Pag-aplikar sa Employer Identification Number (EIN)
Ang imong EIN usa ka talagsaon nga gidaghanon nga gitudlo ilabi sa imong negosyo alang sa mga katuyuan sa IRS. Kini nga numero nagpaila sa imong negosyo sa pagtaho sa kasayuran mahitungod sa imong mga empleyado ngadto sa mga ahensya sa gobyerno sa federal ug estado. Ang mga panig-ingnan niini nga kasayuran naglakip sa kinatibuk-ang kita ug buhis nga gibayad alang kanila. Mahimong imong madungog ang EIN nga gihisgutan isip usa ka Form SS-4 o usa ka Tax ID - kini susama sa EIN.
Ibutang sa direkta ang imong EIN pinaagi sa IRS. Ang labing sayon nga paagi sa pagkompleto niini nga transaksyon mao ang pinaagi sa usa ka online nga aplikasyon. Bisan pa, ang mga aplikasyon gidawat usab pinaagi sa fax ug mail.
Susiha ang mga Regulasyon sa Estado ug Lokal alang sa Dugang nga Mga Kinahanglanon sa EIN
Bisan daghan nga mga estado ug mga lokalidad nga midawat sa imong federal nga EIN alang sa pag-ila, ang uban nagkinahanglan nga magkalahi nga numero alang sa mga katuyoan sa buhis. Ang mga pananglitan naglakip sa New York, Massachusetts, ug South Carolina. Mahimo nimo matino ang imong mga regulasyon sa siyudad ug / o estado pinaagi sa pagduaw sa gamay nga negosyo sa website sa tukma nga estado.
Sabta ang Kalainan tali sa Independiyente nga Kontraktor ug Empleyado
Ang imong gigamit nga mga kontraktor o mga empleyado adunay dakong epekto sa unsa nga paagi ang kita, Medicare, Social Security ug ang mga buhis sa kawalay trabaho gibayran, mao nga kinahanglan nga masabtan ang kalainan tali sa duha.
Ang sukaranan nga pagsulay nagsukad sa mosunod nga tulo ka mga pangutana:
- Gikontrol ba sa amo kung kanus-a, kung giunsa pagkahuman ang trabaho? Kon mao, ang trabahante tingali usa ka empleyado.
- Gikontrol ba sa amo ang pinansyal nga aspeto sa trabaho? Pananglitan, ang mga gasto bayran? Naghatag ba ang employer og mga gamit nga may kalabutan sa trabaho, sama sa mga computer? Kon mao, ang trabahante tingali usa ka empleyado.
- Ang relasyon ba nagpadayon, o ang trabahador nga gigamit alang sa usa ka piho nga proyekto nga wala'y pagpaabut sa padayon nga trabaho? Naghatag ba ang mga amo og mga benepisyo, sama sa seguro sa panglawas ug panahon sa pagbayad, ngadto sa trabahante? Kung ang relasyon nagpadayon ug / o kung ang mga benepisyo gitanyag, ang trabahante tingali usa ka empleyado.
Pagbaton og mga Porma sa Kawani
Sa diha nga ang imong kaugalingon nga mga dokumento anaa sa kahusay, ikaw andam sa pag-hire sa imong mga empleyado. Siguraduha nga magtigum sa buhis ug payroll nga impormasyon sulod sa unang mga adlaw sa pagpanarbaho aron maseguro nga madawat nila ang ilang unang sweldo sa tukmang panahon. Mahimo nimong idasig ang paggamit sa empleyado sa diretso nga deposito alang sa dali nga pagbayad.
Ang matag empleyado kinahanglan makompleto ang usa ka Federal Income Tax Withholding nga Form W-4, nga nagtugot kanimo sa pagkalkulo sa hustong pagpugong sa buhis. Ang mga empleyado kinahanglan usab nga makompleto ang usa ka I-9 nga porma aron masiguro nga legal nga gitugutan ang pagtrabaho sa Estados Unidos.
Pilia ang Panahon sa Pagpahulam
Ang labing diyutay nga panahon sa pagbayad nga imong nabatonan, mas sayon nga mahuman ang imong payroll. Apan, ang uban nga mga estado nagkinahanglan nga ang mga empleyado gibayaran sumala sa usa ka eskedyul, pananglitan, matag semana o bi-kada semana. Kon gusto ka nga magbayad sa suweldo sa dili kaayo kausa matag semana, kontaka ang imong Departamento sa Pagtrabaho sa Estado aron mahibal-an kung ang imong gisugyot nga pay period mosunod sa mga regulasyon sa estado.
Paghimo sa mga Proseso nga May Kaugalingon nga Payroll
Sa dili ka pa makapagawas sa saktong sweldo, magkinahanglan ka usa ka pamaagi sa pagsubay sa oras sa empleyado. Adunay daghan nga mga himan nga magamit alang niini nga katuyoan, gikan sa mga batakan nga sign-in sheets ngadto sa mga plataporma nga nagsubay sa kalihokan sa empleyado sa mga telepono o kompyuter. Mahinungdanon usab nga magtukod og mga palisiya alang sa gibayad nga panahon kung gusto nimo nga itanyag kini, overtime pay ug uban pang mga benepisyo.
Sa pikas nga bahin, kinahanglan nga adunay usa ka pamaagi nga gihimo aron maseguro nga ang mga pagbuhin alang sa mga benepisyo, buhis ug susama gibayad ngadto sa tukmang mga vendor ug mga ahensya alang sa imong mga empleyado.
Pagpili og Payroll Platform
Kon nagplano ka sa pagdumala sa payroll sa sulod sa balay, siguroha nga ikaw o ang imong bookkeeper komportable sa mga nuances niini nga buluhaton. Adunay ubay-ubay nga mga high-quality payroll nga mga plataporma nga magamit aron mahimo ang mga butang nga mas sayon. Bisan pa, kadaghanan sa mga gagmay nga mga negosyo gusto sa outsourced nga mga serbisyo sa tigdumala, tungod kay kini nga mga propesyonal adunay kahibalo ug kasinatian aron makahatag og payroll nga tukma ug sa tukmang panahon.
Ipakita ang imong Payroll
Sa higayon nga ikaw o ang imong controller magsulod sa personal nga impormasyon sa mga empleyado ngadto sa imong sistema sa payroll, ikaw andam sa paghimo sa imong unang payroll run. Pinaagi sa paggamit sa mga himan nga timekeeping nga anaa sa lugar alang sa mga hourly (non-exempt) nga mga trabahante, pagsulod o pagtaho sa gidaghanon sa mga oras alang sa matag usa. Ang mga suweldo (exempt) nga mga trabahante dili kinahanglan nga motaho sa ilang oras. Gibayaran sila sa samang kantidad kada semana.
Mubo nga sulat: Kung ikaw nagtrabaho nga nagkantidad sa imong accounting, gusto nimo gihapon ang mga suweldo nga empleyado aron masubay ang ilang oras. Dili kini hinungdan sa ilang sinemana nga bayad apan gusto nimo nga makahimo sa tukma nga paggahin og oras sa mga trabaho aron masabtan ang gasto. Ikonsiderar ang paggamit sa usa ka oras nga pagsubay sa programa nga nagsalida sa imong kinatibuk-ang ledger accounting software aron sa paghimo niini nga mga taho. Daghan ang adunay pag-sync sa imong payroll ingon man aron imong magamit kini alang sa suweldo ug oras-oras nga mga empleyado.
Pagpabilin nga Kinahanglan nga mga Rekord
Ang pipila ka mga rekord nga may kalabutan sa payroll kinahanglan nga mahabilin alang sa mga katuyoan sa IRS. Ingon sa usa ka kinatibuk-an nga lagda, kinahanglan mo nga huptan ang tanan nga mga rekord alang sa mga indibidwal nga aktibo nga gigamit, bisan unsa pa ang gitas-on sa ilang panahon. Daghang mga rekord kinahanglan mahuptan sulod sa usa ka panahon human matapos ang trabaho. Pananglitan, ang mga rekord sa buhis sa panarbaho kinahanglan mahuptan sulod sa labing menos upat ka tuig. Ang piho nga mga instruksyon anaa sa IRS.
Kalkulahin ug Bayad ang Mga Buhis sa Federal ug Estado Payroll
Sa katapusan, ikaw ingon nga usa ka amo ang responsable sa pagbayad sa pagbayad sa buhis sa buhis ug pagpatungha sa pipila nga mga taho. Sa kinatibuk-an, ang mga taho mahatag sa quarterly o kada tuig. Gamita ang mga kahinguhaan nga anaa pinaagi sa IRS ug sa imong buhis sa buhis sa estado aron maseguro nga ang tanan nga mga buhis ug mga taho pagadumala sa hustong paagi.
Ang tukma, on-time nga payroll usa sa labing importante nga responsibilidad sa imong negosyo. Una, ang mga kasayuran sa payroll usa ka sigurado nga paagi sa pagpaubus sa mga empleyado. Ikaduha, ang mga sayop nga buhis mahimong moresulta sa mahinungdanong mga multa ug mga silot. Hunahunaa pag-ayo kon unsaon pagdumala ang imong payroll aron masiguro nimo nga malikayan ang labing komon nga mga lit-ag.