nga mga butang nga gikinahanglan sa usa ka gamay nga tag-iya sa negosyo, mao nga ang imong usa ka empleyado nakadawat sa tawag . Ang usa ka laing empleyado nagsusi ug nakakita sa 100 kada usa sa Part A nga naglingkod didto ug gipadala kini ang ikaduha nga kustomer. Sa mosunod nga semana, gikinahanglan mo nga ipadala ang 100 matag Bahin A ngadto sa unang kustomer, ug wala kini didto.
Ang imong gamay nga negosyo tingali adunay problema sa pagkontrol sa imbentaryo. Importante nga mahibal-an dili lamang kung unsa ang anaa sa imong gamay nga negosyo, apan ang anaa nimo nga anaa sa barko. Sa kaso sa ibabaw, samtang nakita sa usa ka empleyado nga adunay 100 ka parte sa Part A nga ipadala, wala'y proseso nga ipahibalo kaniya nga ang 100 matag usa gigahin sa laing kustomer.
Floor-to-Sheet Audit
Ang laing pamaagi nga mahimo nimo gamiton sa presyur sa pagsulay sa imong pagkontrol sa imbentaryo mao ang paghimo sa floor-to-sheet audit. Kana nagpasabot nga ikaw maglakaw ngadto sa imong bodega sa bodega (o lawak sa stock, o lawak sa hulatanan, o sa garahe - bisan diin nga gitipigan sa imong gamay nga negosyo) ug pilia ang pipila ka mga butang nga maihap.
Hisgutan nato kon pila ka mga butang ang pag-ihap sa dili madugay, apan kon nahuman ka, imo dayon ibutang ang mga numero sa numero sa imong sistema nga nagsubay sa imbentaryo. Tingali kini ang imong WMS (sistema sa pagdumala sa bodega), ERP / MRP (pagplano alang sa pag- gama sa kahinguhaan sa negosyo), usa ka spreadsheet sa Excel, usa ka libro sa ledger o, posible, usa ka pundok sa Post-Its. Kon wala ka'y usa ka sistema nga nagsubay sa imong imbentaryo - bisan kung kini usa lamang ka pundok sa Post-Its - adunay isyu sa pagkontrol sa imbentaryo.
Diha sa floor-to-sheet nga pag-audit, imong itandi ang pisikal nga mga hinungdan nga imong gihimo sa unsay imong gihunahuna nga sistema sa pagkontrol sa imbentaryo. Pag-usab, ang imong tumong kinahanglan nga 100% ang katukma. Kung ang imong numero sa pisikal nga numero dili nagsubay sa unsay imong gihunahuna nga sistema sa pagkontrol sa imong imbentaryo, nahibal-an ba mo ngano? Ug mahimo ba nimong ipatuman ang mga pag-atubang aron dili na mahitabo pag-usab? Ang pipila sa labing popular nga mga hinungdan nga dili maapektohan mao ang:
- Nakadawat ka og usa ka kargamento gikan sa imong supplier, apan wala nimo isipa ang mga bahin sa mga kahon. Ang listahan sa pagputos kinahanglan dili i-isip ingon nga 100% tukma. Ablihi ang mga kahon ug ihap ang mga sulod. Kung ang imong supplier nagsulti nga gipadala ka nila sa 1,000 ka bahin ug gipadala ka lang sa 990 ka bahin, ug wala nimo makuha ang sayup - ikaw dili lamang adunay usa ka isyu sa pagkontrol sa imbentaryo, apan mahimo ka nga mubo nga pagpadala sa imong mga kustomer.
- Gipadala nimo ang mga piyesa ngadto sa usa ka kustomer apan wala nimo gibutang sa husto ang imong imbentaryo. O bisan unsa. Siguraduhaan nga imong ihikaw ang imong mga gipadala nga mga padala gikan sa imong imbentaryo nga gidaghanon sa tinuod nga panahon.
- Ang mga kalidad nga mga isyu nagpugos kanimo sa pagkuha sa usa ka bahin sa imong imbentaryo gikan sa imong kapuslanan nga imbentaryo. Bisan pa, ang imong sistema sa pagkontrol sa imbentaryo walay paagi sa pagkalahi tali sa magamit ug dili magamit, busa ang imong sistema nag-ingon nga mas daghan ka kay sa imong magamit. Ang pagbaton sa abilidad nga makalahi tali sa magamit ug wala magamit nga imbentaryo dili lamang usa ka importante nga bahin nga nagtugot kanimo sa pagsubay sa mga bahin nga may mga kalidad nga mga isyu, apan mahimo usab kini nga usa ka mekanismo sa pag-gahin sa imbentaryo sa usa ka kustomer samtang gitipigan ang mga bahin sa stock.
- Ang imo ba nga mga produkto bililhon ug sayon nga molakaw? Ang usa ka kompaniya nga nagbaligya sa mga anvils tingali dili kaayo usa ka isyu nga pilferage kay sa usa ka kompaniya nga nagbaligya sa bulawan nga mga sensilyo. Siguroha nga ang imong plano sa pagkontrol sa imbentaryo naglakip sa paagi sa pagpadayon sa seguridad sa imong mga produkto. Ug ipatuman ang usa ka programa sa pag-ihap sa cycle nga makatabang kanimo nga masubay ang imong imbentaryo.
Mga Sukaranang Programa sa Cycle Count
Ang usa ka programa sa pag-ihap sa pagbalik-balik mao ang nanghitabo sulod sa mga giisip nga salog. Ang programa sa pag-ihap sa pagbalik sa pagbansay usa ka pamaagi diin ikaw kanunay nga nag-ihap sa usa ka porsyento sa imong mga bahin mao nga, kapin sa usa ka tuig, imong giihap ang tanan (o labing menos sa tanan nga labing bililhon nga mga bahin).
Mahimo nimong gamiton ang programa sa pag-ihap sa pag-ihap inubanan sa usa ka tinuig nga pisikal nga imbentaryo , nga kasagaran makatabang sa pagpakunhod sa kalainan sa mga pisikal nga mga imbentaryo. Ang ubang mga kompaniya naggamit sa mga pag-ihap sa siklo inay sa tinuig nga mga imbentaryo sa pisikal, apan wala ko magrekomendar niana.
Aron mahibal-an ang mga parameter sa imong programa sa pagbanabana sa cycle, kinahanglan nimo nga mahibal-an:
- Pila ka bahin sa kinatibuk-ang bahin ang kinahanglan nimo nga maihap?
- Ihatag mo ba kini sa tibuok tuig? Kung dili, giunsa nimo pagtino ang cutoff point? Kadaghanan, ang mga kompaniya nagsunod sa 80-20 nga lagda, nga 80% sa imong imbentaryo nga kantidad nagagikan sa 20% sa imong mga bahin - busa nagpokus sa pag-ihap nga 20%.
- Pila ka higayon nga imong maihap?
- Kinsa ang mopahigayon sa pag-ihap? Kung ang imong kompaniya igo nga igo, ang siklo sa counter kinahanglan usa ka tawo nga ang trabaho sa trabaho nahigot sa tukma nga imbentaryo. Kini makatabang sa pagkuha sa bisan unsang posibleng panagbangi sa interes sa proseso sa pag-ihap sa pag-ihap. Ang usa ka pag-ihap sa kurso mao ang usa ka pag-audit - dili usa ka himan sa paghimo sa rating sa trabaho
- Giunsa kini nga pag-ihap? Ang proseso sa salog-sa-panid mao ang gipalabi nga pamaagi. Ang usa ka siklo nga counter kinahanglan hatagan og usa ka lista sa mga part numero ug mga dapit. Ang counter unya moadto sa salog ug mag-ihap kanila. Kinahanglan nga dili siya mahibal-an kon pila ang madahom nga anaa didto. Ang laing paagi mao ang pag-ihap. Kini ang balik sa pamaagi sa salog. Ang paagi sa panapton magsugod sa dihang ihatag nimo ang imong counter usa ka lista sa mga bahin ug ang ilang mga katugbang sumala sa imong tracking system sa imbentaryo. Ang counter dayon mag-awdit sa pisikal nga gidaghanon sa mga shelves kon itandi sa ihap sa sistema.
Pinaagi sa pagsabut sa mga hinungdan sa pag-ihap sa proseso sa pag-ihap sa ibabaw, mahimo nimong tukuron ang imong programa sa pagbanabana sa cycle. Pananglitan, kung aduna ka'y 500 ka parte sa pag-ihap ug mahimo ka makaihap sa usa ka semana matag semana, unya maka-ihap ka og 10 ka bahin matag semana (o duha lang kada adlaw). Sa katapusan sa usa ka 50 ka semana nga tuig, imong maihap ang tanan nga 500 ka bahin nga bahin. Hinumdomi lamang ang pag-ihap sa nagkalainlain nga gidaghanon sa mga parte sa matag gidaghanon, aron malikayan ang sobra nga pag-ihap sa usa ka numero sa bahin ug ubos nga pag-isip sa lain.
Atol niini nga proseso, importante nga mahibal-an kon ang imong mga inventory dili maihap. Mao nga ang usa ka siklo nga counter dili usa ka supervisor sa warehouse o klerk sa pagkontrol sa imbentaryo. Kini nga kinaiya sa tawo alang sa mga empleyado nga ibutang ang mga pag-ayo sa lugar nga walay pagpalapad sa nagpahiping mga isyu sa pagdumala. Ingon sa usa ka gamay nga tag-iya sa negosyo o manedyer, kinahanglang masayod ka kung ang mga hinungdan sa proseso sa pagkontrol sa imbentaryo wala magtrabaho, busa mahimo nimo nga ipatuman ang mga countermeasures aron mapugngan ang mga isyu sa ubos.
Pagsulbad sa mga Problema sa Pagpugong sa Imbentaryo
Ang usa ka programa sa pag-ihap sa cycle nga gilangkuban sa usa ka tinuig nga pisikal nga imbentaryo, adunay taas nga paagi sa pagsulbad sa mga problema sa pagkontrol sa imbentaryo. Ang mga programa sa count number makatabang sa pag-ila sa mga kakulangan sa pagkontrol sa imbentaryo, apan kini alang kanimo aron sa paghimo sa mga kausaban sa pagtul-id sa mga isyu nga gi-ilis sa imong pag-ihap sa programa.