Usa ka Sampol nga Patakaran nga Gigamit isip Giya
Anaa usab ang risgo sa pagpangawat (intelektwal o pisikal), pagsabotahe ug bisan sa terorismo. Samtang ang matag organisasyon nagkinahanglan og usa ka butang nga lain-laing (usa ka Fortune 50 HQ nga mga kasinatian sa opisina mas daghan nga mga bisita kay sa usa ka gamay nga electronics manufacturing shop) ang sample sa ubos naglangkob sa mga nag-unang punto.
Ang mga palisiya sa pag-access sa mga bisita gihimo sa HR Department ug ang kadaghanan sa mga HR professionals adunay bisan usa ka palisiya o nahibal-an kung unsaon pagsulat. Kung dili, makakuha sila og usa gikan sa propesyonal nga organisasyon sama sa SHRM (Society of Human Resource Management).
Usa ka Sampol Kaso
Ang Zipline International (usa ka dili tinuod nga kompaniya) malampuson tungod kay nag-hire sila og mga talented nga mga propesyonal ug naghimo sa mga nangunang produkto sa ilang industriya. Tungod kay ang dili awtorisadong mga bisita makapangawat sa intelektwal nga kabtangan , mahimong masakitan sa mga makuyaw nga mga dapit sa pagmugna o makadaot sa mga empleyado sa Zipline nga gipatuman ang usa ka estrikto nga polisiya sa pag-access sa bisita. Ang polisiya nagpadayon sa pagpanalipod sa mga sekreto sa negosyo ug pagpanalipod sa mga bisita ug empleyado.
Pag-check in ug Check out
Ang tanan nga mga bisita kinahanglan nga makarehistro sa sistema sa pagdumala sa pagdumala sa bisita nga gipadagan sa front entrance receptionist. Ang sistema nagtala sa pangalan ug kompaniya sa matag bisita, ingon man ang katuyoan ug gidugayon sa ilang pagduaw.
Badge sa Bisita
Sa check-in, ang matag bisita nga nakuha ang ilang litrato ug gihatagan og photo ID badge. Uban sa ilang litrato, ang badge nagpakita sa ngalan sa bisita ug sa gidugayon sa ilang pagbisita. Ang badge sa bisita kinahanglan nga isul-ob sa tanang panahon.
Ang mga Bisita Kinahanglan nga duyogan sa usa ka Sponsoring Employee sa tanan nga panahon
Ang tanan nga mga bisita kinahanglan nga ubanan sa empleyado (s) nga ilang gibisitahan alang sa gidugayon sa ilang pagpuyo.
Kini nga kinahanglanon wala magamit sa mga bisita gikan sa mga sangang buhatan sa Zipline. Ang mga espesyal nga kahikayan mahimong himoon aron sa pagdawat sa mga kontratista nga gisuholan alang sa hataas nga panahon nga mga buluhaton apan kini nga mga paghan-ay kinahanglan nga hawanan sa Security Director.
Mga litrato
Walay mga hulagway nga mahimo nga wala'y pag-aprubar gikan sa legal nga departamento o sa Security Director. Dugang pa, ang photography nga gitugutan dili mapublikar nga walay pag-uyon gikan sa Director of Marketing.
Non-Disclosure
Ang tanan nga mga bisita kinahanglan mopirma sa usa ka NDA (non-disclosure nga kasabutan) atol sa check-in.
Access sa Network sa Bisita
Ang mga bisita nga nagkinahanglan sa internet access gihatag uban sa usa ka bisita nga username ug password alang sa wireless network sa Zipline. Sa walay panahon usa ka bisita nga gitugutan nga maka-access sa kompanya nga intranet nga programa uban sa ilang laptop o laing mobile device.
Ang Papel sa Dalan Marshall
Ang bisan kinsa nga empleyado nga nakamatikod sa usa ka bisita nga walay badge kinahanglan magdala dayon kini sa pagtagad sa gitudlo nga marshall sa salog alang sa ilang lugar. Ang salog marshall adunay una nga linya nga responsibilidad sa pagpatuman sa polisiya sa pagdumala sa bisita. Sa higayon nga adunay usa ka pagbakwit sa emerhensya, ang front desk receptionist nag-print sa usa ka lista sa tanan nga mga bisita ug naghatag sa listahan ngadto sa floor marshall sa evacuation area.
Ang floor marshals ang responsable sa pag-angkon sa tanan nga mga bisita atol sa usa ka evacuation.
Disclaimer: Kini usa ka sample nga palisiya, ug dili kini usa ka legal nga tambag. Gihimo lamang kini nga usa ka punto sa pagsugod sa pagmugna og usa ka palisiya nga gipahaum sa mga piho nga mga panginahanglan sa imong kompaniya. Ang Zipline International usa ka dili tinuod nga kompyuter (sa labing maayo sa akong kahibalo) ug ang ngalan gigamit lang ingon pananglitan sa pagsulat niini nga polisiya.